Указания по написанию выпускной квалификационной (дипломной) работы

1.1. Выбор темы, составление задания на выпускную квалификационную (дипломную) работу, подбор литературы

Сроки подготовки студентами выпускной квалификационной работы и представления ее научному руководителю устанавливаются заведующим выпускающей кафедры. Выпускные квалификационные работы выполняются по темам, разрабатываемым и ежегодно обновляемым кафедрами.

В соответствие с утвержденной на кафедре примерной тематикой студентам предоставляется право выбора темы выпускной квалификационной работы. Целесообразен выбор тем выпускных квалификационных работ, отвечающих актуальным проблемам и практическим интересам тех организаций и структур, где студенты работают или проходят преддипломную практику. Повторения тем на одном курсе не допускается.

После выбора темы ее название закрепляется на кафедре. После этого студент должен ознакомиться с примерным перечнем основной литературы, со справочными, фактическими и нормативными материалами по выбранной теме.

Вместе с руководителем, назначенным заведующим кафедрой, студент составляет план и заполняет бланк задания на дипломную работу, предоставленного выпускающей кафедрой.

Задание на дипломную работу включает перечень разделов и параграфов дипломной работы. Задание на дипломную работу подписывается студентом-дипломником, научным руководителем, научным консультантом (если необходимо) и заведующим кафедрой. Задание на дипломную работу составляется в двух экземплярах, один из которых выдается студенту для прикрепления к дипломной работе, второй остается на кафедре.

Задание на дипломную работу содержит сроки предоставления глав работы, которые меняются в зависимости от формы обучения. Пример оформления задания на дипломную работу приведен в Приложении 1.

Для выполнения выпускной квалификационной работы студенту необходимо:

1. Составить план, включающий 3 раздела, 7–9 параграфов, в числе которых введение, теоретическая часть, аналитическая часть, научно-практические рекомендации, выводы и предложения, список использованной литературы.

2. Обосновать актуальность и значение темы для конкретно выбранной организации, предприятия или экономики в целом.

3. Раскрыть теоретические основы изучаемого вопроса.

4. Провести глубокий, с применением различных методов экономических исследований, анализ и выявить те проблемы, которые требуют решения.

5. На основе результатов исследования сформулировать обобщения, конкретные выводы и выработать предложения.

6. Оформить дипломную работу в соответствие с предъявляемыми к ней требованиями.

7. Подготовить доклад и иллюстрационный (презентационный) материал к защите.

1.2. Общие требования к содержанию выпускной квалификационной (дипломной) работы

Выпускная квалификационная работа должна состоять из введения, трех разделов, выводов и предложений, списка использованной литературы, приложений. Каждый раздел состоит из двух-трех параграфов. Количество параграфов в дипломной работе в целом должно варьировать от семи до девяти.

Во введении следует раскрыть значение избранной темы, обосновать ее актуальность и важность, указать цель выпускной квалификационной работы и задачи, которые будут решены в ходе ее написания. Студент должен выделить объект и предмет исследования, показать практическую значимость дипломной работы. В конце введения должно быть указано краткое содержание основных разделов дипломной работы.

Первый раздел выпускной квалификационной работы носит теоретический (методологический) характер. В нем освещаются сущность исследуемой проблемы, исторические аспекты вопроса, рассматривается законодательная и нормативная база, методы, используемые для анализа данной проблемы, особенности изучения данной темы в современных условиях. При изложении дискуссионных вопросов следует приводить мнения различных авторов с формулированием отношения к ним самого автора выпускной квалификационной работы. При детальном анализе мнения того или иного автора его высказывание следует приводить полностью без сокращений и изменений (путем цитирования). При наличии различных подходов к решению проблемы, содержащихся в нормативных документах или работах отдельных авторов, желательно дать их критический разбор. После такого изучения теории вопроса, автор выпускной квалификационной работы обосновывает свое мнение по спорному вопросу или соглашается с одной из имеющихся уже точек зрения, выдвигая при этом собственные аргументы.

Во втором разделе проводится анализ исследуемого объекта по данным статистической, бухгалтерской и финансовой отчетности не менее, чем за три последних года. К изложению вопросов второго раздела выпускной квалификационной работы студенту следует подходить творчески. Не допускаются пересказывания содержания законов, инструкций и другой нормативно-правовой литературы. Расчеты должны базироваться на конкретной информации, иллюстрироваться аналитическими таблицами, рисунками (графиками, диаграммами).

В третьем разделе на основе результатов исследования, проведенного в первых двух разделах, разрабатываются предложения, даются конкретные рекомендации по совершенствованию изучаемого вопроса. Особое внимание следует уделить обоснованию причин выявленных студентом негативных явлений и тенденций, основных направлений совершенствования механизмом управления экономикой и финансами. В этом разделе дипломной работы должны быть спрогнозированы и освещены последствия и конкретные показатели внедрения разработанных в выпускной квалификационной работе предложений для практики управления государственными и муниципальными финансами, финансами организации.

Выводы и предложения по результатам выпускной квалификационной работы должны отражать главные аспекты основных этапов исследования и содержать суть важнейших практических предложений.

В конце выпускной квалификационной работы приводятся список использованной литературы и обязательно приложения.

Таких выражений, как «в прошлом году», в «этом году», «в настоящее время» следует избегать и указывать конкретно месяц, год. Не допускаются сокращения слов в названии документов, кроме общепринятых аббревиатур. Не следует перенасыщать текст специальными терминами и сокращениями, затрудняющими чтение. Не должны применяться термины: «проверим», «увидим», «рассмотрим» и им подобные.

Особое внимание в выпускной квалификационной работе следует уделять таблицам, иллюстрациям (графикам, диаграммам) и приложениям. Их количество и качество свидетельствуют, во-первых, о глубине изученности студентом теоретического и практического материала по избранной теме, во-вторых, характеризуют полноту и достоверность материалов, в-третьих, они являются подтверждением обоснованности выводов и предложений.

Выпускная квалификационная работа должна отвечать определенным требованиям не только по содержанию, но и по оформлению. Образец оформления титульного листа приводится в Приложении 2.

Выпускная квалификационная работа должна иметь «Содержание» с указанием введения, названий разделов, параграфов, выводов и предложений, списка использованной литературы, приложений и соответствующих им страниц. Образец оформления «Содержания» представлен в Приложении 3.

Текст выпускной квалификационной работы печатается на компьютере на одной стороне стандартного листа формата А4 белой писчей бумаги. Объем выпускной квалификационной работы установлен в пределах 70–80 страниц машинописного текста (без учета списка литературы и приложений).

Рекомендуемое распределение текста по разделам следующее: введение – 3-4 страницы, первый раздел – 15-20, второй раздел – 25-30, третий раздел – 15-20, выводы и предложения — 3-5 страниц. Общепринятым является следующее расположение текста на странице: размер левого поля – 30 мм, правого – 20 мм, верхнего и нижнего – 25 мм. На одной странице – 29 строк, в строке 60 символов. Текст и другие отпечатанные и вписанные элементы работы должны быть черными, контуры букв и знаков – четкими, без ореолов и затенения, шрифт Times New Roman – 14, интервал – 1,5. Курсив и подчеркивание в работе не допускаются. Названия разделов и параграфов выделяются полужирным шрифтом.

Текст выпускной квалификационной работы состоит из параграфов. Размер параграфа должен быть не менее 5 страниц. Подзаголовки в параграфе не допускаются. Каждая глава начинается с нового листа (страницы), а параграфы продолжаются на той же странице, отступив от названия главы или текса предыдущего параграфа на 20 мм. Нумерация страниц текста проставляется в правом верхнем углу листа. Проставлять номер страницы необходимо с первой страницы введения, на которой ставится номер «3». После этого нумеруются все страницы, включая приложения.

Графики, диаграммы должны быть сделаны в Microsoft Excel, Word. Использовать другие форматы рисунков (графиков, диаграмм) не рекомендуется.

Рисунки тесно связаны с текстом, поэтому их располагают сразу после ссылки. Размещение и оформление иллюстраций в выпускной квалификационной работе должно быть единообразным.

Рисунки должны быть с подрисуночной подписью. Нумерация рисунков может быть сквозной («Рис. 1», «Рис. 12»), или индексационной (соответствующей номеру главы и параграфа) арабскими цифрами, например, «Рис. 1.3.2», «Рис. 2.1).

Слово «Рис. 3.2», наименование рисунка и пояснительные данные к рисунку (если они есть) размещаются, ниже иллюстрации, выравниваются по центру и выделяются полужирным шрифтом.

Рисунки могут быть выполнены в цветном виде. Во всех рисунках должны быть проставлены единицы измерения. Ссылки на рисунок оформляются в квадратных скобках, которые располагаются после названия рисунка. Примеры оформления рисунков (схем, графиков и диаграмм) представлены в Приложениях 4-6.

Иллюстрируя динамику анализируемого процесса, можно использовать график, обычную, объемную гистограмму, линейчатую диаграмму, объемный вариант обычной линейчатой диаграммы, выполненные в Microsoft Excel, Word (см. Приложение 5).

Для иллюстративного изображения структуры исследуемого предмета, можно использовать нормированную гистограмму, объемный вариант нормированной гистограммы, нормированную линейчатую диаграмму, объемный вариант нормированной линейчатой диаграммы, круговую диаграмму, выполненные в MicrosoftExcel, Word (см. Приложение 6).

Помещенный в дипломной работе цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь название, которое помещается над соответствующей таблицей.

Слово «Таблица» и ее номер (арабской цифрой) печатаются строчными буквами без подчеркивания полужирным шрифтом и выравниваются по правому краю страницы.

Заголовок таблицы печатается строчными буквами без подчеркивания полужирным шрифтом и выравнивается по центру страницы.

Система нумерации таблиц может быть сквозной («Таблица 1», «Таблица 14») (в малообъемных работах) или индексационной («Таблица 1.1», «Таблица 14.1»).

Таблицы располагают сразу после ссылки.

Ссылки на цифровой материал таблицы указываются в квадратных скобках сразу после названия таблицы. Авторство не указывается, если таблица составлена исполнителем дипломной работы на основе первичных материалов.

Цифровые данные в таблицах пишутся строго по классам и разрядам чисел (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.).

В таблицах можно использовать одинарный интервал, а размер шрифта сократить до 10-12. Во всех таблицах должны быть проставлены единицы измерения. Пример оформления таблицы приведен в Приложении 7.

При переносе таблицы на следующую страницу заголовок и подписи столбцов не повторяются. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, а вместо тематического заголовка пишут полужирным шрифтом «Продолжение табл. 1.2».

Если размер таблицы превышает одну страницу, то она выносится в приложения.

Пример оформления переноса таблицы приведен в Приложении 8.

Иллюстрации и таблицы не рекомендуется размещать сразу после заголовка, и они не должны завершать текст. После рисунков и таблиц (до следующего заголовка) должен быть текст.

Математические формулы набираются в редакторе формул (MS Equation 3,0):

(1.2.)

Основные строки математических формул должны быть набраны шрифтом тех же гарнитуры и кегля, что и текст, к которому они относятся.

Буквы латинского алфавита набирают курсивом, греческого, русского – прямым независимо от применения обозначения: в основном тексте или в индексе формул.

Размеры шрифтов приведены ниже:

Не допускается использование знака «*» вместо знака умножения.

Для формул предпочтительным является выравнивание по центру.

Порядковые номера формул помещаются в круглых скобках у правого края полосы без отточия от формулы к ее номеру.

В работах обычно применяется сквозная нумерация, а при делении текста на главы и параграфы – индексационная ((1.2), (1.3) …(3.15)), в котором сначала арабскими цифрами указывается номер главы, затем (после точки) порядковый номер формулы в данной главе.

В пояснении (экспликации) к формуле должны быть расшифрованы все буквенные обозначения. После формулы перед экспликацией ставят запятую, затем с новой строки без отступа от левого края набирается слово «где» (без двоеточия), за ним следует обозначение первой величины, после тире – ее расшифровка и далее через запятую единица измерения. Пояснения к каждой расшифровываемой величине следует писать в подбор. Единицы величин следует указывать в экспликации, а не после формул.

Пример оформления формулы приведен в Приложении 9.

В дипломной работе должны быть ссылки на первоисточники. Ссылки приводятся в квадратных скобках после упоминания о них или в конце цитаты. После указания конкретных цифровых данных или цитат в ссылке указываются страницы, на которых помещается использованный материал, и номер источника в списке литературы.

Например, [8. C.77], т.е. источник номер 8 в списке использованной литературы, страница 77. По мнению Л.С.Васильевой и М.В.Петровской, «Использование факторного анализа позволяет не только выявить влияние изменения качественных показателей на эффективность деятельности организации, но и оценить эффективность планируемых мероприятий по повышению рентабельности» [10. C.15]. Это значит, что был использован источник номер 10 в списке использованной литературы, страница 15.

Список использованной литературы содержит названия всех использованных автором источников, на которые есть ссылки в тексте. Количество источников в списке должно быть не менее сорока.

В списке использованной литературы источники располагаются в следующем порядке:

I. Нормативно-правовые материалы;

II. Специальная литература (монографии, книги, научные разработки по теме, учебные издания, статьи из периодических изданий, справочные материалы).

Нормативно-правовые материалы располагаются в списке в следующем порядке: Конституция, кодексы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, законы РТ, постановления Кабинета министров РТ, инструкции, распоряжения министерств и ведомств.

Литературные источники располагаются в алфавитном порядке по фамилии автора, а, если автор не указан, - по названию статьи.

Например:

I. Нормативно-правовые материалы:

1. Конституция РФ / Федеральный конституционный закон РФ от 12 декабря 1993 г. // Российская газета. – 1993. – 25 декабря.

2. Гражданский кодекс РФ. Часть 1. / Федеральный закон РФ от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (с последними изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1994. – №31. – Ст.3301.

3. Федеральный закон «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» от 29 июля 1998 г. №135-ФЗ (с последними изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1998. – №31. – Ст.3813.

II. Специальная литература:

4. Гончаренко, Л.И. Налогообложение организаций финансового сектора экономики: учебник / Л.И. Гончаренко. — М.: Финансы и статистика, 2004. – 302 с.

5. Горбонос, А.В. Креативный финансист / А.С. Горбонос // Финансовый директор. - 2006. - № 6. - С. 90-96.

Пример оформления списка использованной литературы представлен в Приложении 10.

В конце выпускной квалификационной работы приводятся приложения в виде заполненных форм первичных документов в строго унифицированной форме, расчетов, таблиц и т.п. На каждом из них в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и проставляется порядковый номер без написания значка «№». Например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. Нумеруются приложения в той последовательности, в которой их данные используются в дипломной работе.

Прилагаемые и используемые в выпускной квалификационной работе документы (налоговая декларация, формы отчетов и расчетов) должны быть заполнены и оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к таким документам. Вместо подписей на документах указываются фамилия, имя, отчество должностных лиц. Такие документы приводятся в приложении.

Дипломная работа и документы к ней подшиваются в следующей последовательности: титульный лист, задание на дипломную работу, отзыв научного руководителя, рецензия, содержание, текст работы, выводы и предложения, список использованной литературы, приложения.

Требования к отзывам и рецензиям на выпускные квалификационные (дипломные) работы