Экономический анализ и управление организацией

На современном этапе одной из основных задач является дальнейшее совершенствование управления народным хозяйством в целом и всех его отраслей.

Научная теория управления отличается многосложностью функций и элементов. В качестве функций системы управления выступают: планирование, организация, учет, регулирование (координация), стимулирование и контроль. А к основным принципам управления можно отнести: демократический подход, единоначалие и коллегиальность, индивидуальную ответственность, конкретность и оперативность руководства, объективность и научную обоснованность принимаемых решений.

Даже перечень отдельных функций и принципов управления определяет значение и место экономического анализа в управленческом процессе (рисунок 1).

	Управляемая система(производство и другая деятельность)

Ресурсы Продукция

услуги и пр.

Рисунок 1 – Место экономического анализа в системе управления

Демократический подход к управленческому процессу находит выражение в первую очередь в использовании в экономике всех форм собственности (государственной, муниципальной, частной). Если при государственной форме собственности анализ, как с полным основанием считалось ранее, играет важную роль в научной разработке планов и нормативов, в контроле за их неукоснительным выполнением и соблюдением, то при частной форме собственности эта роль значительно возрастает. Здесь также находит отчетливое отражение деление на «свое» и «общее», что непременно ведет к неодинаковой хозяйственно-финансовой результативности.

Координация и регулирование работ (функция управления), единоначалие и коллегиальность (принципы управления) в той или иной степени предполагают использование форм и методов экономического анализа.

Координация работ тесно связана с проверкой исполнения, с оперативным анализом сделанного.

Теснейшим образом анализ связан и с таким важным принципом управления, как режим экономии. Внедрение действенного коммерческого расчета во все отрасли хозяйства, обеспечение лучших результатов при наименьших затратах, соблюдение строжайшего режима экономии требуют постоянного наблюдения за всеми слагаемыми производственной себестоимости, глубокого анализа затрат по статьям и элементам. При этом особо тщательно должны анализироваться непроизводительные расходы и потери. Только повседневный контроль за такими расходами и потерями, оперативный анализ факторов, их обусловивших, помогут исключить нерациональные траты живого и овеществленного труда. Соблюдение режима экономии повышает экономическую эффективность производства, увеличивает прибыль и расширяет возможности материального стимулирования.

Все управленческие решения должны быть обоснованными, мотивированными, оптимальными. Особенно затруднительно принимать в оптимальном варианте оперативные решения. Большую помощь здесь может оказать оперативный анализ.

Выбор наилучшего варианта управленческого решения достигается путем применения экономико-математического моделирования и системного анализа.

В современных условиях широко используется маркетинговый анализ, который должен содержать обоснованную программу маркетинга.

Разработка маркетинговых программ и контроль за их выполнением невозможны без:

- анализа влияния на экономику предприятия внешней и внутренней среды;

- анализа состояния рынка (глобально, по товарным группам и отдельным товарам);

- анализа покупателей и потребителей (имеющихся и потенциальных);

- анализа конкурентной обстановки (изучение коммерческих возможностей предприятий, работающих в той же отрасли);

- анализа рыночных цен и формирования собственной ценовой политики;

- анализа конечных финансовых результатов (возможностей получения средней или по возможности большей нормы прибыли на вложенный капитал).

Экономический анализ является одним из важных слагаемых научно обоснованного планирования, регулирования и управления.

Таким образом, роль экономического анализа в процессе управления организацией, сводится к следующему:

1) позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и является инструментом обоснованного планирования;

2) способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направление поиска резервов и пути их реализации;

3) способствует воспитанию коллектива организации в духе бережливости и экономии;

4) воздействует на совершенствование механизма самоокупаемости предприятия, а также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления.

Экономический анализ способствует выявлению связей между отдельными объектами управления, правильному обоснованию цели и отбору эффективного варианта решения. В процессе принятия решения экономический анализ уменьшает неопределенность исходной ситуации и риск, связанный с выбором правильного решения.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое экономический анализ?

2. История развития экономического анализа. Назовите ученых, занимающихся разработкой теории и методики экономического анализа.

3. Этапы развития экономического анализа.

4. Цель экономического анализа.

5. Содержание анализа.

6. Охарактеризуйте предмет экономического анализа.

7. Что является объектом анализа? Отличие предмета от объекта экономического анализа.

8. Какие задачи управления решаются посредством экономического анализа?

9. Какие существуют принципы экономического анализа?

10. Раскройте взаимосвязь экономического анализа и смежных с ним наук.

11. В чем выражается связь между экономическим анализом и экономической теорией, планированием?

12. Какова роль экономического анализа в управлении организации?