Отчеты о продаже проездных и перевозочных документов

4.1. К первичной учетной документации по контролю и учету доходов от перевозок грузов, пассажиров, багажа, почты, разных сборов и других поступлений на железнодорожном транспорте относятся следующие формы:

- ФО-1, ФО-2 - отчеты о продаже билетов;

- ЛУ-40, ЛУ-41 - сводные ведомости учета продажи билетов с помощью билетопечатающих машин и автоматов с приложением пробных, нулевых и испорченных билетов, остатков лент от билетопечатающих машин и автоматов, накопительных карточек и других документов, подтверждающих выдачу билетов. Сводные ведомости учета выручки от продажи пригородных билетов и контрольных лент билетопечатающих машин и терминалов самообслуживания пригородного сообщения.

4.2. По отчетам о продаже проездных и перевозочных документов устанавливается объем работы железнодорожного транспорта по пассажирским перевозкам и суммы выручки по ним.

4.3. Ошибки, допущенные при составлении отчетов о продаже проездных и перевозочных документов, могут вызвать искажение отчетности или задержку ее представления. Руководители подразделений должны обеспечить составление этих отчетов квалифицированными работниками.

4.4. Отчеты о продаже проездных документов (билетов) в пунктах оказания услуг составляются работниками ГУО, а там, где их нет, старшими билетными кассирами.

4.5. Порядок составления отчета о продаже проездных документов (билетов) в основном тот же, что и составления книги их продажи, только отчет о продаже билетов обязательно составляется раздельно по сообщениям.

1). В отчет формы ФО-1 записываются:

а) проданные проездные документы (билеты) и квитанции на проезд в пределах железной дороги отправления в поездах дальнего следования, кроме билетов, проданных до станции назначения, расположенных в зоне обращения пригородных поездов;

б) проданные проездные документы (билеты) и квитанции на проезд в пределах железной дороги отправления в поездах пригородного сообщения в пределах одной железной дороги.

Отчет формы ФО-1 имеет следующие подразделы (подзаголовки):

билеты зонного (покилометрового) тарифа;

билеты общего тарифа без страхового сбора;

билеты общего тарифа со страховым сбором на проезд в поездах дальнего следования в зоне обращения пригородных поездов;

билеты абонементные.

Сводная ведомость учета продажи билетов пригородного сообщения и учета месячной выручки по билетопечатающим машинам и терминалам самообслуживания пригородного сообщения составляется по формам ЛУ-40 и ЛУ-41, а ведомость учета расхода лент билетопечатающих машин и терминалов самообслуживания пригородного сообщения - по формам ЛУ-37 и ЛУ-38;

2) В отчет формы ФО-2 по тем же подразделам, что и в отчете ФО-1, записываются:

в) проданные проездные документы (билеты) и квитанции доплат на проезд в пределах нескольких железных дорог в поездах дальнего следования, кроме билетов, проданных до станций назначения, расположенных в зоне обращения пригородных поездов;

г) пассажирские билеты, проданные на проезд в зоне обращения пригородных поездов в пределах нескольких железных дорог.

По групповым билетам в отчете и графе «Количество билетов» указывается в числителе количество билетов, а в знаменателе - количество едущих пассажиров.

4.6. Запись проданных проездных документов (билетов) в отчет форм ФО-1 и ФО-2 производится в той же последовательности, что и в книгу продажи бланков строгого учета формы ЛУ-8.

4.7. Израсходованные за отчетный период бланки проездных и перевозочных документов и квитанций указываются в отчетах общей нумерацией.

4.8. Каждая форма проездных документов (билетов) и квитанций записывается в отчетах отдельной строкой. Запись производится по каждой форме отдельно без подразделения по позициям.

Ниже записи нумерации билетов производится запись их по станциям назначения, после чего против каждой позиции заполняются графы о количестве проданных проездных документов (билетов).

4.9. В отчет о продаже проездных документов (билетов) и квитанций включаются также очередные номера этих документов, продажа которых в отчетном периоде не производилась. В этом случае в отчете заполняется только графа «Первого на остатке».

4.10. Количество проданных билетов и квитанций подсчитывается по каждой форме отдельно. Полученный итог записывается под каждой формой и против нумерации билетов и квитанций в отчете прямого сообщения.

4.11. Отчеты составляются в двух экземплярах под копировальную бумагу шариковой ручкой с пастой синего или четного цвета или на пишущей машинке. Вторые экземпляры отчетов остаются в подразделении и хранятся подобранными в хронологическом порядке.

4.12. По окончании записи проданных за отчетный период билетов и квитанций в отчете указывается цифрами и прописью общий итог суммы выручки.

4.13. В конце отчета указывается количество корешков билетов и квитанций, транспортных требований, количество телеграмм на выдачу проездных документов (билетов) бесплатно, актов на выдачу проездных документов (билетов) бесплатно, количество высланных за месяц в финансовую службу железной дороги испорченных бланков проездных документов (билетов) и квитанций и их номера.

4.14. Корешки проездных документов (билетов) и квитанций прилагаются к отчету. Отчет подписывается кассиром и руководителем подразделения.

4.15. Все приложения должны быть подобраны по группам и позициям в соответствии с записью их в отчете о продаже билетов. При этом корешки проездных документов (билетов) и корешки квитанций должны быть сшиты и упакованы в отдельные пачки.

4.16. Все пачки упаковываются отдельно по сообщениям. Сверху на пачках делается отчетливая надпись:

«Станция (вокзал) ______________________________ Приложение к отчету о продаже билетов _________________ сообщения

за ________________ период _______________________».

4.17. Отчеты представляются в финансовую службу железной дороги вместе с перечнем отчетов и документов форм ГУ-25 и ЛУ-6.

4.18. При поступлении отчетов без приложения корешков билетов и квитанций, испорченных билетов и документов, подтверждающих продажу билетов в кредит или безденежно, выставляется начет на недовзнос, для предъявления работнику, допустившему неполное представление документов с отчетом.

4.19. Испорченные проездные документы (билеты) и квитанции, оформленные установленным порядком, вместе с описью высылаются в финансовую службу железной дороги в сроки, установленные руководителем железной дороги вместе с отчетом о продаже проездных документов (билетов) и приложений к ним.

Образец перечня отчетов и документов, отосланных в финансовую службу дороги со станции формы ЛУ-6 представлены на рис. 67 приложения 2 к настоящей Инструкции.