Аудит учета труда и заработной платы

Пpeжде чем пpиступить к пpовеpке расчетов по oплате труда, аудитор составляет перечень тестов проверки операций по оплате труда и получает от работников бухгалтерии ответы, которые позволяют выявить состояние внутреннего контроля и учета и определить, какие тесты необходимо включить в программу проверки операций по оплате труда.

Полученные данные используются аудитором для составления аудиторской программы проверки расчетов по оплате труда.

Программа аудита представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.

Проведенный аудит учета заработной платы на предприятии показал, что бухгалтерский учет в ОАО «Информационная сеть» соответствует действующему российскому законодательству, но имеет недостатки:

– в расчетной ведомости № 382 от 25.02.2014 не проставлена подпись кассира выдавшего денежные средства из кассы;

– заработная плата за сентябрь 2014 года вновь поступившему сотруднику Паситовой К.С. выплачена несвоевременно из кассы.

Рациональным решением по совершенствованию аналитического учета является разработка и внедрение на предприятии новых субсчетов, что позволит предприятию более подробную информацию для анализа и принятия управленческих решений.

С целью улучшения организации ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, проверки правильности документирования, начислений и проводок одной из насущных потребностей является создание службы внутреннего контроля.

Создание службы внутреннего контроля позволит повысить информационный потенциал, обеспечить знание всех тонкостей деятельности, а что касается расчетов по оплате труда и осуществить проверку правильности ведения учета этого участка.

17. Аудит учета удержаний из заработной платы.

Все виды удержаний из ЗП работников подразделяются на: ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ, НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ.

К обязательным удержаниям относятся:

- подоходный налог в бюджет;

- удержания отчислений в пенсионный фонд;

- удержания по исполнительным листам (по решению суда);

- компенсация в пользу третьих лиц (по решению судов);

- штрафы;

- предписания налоговой инспекции;

К необязательным удержаниям относятся:

- удержания подотчетных сумм (при нарушениях нормативных сроков предоставления отчетов);

- удержания излишне выплаченной ЗП;

- удержания в счет погашения недостач по нанесению материального ущерба.

Из заработной платы могут также осуществляться вычеты. В отличие от удержаний вычеты производятся по просьбе работников (в письменном виде). К числу таких вычетов относятся:

- вычеты за товары, приобретенные в кредит;

- страховые платежи по индивидуальному страхованию;

- вычеты за кредиты, полученные в банке или на предприятии;

- различные взносы ( наприм., профсоюзный).

Размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмот-ных закон-вом, - 50 % заработной платы, причитающейся работнику (начисленной зар. платы, премии, больничного листа, вознаграждений и т.д. за вычетом обязательных налогов, к которым относится подох. налог). При удержаниях по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка. Ограничение не распространяется при удержании алиментов на несовершеннолетних детей.