Понятие учета. Исторические предпосылки возникновения и развития учета
Учет—это целенаправленная деятельность людей, в ходе которой они получают информацию о конкретных объектах и процессах материального мира. Эти процессы могут касаться хозяйственных, социальных, политических , культурных и других сторон деятельности человека. Поэтому система учета в любой стране включает учет хозяйственных событий и фактов или хозяйственный учет (учет операций купли-продажи, снабжения производства, реализации и т.п.); учет социальных фактов (учет численности населения, обеспеченность жильем и т. п.); учет политических фактов (количество политических партий, состав и численность парламента и т. п.); учет культурных фактов (количество театров, актеров и т. п.) и другие объекты и процессы.
Таким образом, в системе учета как вида деятельности выделяется хозяйственный учет. Деятельность по его ведению состоит из отдельных этапов. Первый этап— наблюдение, которое осуществляется либо непосредственно человеком, либо с помощью технических средств. В результате наблюдения можно утверждать, что событие произошло, дать ему название, указать место и время его осуществления. Второй этап-измерение, производится с помощью исторически сложившихся единиц измерения и дает количественную характеристику объекту учета. Третий этап- регистрация, осуществляемая путем записи данных об объекте наблюдения на бумаге или на безбумажных носителях информации. Запись необходима для длительного хранения информации, ее многократного использования, для юридически документального подтверждения подлинности событий и фактов. Четвертый этап (заключительный)- обобщение полученных данных и передача их в удобном для понимания виде пользователям для принятия обоснованных управленческих решений.
В сферу хозяйственного учета не включают учет, который осуществляется лично гражданами и результаты которого не являются объектом официальных публикаций и официального отражения в документах.
В хозяйственном учете используются три вида измерителей: натуральные, трудовые, денежные .
Натуральные измерители применяются при учете однородных объектов, которые учитываются в натуральном виде. Единицами измерения могут быть штуки, килограммы, тонны, метры и т. д. Они используются для учета товарно-материальных ценностей. Этот вид измерителей не позволяет обобщать разные величины. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используется для характеристики однородных объектов учета.
На практике несколько шире применяются условно-натуральные измерители. Они предназначены для отражения однородных по назначению, но разных по качественным характеристикам объектов учета. Использование условно-натуральных единиц значительно расширяет сферу применения натуральных измерителей.
Трудовые измерители используются для исчисления количества труда и выражены в единицах времени (рабочий день, час, минута). Используются они в сочетании с натуральными измерителями для учета выработки работника, для расчета производительности труда, заработной платы. Эти измерители позволяют обобщать некоторые разнородные величины.
Денежные (стоимостные) измерители применяются для отражения в учете разнородных объектов в едином выражении. Они позволяют получать обобщающие показатели разнородных видов имущества и процессов. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме. В Республике Беларусь денежным измерителем является рубль. С помощью денежного измерителя рассчитывают обобщающие показатели о разнородных объектах учета; осуществляют контроль как за деятельностью организации в целом, так и отдельных ее подразделений. Он необходим и для расчета оценочных показателей, характеризующих работу хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель выступает также средством выражения кредитных и расчетных связей организаций. На практике он используется не изолировано, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями.
История учета насчитывает почти шесть тысяч лет. Его вызвала к жизни хозяйственная деятельность человека. В течение первых тысячелетий менялись как объекты, так и методы хозяйственного учета в рамках простой униграфической бухгалтерии. В средние века возникает двойная запись. В 1494 году систему двойной записи описал ученый-математик, францисканский монах Лука Пачоли в одиннадцатом трактате «О счетах и записях» девятого отдела сочинения «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях». Двойная запись лежит в основе бухгалтерского учета и в наши дни.
Виды хозяйственного учета
Хозяйственный учет объединяет следующие виды учета: оперативный, бухгалтерский, статистический и налоговый. Они взаимно дополняют друг друга и зачастую используют одну и туже информацию. Многие формы статистической и оперативной отчетности составляются совместно работниками экономических и бухгалтерских служб. Вместе с тем каждый вид учета играет свою, особую роль в информационном обеспечении управления.
Оперативный или оперативно-технический учет представляет собой повседневный учет отдельных хозяйственных операций и процессов преимущественно производственно-технического характера. Он предоставляет информацию руководителям цехов, бригад, участков. С его помощью поступает информация о заготовлении материальных ресурсов, о ходе процесса производства, об отгрузке и реализации продукции и т. п. Источником информации могут быть как документы, так и данные, полученные как в устной форме, так и по телефону. Отличительной чертой этого вида учета является быстрое получение информации, необходимой для оперативного руководства организацией. Использование информации ограничено временным периодом. Как правило, она теряет свое значение для управления после завершения процесса или хозяйственного факта. Ведут его кладовщики, работники участков, отделов, бригад, чаще всего с использованием натуральных и трудовых измерителей.
Бухгалтерский учет— это система непрерывного отражения имущества и процессов хозяйственной деятельности организации. В отличие от оперативного и статистического он является всеобъемлющим и наиболее достоверным видом учета. Так как с момента создания организации в хронологической последовательности непрерывно ведется сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни. Он предоставляет информацию среднему звену управления, т. е. руководителям различных организаций, оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения данных используются натуральные и трудовые измерители. Бухгалтерский учет ведется по строго определенной системе специально подготовленными кадрами.
Статистический учет применяется для получения и обобщения данных, характеризующих массовые социально-экономические явления. Целью статистического учета является получение обработанной, обобщенной и усредненной информации о состоянии экономики и общества в масштабах города, региона, страны и т. п. Он обобщает информацию бухгалтерского, а иногда и оперативного учета, сводит ее в таблицы, к которым даются пояснения, являющиеся результатом анализа Информация его предоставляется высшему звену управления, правительству. В отдельных случаях статистика осуществляет собственную систему учета, например, перепись населения. В отличие от бухгалтерского учета, в котором осуществляется сплошная регистрация фактов, статистический учет может быть как сплошным, так и выборочным. Для ведения статистического учета существуют специальные статистические отделы, его ведут специально подготовленные кадры.
Налоговый учет, согласно ст. 62 Налогового кодекса,— это “осуществление плательщиками (иными обязанными лицами) учета объектов налогообложения и определения налоговой базы по налогам, сборам (пошлинам) путем расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета, если иное не установлено налоговым законодательством”. Он предоставляет информацию для расчета налогов.
Между видами учета существует информационная связь. Информация оперативного учета может использоваться бухгалтерским учетом, но лишь при условии, что данные точны, и отражены в первичных документах. Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Статистика использует данные оперативного, бухгалтерского и налогового учета. Таким образом, все виды хозяйственного учета образуют систему учета национальной экономики. Они дополняют друг друга и обеспечивают потребности управления различных уровней. Руководство системой учета в Республике Беларусь осуществляет Совет Министров и в, частности, руководство статистическим учетом— Министерство статистики и анализа, бухгалтерским и налоговым учетом— Министерство финансов, оперативным— администрация предприятия.