VI. ФОрмирование Табеля учета рабочего времени

*** Сформируйте Табель учета рабочего времени по предприятию за ММ/ГГГГ.

1.Сформируйте табель учета рабочего времени на текущий месяц:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Учет времени Þ Табель учета рабочего времени Þ Формирование табеля

Введите параметры:

Параметр	Значение
Год	ГГГГ
Месяц
Фильтр по Подразделению Сотрудникам	Все подразделения Не установлен

Нажмите экранную кнопку [Сформировать].

2. Посмотрите сформированный табель:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Учет времени Þ Табель учета рабочего времени Þ Просмотр табеля

Установите курсор на Зорину И.В. и помощью клавиши Enter откройте Табель.

3. Распечатайте табель Зориной И.В.

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Учет времени Þ Табель учета рабочего времени Þ Типовая форма П-5

Задайте параметры формирования отчета:

Параметры	Значение
Отчетный период	ММ/ГГГГ
Фильтр по работникам	Зорина И.В.
Условные обозначения	Типовые
Форма вывода	Текст

Выберите отчет « (Форма П-5 RTF)»

Нажмите экранную кнопку [Сформировать].

VII. Получение отчетов по ШР и КартотекЕ сотрудников

Иерархические отчеты

В модуле «Управление персоналом» имеется возможность получения иерархических отчетов по Штатному расписанию и по Картотеке сотрудников. В этих отчетах Пользователь сам определяет интересующие его данные, а также вид и порядок получаемой информации.

*** Сформируйте отчет «Штатное наполнение организации». Отчет должен иметь следующий вид: Должность ФИО Система оплаты Оклад/ ставка Количество единиц Количество занятых единиц Группировка данных в отчете по структурным единицам ШР.

Откройте иерархические отчеты:

Путь от главного меню:

Управление персоналом Þ Отчеты Þ Отчеты по штатному расписанию Þ Иерархические отчеты

1. Введите параметры:

Наименование параметра	Значение параметра
Наименование отчета:	Штатное наполнение организации
Фильтры: þ Структурные единицы штатного расписания	Клавишей Insertвыделите все подразделения и нажмите Enter
Тип отчета:	¤ Штатное наполнение

2. Для настройки полей отчета нажмите экранную кнопку [Печатная форма].

2.1. В средней панели окна по F7задайте список колонок - полей, выводимых в отчет:

№ п/п	Поле (формула)	Группа
	Должность	(автоматически по умолчанию)
	Фамилия, имя, отчество	Сотрудники на ставке
	Система оплаты	Данные о ставке
	Оклад/ставка	Данные о ставке
	Количество единиц	Данные о ставке
	Количество занятых единиц	Данные о ставке

Поля разделены на тематические группы. Поля могут выбираться в отчет только один раз. Если поле уже выбрано, то оно будет выделено, синим цветом. При выборе полей можно воспользоваться методом быстрого поиска.

Закройте (Esc) параметры печатной формы.

3. Настройте группировку данных в отчете.

3.1. Установите курсор в поле Группировка и нажмите F3.

3.2. По F7 добавьте новую группировку. Введите с клавиатуры Наименование группировки:

3.3. Закроите (Esc) режим редактирования имени группировки.

3.4. Установите курсор в нижнюю панель и выберите из списка Наименование уровня – «Структурные единицы штатного расписания». В поле Префикс удалите информацию:

3.5. Закроите (Esc)режим редактирования

3.6. Встаньте курсором на Наименование группировки и нажмите Enter.

В параметрах отчета группировка будет выглядеть следующим образом:

4. Закройте (Esc) параметры настройки отчета.

5. Нажмите экранную кнопку [Сформировать].

Посмотрите сформированный отчет с помощью функции Локального меню «Печать отчета по всему дереву»

Построитель отчетов

*** Сформируйте отчет по сотрудникам, работающим по Трудовому договору: Отчет должен иметь следующий вид: Фамилия Имя Отчество Табельный номер Вид контракта Дата начала контракта Дата окончания контракта Номер контракта

Путь от главного меню

Управление персоналом Þ Отчеты Þ Построитель отчетов

1. Введите Наименование отчета - Трудовые договора сотрудников.

2. Нажмите экранную кнопку [Далее>].

3. Настройте фильтр для отбора данных в отчет:

Поле базы данных (F3)	КОД	Аргумент (F3)
Вид контракта (выбрать из папки - Информация о всех контрактах)	=	Трудовой договор

Примечание: фильтр представлен двумя панелями: левая — основной фильтр (здесь производится обход всех записей), правая — уточняющий (для найденной записи проверяются дополнительные условия).

4. Настройте порядок обработки информации с учетом фильтра, для этого нажмите кнопку [Порядок обработки].

Закройте окно настройки Порядка обработки, Esc.

5. Нажмите экранную кнопку [Далее>].

6. Задайте уровни сортировки данных в отчете, например по табельным номерам. Для этого слева клавишей Insertотметьте необходимый перечень вывода полей в отчет, а затем воспользуйтесь экранной кнопкой [>>] для переноса

Примечание: удаление неправильного выбранного поля производится кнопкой [<<].

7. Нажмите экранную кнопку [Далее>].

8. Определите перечень полей, выводимых в отчет. Для группового переноса полей воспользуйтесь клавишей Insert, а затем нажмите экранную кнопку [>>]. Вверху окна для текущего поля указывается название и ширина выводимой в отчет колонки.

№ п/п	Поле (формула)	Группа
	№ п/п	(автоматически по умолчанию)
	Фамилия, имя, отчество	(автоматически по умолчанию)
	Табельный номер	Общие сведения
	Вид контракта	Информация о всех контрактах
	Дата начала контракта	Информация о всех контрактах
	Дата окончания контракта	Информация о всех контрактах
	Номер контракта	Информация о всех контрактах

9. Нажмите экранную кнопку [Закончить], затем [Сформировать].