Сопроводительные документы на товар.
Обязательные сопроводительные документы:
1.Товарная накладная – является основанием для приемки и оприходовании товара
2.Счет-фактура – для оплаты товара и принятие к налоговому вычету суммы НДС. Регистрируется в бухгалтерии в книге покупок
3.Протокол согласования цен на ЖНВЛП
4.Документы, удостоверяющие качество товара (декларации и сертификаты соответствия)
В зависимости от особенности товара прилагается документ, подтверждающий количество товара (упаковочный ярлык) при приемке в упакованном виде.
Далее товар принимают по числу единиц и весу нетто на основании упаковочного ярлыка.
После приемки товара по числу единиц и весу нетто ставится штамп приемки формы АП-1 с указанием даты, суммы по цене поступления принятого товара и подписи МОЛ. В сроки, указанные в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству» или в договоре поставки.
Отклонения в количестве и качестве фиксируются в акте об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товара формы АП-2.
Если при поступлении товара отсутствуют сопроводительные документы поставщика, созданная приемная комиссия составляет акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика формы АП-3 и товар помещается в карантинную зону.
Документальный учет реализации товаров.
Реализация товаров – это розничный товарооборот аптечной организации. Розничный товарооборот можно разделить на 2 вида:
1. Реализация товаров населению.
2. Реализация товаров медицинским и прочим организациям.
Структура розничного товарооборота:
Реализация ЛП по рецептам.
Особый вид продажи, при котором спрос на лекарственные препараты формируется промежуточными потребителями (медицинскими работниками).
Экстемпоральные лекарственные препараты – это лекарственные препараты, изготовленные в аптеке. Учет их ведется в рецептурном журнале.
Готовые лекарственные препараты – это ЛП промышленного производства. Учет их реализации ведется по кассовым документам.
Безрецептурная реализация лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента.
Учитывается в денежном измерителе. Величину реализации определяют по данным кассовым документов и фиксируют ежедневно в кассовых отчетах (кассовая книга)
Основная группа расхода товаров - реализация их населению. Документальное оформление на основании z-отчета и должна быть отражена в расходной части товарного отчета.
Реализация товаров медицинским и прочим организациям.
Может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и с использованием денежного и натурального измерителей.
Отпуск ЛП и медицинских изделий проводят по требованиям-накладным, выписываемым старшей медсестрой.
5) Приходные и расходные товарные операции и их документальное оформление.
| Наименование приходной операции | Документ | Наименование расходной операции | Документ |
| 1. Поступление товаров | Книга регистрации поступивших товаров, Товарный отчет. | Реализация (продажа товаров) | Рецептурный журнал, автоматизированный учет ГЛС |
| 2. Перевод тары и вспом. материалов в товарную группу | Накладная на внутреннее перемещение. | Расход мед.товаров на хоз.нужды | Журнал учета расхода товаров, Акт о списании средств на хоз.нужды |
| 3. Дооценка по ЛФР. | Справка о дооценке и уценке. | Уценка по ЛФР | Журнал учета ЛФР Справка о дооценке и уценке. |
| 4. Покупка у населения аптечной посуды. | Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении. | Товарные потери: недостача, бой, порча, истекший срок годности | Акт результатов инвентаризации, Акт о порче ТМЦ |
| 5. Оприходование лек.форм по истечении срока хранения, но годных к использованию (мази и порошки заводского изготов.) | Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика | Изъятие лекарств на анализ в КИЛ | Акт об изъятии лекарств на анализ |
| 6. Переоценка товаров в сторону увеличения стоимости. | Акт о переоценке | Переоценка в сторону уменьшения цены | Акт о переоценке |
| 7. Взимание тарифа за изготовление экстемпор. ЛФ. | Рецептурный журнал, Товарный отчет | Расход мед.товаров для оказания первой мед.помощи | Журнал учета Справка об использовании товаров |
Вопросы для самоконтроля
1) Группы товаров, разрешенные к реализации аптечной организацией.
2) Приходные товарные операции.
3) Расходные товарные операции.
4) Сопроводительные документы на товар.
5) Виды цен на товары аптечного ассортимента.
6) Правила приемки товара.
7) Виды реализации товара.
8) Реквизиты первичных документов.
9) Юридическое оформление отношений между поставщиком и аптечной организацией.
10) Назовите учетные группы ценностей.
Тестовые задания
1. Сопроводительные документы на товар:
1) Товарно-транспортная накладная или транспортная накладная
2) Счет
3) Счет-фактура
4) Протокол согласования цен
2. Документы, подтверждающие качество товара:
1) Декларация соответствия
2) Сертификат соответствия
3) Регистрационное удостоверение
4) Счет-фактура
3. Факт приемки товара аптекой подтверждается:
1) Штампом приемки
2) Росписью МОЛ в товарной накладной
3) Доверенностью
4) Лицензией
4. Приходные товарные операции:
1) Поступление товара от поставщика
2) Излишки при инвентаризации
3) Дооценка по лабораторно-фасовочным работам
4) Поступление тары с товаром
5. Приходные товарные операции:
1) Реализация воды очищенной
2) Перевод вспомогательного материала в товар
3) Переоценка в сторону увеличения стоимости
4) Уценка по лабораторно-фасовочным работам
6. Учетные группы ценностей:
1) Товар
2) Основные средства
3) Материалы
4) Посуда
7. К основным средствам относятся:
1) Здания
2) Сооружения
3) Транспортные средства
4) Оборудование сроком службы больше 1 года
8. Виды тары;
1) Однооборотная
2) Многооборотная
3) Инвентарная
4) Стеклянная
9. Вспомогательные материалы:
1) Пакеты
2) Этикетки
3) Капсулы
4) Оберточная бумага
10. Перечень групп товаров аптечного ассортимента:
1) Регламентирован нормативными актами
2) Не регламентирован
11. Расходные товарные операции:
1) Реализация товаров населению
2) Уценка по лабораторно-фасовочным работам
3) Недостачи ценностей при инвентаризации
4) Поступление товаров от поставщиков
12. Расходные товарные операции:
1) Реализация товаров мед. организации
2) Переоценка в сторону снижения цен
3) Списание товаров на хозяйственные нужды
4) Реализация вспомогательных материалов
13. Расходные товарные операции:
1) Списание товара с истекшим сроком годности
2) Реализация воды очищенной
3) Дооценка по лабораторно-фасовочным работам
14. Посуда для экстемпоральных лекарственных форм относится к учетной группе:
1) Товар
2) Тара
3) Вспомогательный материал
4) Основные средства
15. Договор поставки может быть заключен:
1) Между поставщиком и аптечной организацией
2) Между аптечной организацией и медицинской организацией
3) Между розничным покупателем аптечной организацией
16. Договор поставки заключается:
1) В 1 экземпляре
2) В 2 экземплярах
3) В 3 экземплярах
17. Договор поставки заключается:
1) В письменной форме
2) В устной форме
18. Письменная форма договора поставки:
1) Унифицирована
2) Строго определенной формы не установлено
19. Обязательные условия договора поставки:
1) Указание срока договора
2) Наименование продавца и покупателя
3) Юридические адреса сторон
4) Печати и подписи сторон
20. Сроки действия договора поставки:
1) На одну сделку
2) На 1 календарный год
3) На неопределенный срок
21. Основные критерии выбора поставщика:
1) Организация товародвижения
2) Ассортимент товаров
3) Качество товаров
4) Деловая этика
22. Критерии выбора поставщика:
1) Условия поставки товара
2) Его организационно-правовая форма
3) Платежеспособность
4) Ценовая политика
23. Элементы продвижения товара:
1) на витрины выкладывают только безрецептурные ЛП
2) можно выложить рецептурные препараты с пометкой «Отпускаются по рецепту врача»
3) весь товар на витринах должен быть снабжен ценниками
4) рекламируемый препарат обязательно должен быть в продаже
24. Государственная регистрация цен производителей введена на:
1) важнейшие и жизненно необходимые лекарственные средства
2) пищевые добавки
3) ИМН
4) средства измерения
25. Цена оптовой организации посредника на отечественные лекарственные препараты включает в себя:
1) отпускную цену предприятия - изготовителя
2) НДС
3) издержки предприятия - посредника
4) прибыль предприятия - посредника
5) издержки и прибыль аптеки
26. Плательщиками НДС являются:
1) оптовые фирмы посредника
2) все аптеки, независимо от ОПФ
3) только аптеки частной формы собственности
27. Цены, регулируемые торговой надбавкой устанавливаются на:
1) все лекарственные средства
2) ИМН
3) БАДы
4) ЖНВЛП
28. Виды цен:
1) оптовые
2) отпускные
3) розничные
29. Ответственность за соответствие цен на упаковке с ценой в документах несет:
1) бухгалтер
2) зав.аптекой
3) поставщик
4) должностное лицо, назначенное приказом руководителя
30. Ставка НДС 10% применяется на:
1) лекарственные препараты
2) ИМН
3) детское питание
4) БАДы
5) косметические средства
6) очковую оптику
31. Ставка НДС 18% применяется для:
1) лекарственные препараты
2) медицинские изделия
3) детское питание
4) БАДы
5) косметические средства
6) очковую оптику
32. Виды цен в зависимости от государственного воздействия и степени конкуренции на рынке бывают:
1) фиксируемые
2) регулируемые
3) свободные
33. Перечень ЖНВЛП утверждается:
1) правительством РФ
2) МЗРФ
3) МЗСО
4) правительством СО
34. Перечень ЖНВЛП переутверждается:
1) ежегодно
2) 1 раз в 3 года
3) 1 раз в 5 лет
4) не переутверждается
35. Размер торговых надбавок на ЖНВЛП устанавливается:
1) МЗРФ
2) правительством РФ
3) органами исполнительной власти субъекта федерации
4) органами местного самоуправления
36. Порядок формирования цен на ЖНВЛП установлен:
1) приказом МЗРФ
2) ФЗ 61 «Об обращении ЛС»
3) ФЗ 323 «Об основах охраны здоровья граждан»
4) аптечной организацией
37. Порядок формирования цен на готовые и экстемпоральные ЛП:
1) одинаковый
2) разный
38. Тарифы на приготовление экстемпоральных ЛП утверждаются:
1) МЗРФ
2) МЗСО
3) руководителем аптечной организации
4) РЭК Свердловской области
39. Торговая надбавка на парафармацевтические товары устанавливается:
1) органами местного самоуправления
2) правительством РФ
3) МЗРФ
4) фармацевтической организацией
40. Фиксируемые – это цены на ЖНВЛП, формируемые:
1) аптечной организацией
2) поставщиком
3) производителем и зарегистрированные в РОСЗДРАВНАДЗОРЕ