Сущность, основные этапы, источники информации анализа материальных ресурсов
Условием бесперебойной работы организации является его полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется их затратами на выполнение производственной программы, капитальное строительство, непромышленные нужды и на создание необходимых запасов на конец периода.
Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость товара по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учёта НДС и акцизов), комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.
Цель анализа материальных ресурсов заключается в поиске вариантов экономии и рационального их использования.
Основными задачами анализа использования материальных ресурсов являются:
- оценка выполнения плана материально-технического обеспечения по видам, сортам, маркам материалов, их качеству и срокам поставок;
- анализ уровня материалоёмкости объёма продукции в динамике и по сравнению с планом;
-изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоёмкости продукции;
- контроль за выполнением заданий по снижению норм расхода важнейших видов материальных ресурсов;
- выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияния на объём продукции.
Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, плановые и отчётные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.
6.2. Оценка качества планов материально-технического снабжения
Важным условием эффективного использования материальных ресурсов и выполнения плана выпуска продукции является обеспеченность ими коммерческого предприятия. Поэтому при анализе необходимо произвести оценку выполнения договорных обязательств по объёму поставок, ассортименту, комплектности, качеству и срокам поставок.
При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами изучают качество самого плана и, прежде всего, обоснованность планирования, потребности в ресурсах. Такой анализ должен установить, правильно ли определена предприятием потребность в материальных ресурсах, своевременность и полноту заключения договоров на поставку сырья, материалов, топлива и как они были выполнены.
Для оценки напряжённости плана материально-технического обеспечения следует сопоставить плановые нормы расхода материалов и топлива на единицу продукции с отчётными данными об удельном расходе за предшествующий период. Затем сопоставляются договора предприятия с проверенной потребностью в соответствующих материалах и, если имеются расхождения, выясняют их причины.
Анализ обеспеченности материальными ресурсами обычно начинают с сопоставления плановой потребности в материалах с учётом запасов на начало изучаемого периода, с данными заключённых договоров на поставку материалов и с данными о фактическом их поступлении.
На большинстве промышленных предприятий перечень потребляемых видов сырья, материалов, комплектующих деталей и полуфабрикатов настолько велик, что при изучении обеспеченности предприятия материальными ресурсами обычно ограничиваются лишь основными и наиболее дефицитными их видами, которые определяют выполнение плана по выпуску и ассортименту продукции. Обеспеченность предприятия основными видами материальных ресурсов изучается по данным бизнес-плана и оперативно-технической отчётности отдела снабжения (таблица 6.1).
Как следует из данных таблицы, предусмотренные по договорам поставки основных материалов соответствовали плановой потребности, за исключением железа, потребность в которых не обеспечивалась договорами на 3,55% (230 : 6480·100).
Таблица 6.1- Анализ обеспеченности материальными ресурсами
| Наименование материалов | Плановая потребность с учётом остатка на начало года | Заключено договоров | Получено по договорам | Отклонение от потребности | ||
| всего | в том числе | |||||
| договоров от потребности | полученных от договоров | |||||
| Сталь, т | 4 520 | 4 580 | 4 340 | -180 | -240 | |
| Железо, т | 6 480 | 6 250 | 6 200 | -280 | -230 | -50 |
| Чугун, т | 8 970 | 9 010 | 9 010 | - |
При этом положение предприятия в обеспечении железом усугублялось ещё и тем, что и без того недостаточный объём заключённых договоров был не полностью реализован. Это не могло не привести к нарушению ассортимента, структуры, а возможно, и объёма продукции.
Неполная реализация поставок имела место и по стали. План реализации их выполнен лишь на 94,8 % (4340 : 4580 · 100), что также оказало отрицательное влияние на выполнение плана выпуска продукции.
Выпуск продукции зависит не только от достаточности объёмов поставляемых материальных ресурсов по договорам, но и от полноты, своевременности и комплектности их реализации. Проверка выполнения планов по комплектности и срокам поставок имеет очень большое значение, так как при выполнении плана по общему объёму поставок предприятия-поставщики часто нарушают их сроки и комплектность.
Нарушение сроков поставки ведёт к перебоям в производстве, порождает штурмовщину и, как следствие, её брак, ставит под угрозу выполнение плана выпуска продукции.
Анализ удовлетворения планов производства товара в поставках материальных ресурсов со стороны отражает обеспеченность договорами на их поставку и оценивается с помощью следующих показателей:
- коэффициент обеспеченности плана производства поставками со стороны:
- коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:
Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов (таблица 6.2).
Таблица 6.2 - Данные о выполнении плана материально-технического снабжения по объёму, качеству, комплектности, тыс. руб.
| Вид поставляемых материальных ресурсов | Объём поставки | в том числе | |||||
| Засчитывается с учётом выполнения условий договора поставки | Не засчитывается из-за нарушения договорных условий | ||||||
| план | факт | Срок поставки | Коли- чество | Объём | Номен- клатура | ||
| Жесть | 13 772 | 13 955,5 | 13 622 | - | - | ||
| Трубы | 36 270,5 | 36 773,5 | 36 105,5 | - | - | ||
| … | … | …. | …. | … | … | … | … |
| Итого: | 236 823 | 249 367,5 | 231 155,5 | 214,5 |
По данным приведённой выше таблицы план по обеспечению организации материальными ресурсами перевыполнен на 5,3%:
249367,5 / 236823 ·100 – 100 = 5,2%,
коэффициент обеспеченности по плану Кдог.пл = 1,05.
С учётом договорных обязательств, процент выполнения плана составил:
231155,5 / 236823 · 100 = 97,6 %,
коэффициент обеспеченности фактический Кдог.ф= 0,976.
Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана (для увеличения объёма производства) и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств.
Определим степень влияния причин недопоставки:
- общий процент недопоставки 100 - 97,6=2,4%, в т.ч. в связи с нарушением
сроков поставки: 3703 / 236823 ·100 = 1,56%;
качества: 1600 / 236823 ·100 = 0,67%;
- недопоставки по объёму: 214,5 / 236823 ·100 = 0,091%;
- недостатки по номенклатуре: 150 / 236823 ·100 = 0,063%.
Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям, условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.