Расчет сумм заработной платы и социальных пособий. Отчеты, пользователи.

24.11.1. Трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника, в частности, о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период и об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ст. 136 трудового кодекса).

В остальном в рамках задачи по расчету сумм заработной платы и социальных пособий закон не оказывает существенного влияния на перечень пользователей, содержание и формы отчетов, сроки и способы их представления. Все указанные параметры должны быть установлены содержанием обязанностей.

Применительно к указанной задаче распространенным вариантом формы отчета является форма «Платежная ведомость» (представлена в Приложении № 20)

.

24.11.2. Закон устанавливает определенные ограничения по срокам выплаты заработной платы и социальных пособий. Сроки представления плановых отчетов должны быть такими, что бы Заказчик в свою очередь был в состоянии выполнить свои обязанности по выплате заработной платы в установленные законом сроки.

В этом смысле плановые отчеты, формируемые в рамках решения данной задачи, на наш взгляд, целесообразно разбить на следующие группы:

Группа 1. Отчеты, отражающие: А) Суммы различных составляющих заработной платы, не связанных с оплатой времени нахождения в отпуске, командировками, увольнением; Б) Суммы социальных пособий. В подавляющем большинстве случаев все эти выплаты производят одновременно с периодичностью, установленной законом (обычно – два раза в месяц).

Группа 2. Отчеты, отражающие суммы среднего заработка, причитающегося работникам за время нахождения в оплачиваемом отпуске. Закон устанавливает, что соответствующая выплата должна быть осуществлена за 3 рабочих дня до выхода работника в отпуск. В подавляющем большинстве случаев предприятия устанавливают именно такие правила.

Группа 3. Отчеты, отражающие суммы среднего заработка за время нахождения в командировках и суммы компенсаций расходов, связанных с командировками. На предприятиях могут быть установлены самые разнообразные правила по срокам таких выплат.

Группа 4. Отчеты, отражающие суммы заработной платы, рассчитанные в связи с увольнением работника, а также суммы компенсаций за неиспользованный отпуск, рассчитанные по той же причине. Закон устанавливает, что все расчеты с увольняемым работником должны быть произведены в день увольнения. Если дата решения об увольнении и дата последнего дня работы совпадают, то для выполнения процедуры расчетов остается только короткий промежуток времени между принятием решения об увольнении и окончанием рабочего дня. В этом случае, если следовать требованиям закона, то степень оперативности решения этой информационной задачи должна быть очень высокой.

Учет выполнения обязанностей по репатриации валютной выручки. Декларирование оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. «Экологическое» декларирование. Отчеты, пользователи.

24.12.1. Для задачи по учету выполнения обязанностей по репатриации валютной выручки закон не оказывает влияния на перечень пользователей, содержание и формы отчетов, сроки и способы их представления. Все указанные параметры должны быть установлены содержанием обязанностей.

24.12.2. Для задач по декларированию оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции и «Экологическому» декларированию законом установлены стандартные виды отчетов, перечень пользователей этих отчетов и сроки их представления.

Статистическая отчетность. Отчеты, пользователи.

……………………………………….

Итоговый перечень обязанностей. Расчет объема трудозатрат и его распределение по времени.

Необходимость формирования общего перечня обязанностей.

25.1.1. В результате, на основании содержания всех вышеуказанных обязанностей должен быть сформирован Итоговый перечень обязанностей, с указанием всех элементов их содержания (краткое и развернутое содержание действий, ответственное лицо, сроки, место совершения, объем трудозатрат).

25.1.2. Если Расчетный период содержит как Регулярную, так и Нерегулярную части, то с высокой степенью вероятности применительно к каждой из этих частей потребуется сформировать отдельный Итоговый перечень обязанностей.