Восстановление основных средств

Восстановление основных средств может осуществляться путём ремонта (текущего, среднего, капитального), а также модернизации и реконструкции.

Ремонт производится в соответствии с планами, которые формируются по видам основных средств в денежном выражении, исходя из системы планово-предупредительного ремонта.

Указанные выше виды работ могут осуществляться хозяйственным, подрядным или смешанным способами.

Учёт расходов на ремонт основных средств

Отражение в бухгалтерском учете расходов на ремонт зависит от того, участвуют или нет ремонтируемые основные средства в процессе производства продукции, работ, услуг.

Д-20,23,25,26,29,44 К-23,60

списаны расходы на ремонт ОС, участвующих в процессе производства продукции, работ, услуг

Д-91/2 К-23,60

списаны расходы на ремонт арендованных ОС и ОС, не участвующих в процессе производства продукции, работ, услуг

Нормативными документами по бухгалтерскому учёту ОС предусмотрены три способа включения расходов на ремонт ОС в расходы по обычным видам деятельности.

1 способ. Фактически произведённые расходы на ремонт отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности в том отчётном периоде, к которому они относятся.

Пример.

Организация отремонтировала административный корпус хозяйственным способом. Затраты на ремонт составили: стоимость израсходованных материалов 25000 руб., зарплата работников ремонтного подразделения с отчислениями на социальные нужды ‑ 20000 руб. В конце месяца на затраты ремонтного цеха отнесена часть общепроизводственных расходов (ОПР) – 4500 руб. и часть общехозяйственных расходов (ОХР) – 2000 руб. В конце месяца ремонт завершён.

В бухгалтерском учете организации ремонт здания отразится:

Д-23 К-10

25000 списана на затраты ремонтного цеха стоимость материалов, израсходованных в процессе ремонта здания

Д-23 К-70,69

20000 списаны на затраты ремонтного цеха заработная плата ремонтных рабочих с отчислениями

Д-23 К-25

4500 списаны на затраты ремонтного цеха ОПР

Д-23 К-26

2000 списаны на затраты ремонтного цеха ОХР

Д-26 К-23

51500 затраты на ремонт административного корпуса учтены в составе ОХР

Д-20 К-26

51500 затраты на ремонт административного корпуса включены в состав себестоимости продукции, работ, услуг

2 способ. Сметно-плановая стоимость предстоящего ремонта равномерно включается в расходы по обычным видам деятельности путём ежемесячных отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств, создаваемый с использованием счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

После ремонта фактически произведённые затраты списываются за счёт ранее начисленного резерва. Сумма ежемесячных отчислений в резерв определяется путём деления сметной стоимости ремонта на количество месяцев с начала отчётного года до месяца (включительно), в котором запланировано его проведение. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты.

Пример.

Графиком планово-предупредительного ремонта предусмотрен ремонт рабочего оборудования. Сметная стоимость ремонта 55000 руб. В ноябре отчётного года организация произвела ремонт оборудования подрядным способом. Фактическая стоимость ремонтных работ составила 72000 руб. (в том числе НДС). Учётной политикой предусмотрено создание резерва предстоящих расходов на ремонт ОС с использованием счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

В бухгалтерском учете организации ремонт оборудования отразится:

С января по ноябрь включительно:

Д-20 К-96

55000 руб. /11 мес. = 5000 отражено создание резерва на ремонт рабочего оборудования

Ноябрь

Д-96 К-60

55000 отражена задолженность перед подрядчиками за ремонт рабочего оборудования за счет созданного резерва

Д-19/1 К-60

10983 отражен НДС со стоимости подрядных работ по ремонту оборудования

Д-20 К-60

6017 доначислена задолженность перед подрядчиками за ремонт рабочего оборудования

Д-60 К-51

72000 оплачена стоимость ремонтных работ подрядчикам

Д-68 К-19/1

10983 предъявлен к вычету НДС со стоимости оплаченных ремонтных работ

3 способ. Фактические затраты на ремонт, осуществлённый в начале отчётного года учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и в последствии равномерно включаются в текущие расходы до конца отчётного года.

Пример.

В апреле 2010 года организация хозяйственным способом произвела ремонт рабочего оборудования. Фактические затраты на ремонт составили 45000 руб. Учётной политикой для отражения расходов на ремонт ОС предусмотрено использование счета 97 «Расходы будущих периодов».

В бухгалтерском учете организации ремонт оборудования отразится:

Апрель

Д-97 К-23

45000 отражены фактические затраты на ремонт рабочего оборудования

С апреля по декабрь включительно:

Д-20 К-97

45000 руб. / 9 мес. = 5000 включены фактические затраты на ремонт рабочего оборудования в себестоимость продукции, работ, услуг