Ввод формул для расчета вычисляемых значений

В нашем примере вычисляемые значения заполняют столбцы D, G, J, M и строку 15.

В столбец D должен заноситься относительный прирост всех преступлений в процентах. Для расчета относительного прироста преступлений для каждого района сделайте следующее:

1. Установите курсор в ячейку D10.

2. В строке ввода наберите выражение: = (C10-B10)/B10*100 и нажмите клавишу ENTER.

!Для ввода формул в остальные ячейки можно использовать команду Копирование.

3. Выделите ячейку D10 и щелкните правой кнопкой мыши (на экране появится вертикальное меню).

4. Выберите команду Копирование (внизу окна появится информационное сообщение о необходимости указания места в таблице для копирования).

5. Укажите диапазон ячеек с D11 по D15 и нажмите клавишу Enter.

!При нажатии клавиши ENTER после набора формул для вычисления процентного отношения в соответствующих ячейках возможно появление сообщения "#ДЕЛ/0!". Не пугайтесь! Это признак деления на ноль, который пропадет при заполнении таблицы.

Excel автоматически перенесет содержимое ячейки D10 в ячейки с D11 по D15 и произведет настройку формул на соответствующие строки; убедиться в этом можно, перемещая курсор по столбцу D и контролируя содержание строки ввода.

Рис. 1.4.5. Итоговая таблица

«Сведения о состоянии преступности и динамике отдельных видов преступлений»

6. Скопируйте расчетную формулу из ячейки D10 в столбцы G, J, M.

В ячейке B15 должно размещаться общее количество преступлений за предыдущий период, т.е. сумма ячеек В10:В14.

7. Для получения суммы выделите диапазон ячеек B10:B14, щелкните по знаку суммы на инструментальной линейке и нажмите клавишу Enter.

8. Введите аналогичные формулы в ячейки C15, E15, F15, H15, I15, K15, L15. Результат сравните с рис.1.4.5.

9. Выделите ячейки с D10 по D15.

10. Перейдите на вкладку Главная → панель Число, на ней нажмите в нижнем правом углу значок и в появившемся диалоговом окне выберите формат Числовой, число десятичных знаков "2" и щелкните по клавише "Ok".

11. Числа в столбцах с G, J и M отформатируйте самостоятельно (рис. 1.4.6).

Рис. 1.4.6. Таблица

«Сведения о состоянии преступности и динамике отдельных видов преступлений»

Оформление таблицы

Для упорядочения структуры создаваемого документа можно использовать линии и рамки. Чтобы заключить в рамку ячейку или блок ячеек, сначала нужно их выделить, затем перейти к вкладке Главная → панель Выравнивание, на ней нажмите в нижнем правом углу значок и в появившемся диалоговом окне - вкладку Граница. Здесь можно указать стиль соответственно линий окантовки по периметру, а также по левому, правому, верхнему и нижнему краям ячейки или блока. Также это можно сделать с помощью кнопки навкладкеГлавная → панель Шрифт.

Для сформированной таблицы проделайте следующие действия:

1. Выделите ячейки с А10 по M14.

2. Перейдите на вкладку Главная → панель Выравнивание→ Граница.

3. В диалоговом окне выберите тонкую сплошную линию.

4. Щелкните по клеткам внутренние и внешние.

5. Нажмите OK.

6. Выделите ячейки с А6 по M9.

7. Перейдите на вкладку Главная → панель Выравнивание→ Граница.

8. В диалоговом окне выберите двойную сплошную линию.

9. Щелкните по клеткам внутренние и внешние, нажмите OK.

Самостоятельно доделайте таблицу, как на рис. 1.4.7.

Рис. 1.4.7. Таблица после форматирования

Связывание ячеек– это процесс, при котором ячейки исходной таблицы (источника) не переносятся физически в другую таблицу (приемник), а создается связь с этими ячейками (записывается ссылка на них). При обращении к вставленным ячейкам будет происходить обращение к исходным ячейкам.

Программа предоставляет возможность задавать ссылки на ячейки листов как текущей, так и других рабочих книг. По имени листа и восклицательному знаку Excel распознает, что речь идет о ячейках текущего рабочего листа.

Выполните ссылки на ячейки других листов, для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите на Лист 2 и измените его имя на Штаты.

2. Создайте на листе Штаты новую таблицу (рис. 1.4.8), в которой указана штатная численность сотрудников по каждому району.

Рис. 1.4.8. Таблица с исходными данными

В ячейки С10:D14 необходимо занести формулы для расчета нагрузки, т.е. среднего количества преступлений на одного сотрудника по каждому району в предыдущем и текущем году соответственно, а в ячейки С15 и В15– нагрузку для итоговой строки.

Ввод формул для расчета нагрузки выполните следующим образом:

3. В ячейке С10 наберите «=»;

4. Перейдите на лист Состояние преступности и щелкните мышью в ячейке B10, в строке формул появится выражение «='Состояние преступности'!B10».

5. Введите знак «/» и перейдите на рабочий лист Штаты. Щелкните в нем на ячейке B10.

6. Нажмите клавишу Enter.

7. В ячейке С10 рабочего листа Штаты появится результат 33,333. В строке формул будет отображена формула: