Поступление основных средств

В ходе ведения хозяйственной деятельности в организации про­исходит движение основных средств. Основные средства поступают, перемещаются внутри организации, выбывают, сдаются в аренду и арендуются. Все операции движения основных средств оформляют­ся первичными документами и находят свое отражение в бухгалтер­ском учете. Ревизору необходимо знать, как осуществляются опера­ции движения основных средств, а также особенности их оформле­ния и отражения в бухгалтерском учете.

Существуют следующие виды поступления основных средств в организацию:

§ приобретение за плату денежными средствами (в рублях и в ва­люте) и неденежными средствами;

§ сооружение и изготовление подрядчиком и хозяйственным способом;

§ внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации;

§ безвозмездное получение;

§ получение в хозяйственное ведение либо оперативное управ­ление от государственного или муниципального органа;

§ закрепление за унитарным предприятием со стороны государ­ственного органа или органа местного самоуправления при форми­ровании уставного капитала;

§ принятие в аренду с последующим выкупом;

§ получение для совместной деятельности и в доверительное управление;

§ получение в обмен на другое имущество.

Оценка основных средств. При поступлении в организацию основных средств важное значение имеет правильная оценка их стои­мости.

Первоначальная стоимость основных средств определяется как сумма расходов на их приобретение, сооружение, изготовление и до­ведение до состояния, в котором они пригодны для использования.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» фактическими затратами на приобретение основных средств признаются:

§ расходы по договору с продавцом или по договору с поставщи­ком основных средств;

§ расходы на информационные и консультационные услуги, опла­ту госпошлины, регистрационных взносов, таможенных пошлин и дру­гих платежей, связанных с приобретением основных средств;

§ суммы невозмещаемых налогов;

§ комиссионное вознаграждение посреднику, через которого приобретены объекты основных средств.

Фактическими затратами на сооружение, изготовление и дове­дение до состояния, в котором основные средства пригодны к эксплуа­тации, признаются:

§ суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

§ расходы, непосредственно связанные с сооружением и изготов­лением объектов основных средств, и расходы по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию;

§ затраты по монтажу перемещенных объектов и устройству фундамента на новом месте их эксплуатации.

В первоначальную стоимость основных средств также включа­ются затраты:

§ на подготовку эксплуатационных кадров для основной деятель­ности строящихся предприятий;

§ на возмещение стоимости строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство;

§ на уплату процентов по кредитам банков сверх учетных ста­вок, установленных Центральным банком Российской Федерации;

§ на консервацию строительства.

Документальное оформление поступления основных средств. Объекты основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, оцениваются в рублях путем пере­счета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действовавшему на дату приобретения.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (опла­ту) неденежными средствами, признается стоимость товаров (ценно­стей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанав­ливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах

Д 68 — К 08 — предъявлен к зачету НДС по объекту основных средств, построенному хозяйственным способом.

Ревизия поступления основных средств. Ревизия операций поступления основных средств должна начинаться с анализа и про­верки имеющихся в организации планов приобретения основных средств, планов капитальных вложений и ввода в действие производ­ственных мощностей. Ревизор оценивает систему планирования по­ступления основных средств, обоснованность планов путем сопоставления объемов капитальных вложений с плановым приростом объ­емов выпускаемой продукции, производительности труда.

Проверку поступления основных средств целесообразно орга­низовать раздельно по видам поступления и источникам финансиро­вания.

Операции поступления основных средств в зависимости от ис­точников финансирования можно подразделить на следующие группы:

§ за счет собственных средств;

§ за счет привлеченных средств; ш за счет кредитов банка;

§ за счет средств, выделенных из государственного бюджета;

§ за счет средств, выделенных вышестоящей организацией.

При ревизии поступления основных средств обращают внима­ние на качество оформления актов их приемки, достоверность подпи­сей членов приемочной комиссии на актах приемки-передачи. Техни­ческие характеристики основных средств, указанные в акте, сверяются с данными паспорта и другой технической документации. Все выяв­ленные факты несоответствия между данными технической документации и бухгалтерских документов сводятся в таблицу. Исходя из пер­спектив использования основных средств ревизор проверяет правиль­ность определения их технического состояния и износа, целесооб­разность перемещения с учетом расходов на их перевозку, монтаж. Полнота и своевременность оприходования основных средств в бух­галтерском учете устанавливаются по данным записей в журнале-ор­дере № 13 и данным документов, оформляющих поступление объек­тов. Необходимо выявить все факты несвоевременного оприходова­ния основных средств. Такие факты могут означать, что приобретен­ные основные средства используются неэффективно: выпускается неучтенная продукция, основные средства используются в личных целях и т.п. Ревизуя операции поступления основных средств, следу­ет установить своевременность и законность их закрепления за долж­ностными лицами.

Ревизору необходимо убедиться в фактической эксплуатации принятых основных средств. Ревизиями неоднократно вскрывалось оприходование вновь выстроенных зданий, в стоимость которых вхо­дила стоимость фактически похищенного оборудования. Чтобы обна­ружить подобные нарушения, требуется данные проверки объектов в натуре сопоставить с информацией, имеющейся в акте приемки-пе­редачи основных средств. Правильность поступления вновь создан­ных основных средств определяется путем сопоставления оприходо­ванных объектов с их перечнем, указанным в титульном списке, сметой. При этом нужно обращать внимание на возможные факты незаконного строительства одних объектов под видом других. Стои­мость недоделок должна быть отнесена на увеличение стоимости по­строенных объектов, а не на затраты.

При контроле приобретения нового оборудования проверяют полноту оприходования комплектов запасных частей, наборов инст­рументов и технической документации, устанавливают своевремен­ность предъявленных претензий при обнаружении некомплектных и дефектных машин.

Рассматривая акт приемочной комиссии о вводе объектов в экс­плуатацию как документ, служащий основанием для зачисления основ­ных средств на баланс организации, ревизор анализирует правиль­ность определения первоначальной стоимости объектов.