Сущность и порядок учета основных средств

1. Понятие, классификация и оценка

Организация учета основных средств регламентируется ПБУ 6/01. При принятии к бухгалтерскому учету актива в составе основных средств необходимо выполнение следующих условий:

· Использование актива в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, либо предоставление организацией зарплаты во временное распоряжение

· Использование в течении длительного времени (свыше 12 месяцев, либо в течении нескольких операционных циклов, если они превышают 12 месяцев)

· Организация не предполагает перепродажу этих активов

Кроме того актив должен приносить экономические выгоды предприятию в будущем.

Период, в течении которого организация планирует получать экономические выгоды от использования актива называется сроком полезного использования.

К основным средствам относятся здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий племенной и продуктивный скот, многолетние насаждения, а также капитальные вложения на коренное улучшение земель, земельные участки и объекты природопользования. Если основное средство предназначено исключительно для предоставления организацией зарплату во временное пользование с целью получения дохода, то такие активы отражаются в бухгалтерском учете в составе доходных вложений в материальные ценности.

Активы, которые отвечают условиям признания ОС стоимостью не более 40000 рублей согласно учетной политике могут отражаться в бух учете и отчетности в составе материально-производственных запасов.

Единицей бух учета ОС является инвентарный объект – это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций или обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

При наличии у одного объекта нескольких частей, сроки использования которых существенно отличаются, то каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

В бух учете различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость включает сумму фактических затрат на приобретение сооружение и изготовление ОС, за вычетом НДС и других возмещаемых налогов. Фактические расходы не включаются; общехозяйственные и иные расходы, если они непосредственно не связаны с приобретением ОС.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к учету не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ – в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объекта и в случае переоценки.

Восстановительная стоимость ОС – это текущая стоимость ОС в современных условиях и формируется только в результате переоценки. Коммерческая организация не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода может переоценивать группы однородных объектов ОС).

Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной(восстановительной) стоимостью и суммой накопленной амортизации.

2. Учет движения ОС

Движение ОС предполагает осуществление хозяйственных операций по поступлению , внутреннему перемещению и выбытию ОС. Для аналитического учета и контроля ОС каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Для первичного учета используют следующие документы:

· Акт о приеме/передаче объекта ОС (кроме зданий, сооружений)

· Акт о приеме/передаче здания (сооружения)

· Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

· Акт о приеме/передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных ОС

· Инвентарная карточка учета объекта ОС

Одним из главных регистров аналитического учета являются инвентарные карточки, которые открываются на каждый инвентарный объект. Если у предприятия незначительное количество основных средств, то допускается вести инвентарную книгу учета ОС. В местах эксплуатации ведутся инвентарные списки. На основании инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации данные о стоимости основных средств являются основанием для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Синтетический учет ОС ведется на следующих счетах: 08, 01, 02, 07, 03.

Хоз операция	Д	К
Приобретены ОС у поставщиков	08,19
Приняты к бух учету ОС по первоначальной стоимости
Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС
Оплачена задолженность поставщику за приобретенные ОС
Оприходованы по рыночной стоимости активы, поступившие безвозмездно
Отражаются расходы по доставке, монтажу и установке оборудования		60,23,60,69,76

Если объект ОС не способен в дальнейшем приносить экономические выгоды, он подлежит списанию с бух учета. Выбытие может происходить по следующим причинам:

· Продажа

· Ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, выявление недостачи или порчи активов при их инвентаризации, прекращение использования при моральном или физическом износе

Доходы и расходы по таким операциям, связанным с выбытием ОС учитываются на счете 91 – прочие доходы и расходы.

Хоз операция	Д	К
Списывается сумма накопленной амортизации
Списывается остаточная стоимость основных средств	91.2
Отражается задолженность покупателей за проданные основные средства		91.1
Начислен к перечислению в бюджет НДС	91.2
Оприходованы запчасти и другие материалы, полученные от ликвидации ОС		91.1
Отражаются расходы, связанные с выбытием ОС	91.2	70,69,10,23