Приведите предпосылки и особенности автоматизации учета

Сложились все предпосылки для создания комплексной системы автоматизации аудиторской деятельности (СААД), охватывающей все ее основные направления. К таким предпосылкам относятся следующие.

Высокий уровень развития средств персональных компьютеров (ПК) вычислительных систем, информационных технологий. За последние годы получены значительные результаты в создании новых ПК, программного и математического обеспечения, систем передачи информации, систем телекоммуникаций и т.д. Все это способствует широкому распространению ПК в новых областях деятельности, в том числе и в аудите.

Наличие систем автоматизации бухгалтерского учета и других функций управления у экономических субъектов. При аудиторской проверке необходимо обработать большие объемы экономической информации Носителями этой информации служат первичные документы, регистры бухгалтерского учета (оборотные ведомости, журналы-ордера отчеты и т.д.) и, наконец, формы бухгалтерской отчетности и приложения к ней. В случае, когда экономический субъект использует автоматизированную систему учета, информация может храниться и форме массивов (файлов) различных структур, входящих в используемую базу данных. Наличие такой базы позволяет использовать ее работе автоматизированной системы аудиторской проверки. Правда существует проблема обработки информации, организованной в среде программирования, средствами другой языковой среды.

Известно, что использование того или иного языка программирования системной среды диктует определенные требования к представлению используемой информации в определенной "читаемой" форме. Программные средства, используемые аудитором и клиентом, могут быть различны. Разработчики различных систем программировании, обычно обеспечивают возможности преобразования хранимой информации в различные языковые среды. Любому системному программисту под силу решить задачу преобразования такого рода. Возможность использовать любую хранимую информацию также является предпосылкой создания и использования СААД. Если бухгалтерский учет не автоматизирован, то для применения СААД аудитор сталкивается с проблемой ввода исходной информации большого объема, а, следовательно, с проблемой контроля такого ввода. Поэтому он вынужден осуществлять выборочный контроль, т.е. сталкивается с проблемой репрезентативности выборки, оценки вероятности ошибки аудиторских выводов по результатам анализа этой выборки.

Формализация бухгалтерского учета. Автоматизация аудиторской деятельности возможна, потому что бухгалтерский учет связан с применением различных математических приемов, регламентированных правил преобразования информации. Математические формулы используют при расчетах оборотов, сальдо по счетам, платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, показателей финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта.

Стандартизация аудита, четкие правила его проведения и требования к формам аудиторской документации. Это позволяет автоматизировать составление необходимых документов и их редактирование. К ним относятся: письмо-обязательство на проведение аудита; договор на проведение аудита; аудиторское заключение; обязательный набор рабочих таблиц, тестов, опросных листов и т.д.

Высокий уровень развития математических методов экономического анализа. Для анализа деятельности администрации и финансового состояния экономического субъекта экономистами разработаны различные математические модели, позволяющие оценить, насколько оптимальными являются принимаемые администрацией решения, какова вероятность банкротства, потери платежеспособности или наоборот восстановления утраченной платежеспособности. Многие учетные задачи и задачи анализа имеют математическую постановку и, следовательно, могут решаться автоматически.

Работа аудитора связана с привлечением и изучением большого количества законодательных и прочих нормативных актов, относящихся к различным временным периодам. Существующие и широко используемые информационно-справочные системы, такие, как "Гарант" "Консультант +", "Интернет" и др., тоже можно рассматривать, как часть обшей системы автоматизации аудиторской деятельности.