Оценка материально-производственных запасов в текущем учете и отчетности.

МПЗ оцениваются:

- при поступлении (по фактической себестоимости)

- при отпуске

- в отчетности

Поступление по правилам ПБУ 5/01 МПЗ принимаются у БУ по фактической себестоимости. Первоначальная стоимость определяется по каналам поступления запасов. Каналы:

1. Приобретение за плату.

Первоначальной стоимостью в этом случае выступает сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, кроме случаев предусмотренных законом

2. Изготовление самой организацией.

Оценка производится по фактическим затратам связанных с производством данных запасов.

3. Получение в счет вклада в уставный капитал организации.

В качестве оценки выступает денежная стоимость, согласованная учредителями, если иное не предусмотрено законом.

4. Приобретение по договору дарения.

В качестве первоначальной принимается текущая рыночная стоимость на дату принятия активов к учету

5. Получение по договорам предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами (договор мены).

В этом случае материалы оцениваются по стоимости активов переданных или подлежащих передачи. Последние устанавливается исходя из цены по которой в сравниваемых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость таких активов.

При невозможности установить стоимость переданных активов полученные запасы оценивают исходя из цены по которой в сравниваемых условиях приобретают аналогичные запасы.

МПЗ как правило не подлежат переоценке.

При отпуске.

Согласно ПБУ 5/01 МПЗ при отпуске оцениваются одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы (для уникальных товаров: уникальные автомобили, яхты, ювелирные украшения).

- по средней себестоимости

- по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО)

До 2008 г. ПБУ 5/01 предусматривал также применение способа ЛИФО.

Выбирая способ оценки запасов при формировании учетной политики, надо иметь ввиду, что способ ФИФО требует организации учета движения запасов по партиям. Способ оценки запасов по себестоимости каждой единицы принимают как правило для учета уникальных и дорогостоящих запасов.

На практике оценка запасов как правило производится по средней стоимости. Эта стоимость исчисляется в конце отчетного месяца. В течении месяца МПЗ оценивают по так называемым учетным ценам. Или могут быть договорные цены, или фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца, планово-расчетные цены и др.

В конце месяца определяют и списывают отклонения фактической себестоимости поступивших материалов от учетных цен (на изменение цены могут повлиять например транспортно-заготовительные расходы).

Способы оценки запасов, принятые в текущем учете, одновременно определяют порядок их оценки в бухгалтерском балансе на конец года.

Это правило применяют с учетом принципа осторожной оценки активов.

К моменту составления баланса в составе запасов могут оказаться:

- материальные ценности, которые морально устарели

- ценности, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество

- материальные ценности, рыночная цена на которые снизилась.

Такие запасы отражаются в балансе за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Этот резерв создают за счет финансовых результатов организации на величину разницы между рыночной ценой и фактической себестоимости (если рыночная цена ниже).

29. Документальное оформление и учет поступления материальных ценностей.

При поступлении запасов оформляются следующие первичные учетные документы:

Приобретение за плату: Если материальные ценности, отгруженные в адрес организации принимает экспедитор, то ему выписывают доверенность М-2, М-2а.

При расхождении фактического количества груза с данными сопроводительных документов составляют акт о приемке материалов по форме М-7. По акту также принимают материалы, поступившие без документов (неотфактурованные поставки).

Приемка материалов на складе организации оформляется приходным ордером по форме М-4.

Поступление материальных ценностей от структурных подразделения организации оформляется требованием-накладной (форма М-11).