Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений

Вычисляемые условия отличаются от обычных условий сравнения тем, что позволяют использовать сравнения со значениями, которые вычисляются формулой. Для правильного использования такой фильтрации необходимо выполнять следующие правила:

Ø Заголовок над вычисляемым условием должен обязательно отличаться от любого заголовка столбца в таблице. Заголовок условия может быть пустым или содержать произвольный текст. Внимание! Это ограничение прямо противоположно требованию для обычных условий.

Ø Ссылки на ячейки, которые находятся вне таблицы (списка), должны быть абсолютными (при адресации используется знак доллара).

Ø Ссылки на ячейки в таблице должны быть относительными.

Необходимо вывести на экран данные о товарах закупленных магазинами по цене выше среднего значения, и поместить результат фильтрации в другую часть текущего листа, для этого:

· В ячейку К1 ввести: «Среднее значение».

· В ячейку К2 ввести формулу среднего значения цены =СРЗНАЧ(F7:F22).

· В ячейку К5 ввести заголовок для диапазона условий: «Выше среднего».

· В ячейку К6 ввести формулу сравнения: =F7<$К$2.

Формула условия сравнивает со средним значением ячейку F7, т.к. ячейка F7 является первой ячейкой в столбце «Цена» неотфильтрованного списка, и автоматически со средним значением будут сравниваться все нижерасположенные ячейки этого столбца.

· Скопировать шапку таблицы в ячейку А25 для того, чтобы поместить результат фильтрации в другую часть рабочего листа (копировать можно не всю шапку таблицы, а отдельные названия граф в соответствии с требованиями пользователя).

· Установить курсор в область таблицы.

· Выбрать Данные|Фильтр|Расширенный фильтр.

· В окне Обработка поставить переключатель в Скопировать результат в другое место.

· В Диапазоне условий указать К5:К6.

· В окне Поместить результат в диапазон установить курсор, а затем на рабочем листе указать с помощью мыши диапазон ячеек А25:I25.

· Щелкнуть по кнопке ОК.

· Проанализировать результаты фильтрации и убрать фильтр.

Того же результата фильтрации можно добиться и другим способом. Можно не рассчитывать отдельно вне таблицы среднее значение столбца «Цена», а в диапазоне условий под заголовком «Выше среднего» в ячейке К6 сразу ввести формулу сравнения: =F7>СРЗНАЧ($F$7:$F$22).

· Выполнить фильтрацию таким способом самостоятельно и предъявить работу преподавателю.

Примечание. Для блоков условий можно отдельно, по желанию пользователя, выделить рабочий лист или рабочую книгу и при работе с Расширенным фильтром обращаться к ним.

Контрольные вопросы и упражнения к ЛР №6

1. Что значит “Отфильтровать список”?

2. В каких случаях применяется команда “Автофильтр”, а в каких – “Расширенный фильтр”?

3. Как при использовании Автофильтра вывести на экран список значений, которые можно использовать для задания условий отбора строк?

4. Как в Автофильтре отфильтровать таблицу по нескольким столбцам?

5. Как удалить результаты применения команды “Автофильтр”?

6. Как применить команду “Автофильтр” к нескольким столбцам с заданием условий?

7. Что является основной особенностью, отличающей расширенный фильтр от автофильтра?

8. Что позволяет выполнить команда “Расширенный фильтр”?

9. Где рекомендуется размещать диапазон условий? Почему?

10. Сколько условий можно ввести в диапазон условий?

11. Какому требованию должны удовлетворять заголовки столбцов в верхней строке диапазона условий для не вычисляемых условий?

12. Какому требованию должны удовлетворять заголовки столбцов в верхней строке диапазона условий для вычисляемых условий?

13. Как расположить условия, чтобы они считались соединенными логическим оператором И?

14. Как расположить условия, чтобы они считались логическим оператором ИЛИ?

15. Какие правила необходимо выполнять для правильной фильтрации с использованием вычисляемых условий?

16. Можно ли использовать формулы в диапазоне условий?

17. Можно ли использовать отдельный рабочий лист для блоков условий?

18. Используя оптимальные технологии, выполнить для приведенной ниже таблицы следующие два упражнения:

Дата	Наименование	Ед.изм.	Цена	Поступление
02.03.05	Диван	шт.	8 500,00р.
18.03.05	Книжная полка	шт.	220,00р.
22.03.05	Книжная полка	шт.	220,00р.
01.03.05	Стол	шт.	1 200,00р.
02.03.05	Стол	шт.	1 200,00р.
01.03.05	Стул	шт.	250,00р.
02.03.05	Стул	шт.	250,00р.