Особенности учета инструментов, инвентаря и спецодежды в эксплуатации.

Принимаются предметы по кол-ву и кач-ву по товарно-сопроводительным документам. МОЛ (кладовщик) склада выписывает приходный ордер и открывает карточку складского учета на каждый вид предмета. Каждому наименованию или группе предметов присваивается номенклатурный номер. БУ предметов в обороте ведется по местам их хранения и нахождения в разрезе МОЛ. С МОЛ заключаются договоры о полной мат. ответственности. В рез-те кот. МОЛ отвечает за все ценности. МОЛ учитывают движение предметов в обороте в натуральном выражении.

Движение инструментов, приспособлений и инвентаря оформляются:

1) Ведомость на пополнение постоянного запаса инструментов (приспособлений).

2) Карточка учета инструментов, инвентаря, приспособлений, спец одежды.

3) Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений).

4) Акт выбытия инструментов, инвентаря, приспособлений.

5) Акт на списание инструментов, инвентаря, приспособлений.

6) Ведомость по расчету износа инструментов, инвентаря, приспособлений.

В БУ при поступлении и передачи в экс-ию инструментов, инвентаря, сост записи:

1) Приобретен у поставщиков: инвентарь, инструмент, хоз. принадлежности.

1000

2) Принят к учету НДС по приобретенным предметам (Д 18.3; К 60) 200

3) Оплачен счет поставщика (Д 60; К 51) 1 200

4) Принят к вычету НДС (Д68; К18.3) 200

5) Инструменты, инвентарь, хоз. принадлежности переданы в эксплуатацию

а) если ст-ть предметов менее 2х БВ – ст-ть предметов полностью списывается на затраты произв-ва Д 20,23,25 …; К 10.09

б) стоимость предметов более 2х БВ

6) Осуществляется передача предметов в эксплуатацию:

при передачи в эксплуатацию начислен износ в размене 50% стоимости

Д 20,23;К 10.12

по истеч. срока службы при выбыт. доначисляется износ 50% оставш. ст-ти

Д 20,23; К 10.12

7) Списаны при выбытии предметы и сумма износа по ним Д 10.12; К 10.10

Для оформления необходимых документов при списании должны создаваться спец. комиссии.При списании предметов составляется акт выбытия. Затем акт передается по месту получения предметов работниками. Новый инструмент выдается взамен сломанного на основании акта, другие док-ты не составляются.

Акт на списание предметов сост-ся, если доказана виновность работника в потере, поломке в 2х экземплярах.

Если на предприятии есть инструментальные кладовые, то выдача инстр-в и инвентаря осущ-ся под роспись рабочего и кладовщика в инструментальных книжках.

Инструментальные книжки (карточки) открываются на каждого работника.

При отпуске инструментов, инвентаря в краткосрочном пользовании могут применяться, марочные системы выдачи инструментов.

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются в соответствии с Типовыми нормами выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей, утв постановлением Минтруда РБ.

Отпуск в производство оформляется требованиями на выдачу спецодежды (либо лимитно-заборными картами), выписываемыми на основании заявок структурных подразделений. В каждой заявке должно быть указано обоснование выдачи определенного количества предметов.

Выдача спецодежды работнику производится на основании личной карточки по учету спецодежды (форма № МБ-6) под роспись работника. Соответствие выдаваемой спецодежды должно быть подтверждено лицом, ответственным за охрану труда.

Спецодежда, получаемая работниками, явл собственностью предприятия и подлежит возврату при увольнении; переводе на другую работу, при выполнении которой его выдача не предусмотрена нормами; по окончании сроков носки; взамен получаемых новых. Сдача спецодежды производится работником под роспись материально ответственного лица в личной карточке.

В некоторых случаях нормами устанавливается выдача дежурной спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Такое имущество выдается под ответственность мастеров, бригадиров и других лиц с оформлением отдельных карточек с пометкой "Дежурная".

Сдача работниками спецодежды в стирку, дезинфекцию, а спецобуви – в ремонт, а также теплой спецодежды и спецобуви – для организованного хранения в теплое время года и получение их обратно оформляется в ведомости учета приемки и возврата спецодежды (форма № МБ-7) под роспись МОЛи работника.

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления могут выдаваться как бесплатно, так и за плату.

При выдаче спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений и оплате ее за наличный расчет в БУ составляются следующие учетные записи:

1) Отражение первоначальной стоимости выданной спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений Д90 К10.

2) Поступление в кассу выручки (с НДС) на стоимость спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по цене реализации Д50 К90.

3) Начисление НДС от цены реализации спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений Д90 К68

4) Определение фин рез-та от реализации спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений: – прибыль Д90 К99; – убыток Д99 К90.

В составе предметов в обороте организаций жд тр-та выделяется подгруппа «форменная одежда».Форменная одежда отдельным категориям работников жд выдается со скидкой, величина которой устанавливается коллективным договором.

При оплате выданной форменной одежды работникам структурного подразделения в рассрочку в бухгалтерском учете составляются записи:

1) Отражение стоимости выданной форменной одежды по первоначальной стоимости (с учетом предоставленной работнику скидки) Д73.4 К10.

2) Отражение суммы скидки со стоимости выданной раб-у форм одежды Д20 К10.

3) Отражение разницы между ценой реализации, подлежащей взысканию с работника, и первоначальной стоимостью форменной одежды Д73.4 К98.

4) Оплата в кассу (удержание из заработной платы) стоимости форменной одежды Д50, 70 К73.4.

5) Включение суммы разницы между ценой реализации и первоначальной стоимостью в состав прочих доходов по текущей деятельности в момент погашения работником задолженности за форменную одежду Д98 К90.