Номенклатура расходов (НР) видов деятельности железной дороги: ее построение и назначение.

НР предназначена для единообразного определения состава затрат, вкл-х в себестоимость перевозок (работ, услуг), формирования финансовых результатов и получения необходимой инф-и для калькулирования себестоимости транспортной продукции. Она является базой для единообразного определения состава затрат по отделениям дороги и структурным подразделениям в разрезе отраслевых хозяйств, а, следовательно, и базой для учета и анализа текущих затрат. нР по видам деятельности жд является обязательным нормативным документом.

НР – это перечень статей затрат по операциям технологического процесса, сгруппированных в разделы по видам деятельности и признаку экономического содержания. Наличие единой НР дает возможность отделениям и Управлению железной дороги составлять сводную отчетность о затратах на производство.

Номенклатура расходов содержит три части:

I Основные производственные расходы по видам деятельности;

IIРасходы, основные общие для всех отраслей хозяйства Белорусской железной дороги (общепроизводственные);

III Общехозяйственные расходы.

В части Iприведены статьи основных производственных расходов в разрезе видов деятельности БЖД, обусловленные выполнением производственно-технологических процессов при осуществлении перевозок (выполнении работ, оказании услуг, производстве продукции).

В соответствии с Общегосударственным классификатором РБ «Виды эк-ой деят-ти» на БЖД выделяются след виды д-ти, кот отражаются в соответствующих группах НР:

Группа А – «Деятельность железнодорожного транспорта» (код 60100);

Группа Б – «Иные виды деятельности» (код вида деятельности определяется в соответствии с характером выполняемых работ).

Группа Аразделена на две подгруппы:

А.1 Расходы, возмещаемые за счет провозной платы за осуществление перевозок грузов и пассажиров, согласно установленных тарифов по грузовым и пассажирским перевозкам – расходы по эксплуатационной деятельности.

Деятельность жд транспорта, расходы по которой возмещаются за счет транспортных тарифов, включает все виды работ организаций и структурных подразделений БЖД, определенные технологическим процессом и связанные с эксплуатационной деятельностью: грузовая и техническая работа станций, организация движения поездов, все виды работ, связанные с организацией пассажирских перевозок и др.

Расходы данной подгруппы подразделяются на два вида расходов:

– прямо относимых на грузовые и пассажирские перевозки;

– распределяемых между грузовыми и пассажирскими перевозками.

Затраты, отражаемые на статьях подгруппы А.1 БУ отражаются по счету 20, субсчет 20-1 «Железнодорожные перевозки». Кроме наименования, по каждой статье указывают порядковый номер, измеритель и экономическое содержание затрат.

А.2 Расходы, возмещаемые за счет дополнительно установленных cборов, согласно утвержденного их перечня.

В данной подгруппе отражаются расходы обособленных структурных подразделений отделений БЖД и организаций дорожного подчинения, осуществляющих вспомогательную и доп-ую транспортную д-ть, доходы от которой относятся к статье «Доходы от деятельности железнодорожного транспорта», но формируемых за счет доп-ых тарифных ставок и цен.

Деятельность жд транспорта, расходы по которой возмещаются за счет допо-но установленных сборов, включает все виды услуг, сопутствующих осуществлению технологического процесса перевозок и повышению качества обслуживания клиентуры и пассажиров.

На основании расходов данной подгруппы осуществляется расчет с/с выполненной доп-ой транспортной услуги и формирование величин доп-ых тарифных ставок, сборов и цен.

В группе Б отражаются расходы всех обособленных структурных подразделений, которые кроме «Деятельности жд транспорта» осуществляют и иные виды деятельности.

К иным видам деятельности относится деятельность, не связанная с осуществлением или обеспечением общего технологического процесса перевозок, например, производство товаров народного потребления, подсобное с/х, прочая реализация, внереализационные операции и другие.

На основании расходов группы Б составляются калькуляции с/с выполненных работ и оказанных услуг по иным видам деятельности.

Расходы по статьям данной группы в бухгалтерском учете следует отражать на счете 23 или 29 по соответствующим субсчетам.

В части IIсгруппированы расходы основные, общие для всех отраслей хозяйства железной дороги (общепроизводственные). Данная группа затрат дополняет основные производственные расходы и должна включаться в общие расходы по видам деятельности, указанные в группах А и Б.

Расходы по статьям части IIв БУ следует отражать на счете 25 с последующим распределением между счетами 20, 23 и 29 по соответствующим субсчетам.

В части III Номенклатуры расходов сгруппированы общехозяйственные расходы. Расходы данного раздела отражают расходы по организации и управлению производством. Общехозяйственные расходы должны быть включены в общую сумму затрат по видам деятельности групп А и Б.

Расходы по статьям части III в БУ следует отражать на счете 26 с последующим распределением между счетами 20, 23 и 29 по соответствующим субсчетам.

Порядковый номер статьи затрат Номенклатуры одновременно является ее кодом, состоящим из 3 знаков. В соответствии с этими кодами расходы группируют по направлениям затрат.

35. Организация аналитического учета затрат на производство продукции (работ, услуг) на предприятиях транспорта.

Аналитический учет затрат на производство в организациях ж/д осуществляется повидам деятельности в соответствии с действующей Номенклатурой расходов по видам деятельности ж/д.

Для всех организаций ж/д не зависимо от принадлежности к основной или иным видам деятельности является учет затрат по их элементам.

Построение аналитического учета затрат на производство состоит из их группировки по статьям или объектам работ, внутри которых они детализируются по элементам затрат.

Схема аналитического учета затрат

Для того, чтобы обеспечить получение информации в нужных направлениях на всех первичных документов, оформляющих расходование средств (ведомости, требования, маршруты, акты и т.д.) проставляют код статьи расходов или объекта затрат.

Всю совокупность расходуемых документов группируют по элементам затрат, к которым они относятся, а внутри каждого элемента – по статьям расходов.

Если на ряду с перевозками в структурном подразделении имеются иные виды деятельности, то расходы данного вида затрат группируют в начале по синтетическим счетам, а внутри последних – по статьям расходов или объектам работ.

На основании документов, характеризующих конкретный элемент затрат составляют накопительно-группировочную ведомость.

По элементу 1 Затраты на оплату труда ведомость распределения ЗП по счетам, статьям расходов и видам оплаты имеет форму таблицы, в которой в итогу отражается общая сумма начисленной по предприятию ЗП, которая подлежит отражению по К счета 70.

По эксплуатационной д-ти на статьях основных специфических расходов учитывают только ЗП производственного персонала за отработанное время.

По элементу 2 Отчисления на соц нужды составляется отдельный расчет, в котором суммы отчислений на социальные нужды исчисляют на основании ведомости распределения ЗП по синтетическим счетам, статьям расходов и видам оплаты. Итоговые данные расчета записывают в бух справку, в которой указывается корреспонденция счетов по счету 69.

С целью упрощения техники учета отчисления учитываются по тем статьям, на которые относится начисленная ЗП.

По элементу 3 Материалы составляется ведомость распределения расходов на материалы путем группировки расходных элементов по синтетическим счетам, а внутри счетов – по статьям номенклатуры расходов. В данную ведомость включают помимо расходов материалов, их непроизводственное потребление и реализацию.

По элементу 4 Топливо распределение стоимости израсходованного топлива по счетам учета затрат ведется в том же порядке, что и по материалам.

В составе затрат 5 Электроэнергия основная доля приходится на основании счетов электростанции и энергосистем распределяется по статьям номенклатуры расходов в соответствии с показаниями счетчиков. При отсутствии счетчиков расходы на электроэнергию для тяги поездов распределяют по видам движения пропорционально т-км брутто электровозов с учетом удельных норм расхода электроэнергии.

По элементу 6 Амортизация – амортизацию ОС распределяют по направлениям затрат в ведомости, которая содержит итоги по синтетическим счетам, субсчетам и статьям расходов. В этой ведомости отражаются бухгалтерские проводки по начислению амортизации на ОС. В составе основных специфических расходов для отраслей хозяйства ж/д предназначены специальные статьи для учета амортизации ОС, использованных только этими хозяйствами.

По элементу 7 Прочие затраты группировка расходов осуществляется из данных первичных документов и учетных регистров (авансовые отчеты, ведомости распределения ЗП, счета-фактуры, платежное поручение и др.). На основании данных документов составляются бухгалтерские записи с указанием кода данного элемента затрат.

В конце отчетного периода на предприятиях составляются сводные накопительно-группировочные ведомости, которые являются регистрами аналитического и синтетического учета. Такие ведомости составляются по счетам 20, 23, 29.

36. Система бухгалтерских счетов для учета затрат на производство продукции (работ, услуг).

Для учёта затрат используются следующие синтетические счета:

20 – Основное производство, 23 – Вспомогательное производство, 25 – Общепроизводственные затраты, 26 – Общехозяйственные затраты, 29 – Обслуживающие производство и хозяйства, 97 – Расходы будущих периодов, 44 – Расходы на реализацию (на жд не учитывается).

Счет	Характеристика
	Калькуляционный.На нем обобщается информация о затратах, связанных с осуществлением перевозочного процесса и его эффективном функционировании.
	Калькуляционный.Учитываются затраты подразделений, обеспечивающих производства электроэнергии, газом, паром, других видов энергии, осуществляющих транспортное обслуживание, ремонт ОС, изготовление инструментов, запасных частей.
	Калькуляционный.Содержит информацию о затратах, св-х с выпуском продукции, вып. работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хоз-ми
	Собирательно – распределительный Расходы собираются в течении месяца и в конце месяца списываются на 20,23,29. Предназначен для обобщ. инф-ии о затратах по обслуж. осн. и вспом. пр-в БЖД. На этом счете отраж тр-е расходы, опл. труда пр-го персонала за неотраб. время; скидка со ст-ти форм. одежды; расходы связ. с осущ. меропр-й по технике безоп-и, пр-й санитарии и охране труда; и др. аналогичные по назначению затраты. Применяется в орг-х, осущ-х несколько видов деят-и, где возникает необх-ть в распределении общепр. затр. на те счета учета затрат, на которых формируется себестоимость продукции (работ, услуг).
	Собирательный.Расходы собираются в течении месяца, а в конце списываются на 90. Предназначен для тек. учета и контроля за исполнением сметы расходов общехоз. назн-я и пр. расходов. На нем обобщается инф-я о расходах для нужд упр-я, не связ. с произв-м процессом. На этом сч. могут быть отраж. след. гр. затрат: общехоз. расходы без затрат по содержанию раб-в, занятых упр-ем: затраты, связ. с сод-м персонала, не относ. к аппарату упр-я, износом НМА, обслуж-м и текущим ремотнтом зданий, сооруж-й и инвентаря общехоз.
	Собирательно – распределительный Информация может собираться в течении нескольких периодов, а затем распределятся между счетами 20,23,29. Используется для отражения информации о затратах, происх. в данных отчетного периода, но относятся к будущему отчетному периоду.