Использование информационных систем в управлении финансами на предприятии

На предприятии используют такую справочно-правовую информационную систему как Консультант Плюс.

Консультант Плюс – это современная справочная система, обеспечивающая большое количество возможностей и удобств при работе с текстовыми правовыми документами.

Программа предназначена для качественного оперативного снабжения правовой информацией юристов, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию.

Возможности:

· Добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;

· Быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;

· Получение новых документов, внесение изменений и дополнений в старые.

В программе применяются технологии:

· Многоуровневый рубрикатор, базирующийся на общеправовом классификаторе отраслей законодательства.

· Папки документов, в которых пользователь может сохранять подборки документов, например по тематикам, производить их объединение или пересечение.

· Гипертекстовые ссылки – позволяют отслеживать взаимосвязи между документами и их редакциями. Щелкнув по гипертекстовой ссылке, можно перейти в текст другого документа.

В процессе управления финансами ООО «Эвинокс» использует программный продукт «Audit Expert» рис 1.

Audit Expert — аналитическая система диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятий на основе данных финансовой и управленческой, в том числе консолидированной отчетности.

Audit Expert ориентирован на финансово-экономические службы крупных компаний, банки и аудиторские фирмы, госорганы, контролирующие финансовое состояние подведомственных организаций. Audit Expert выпускается в версиях Standard и Professional. Использование программного комплекса «Audit Expert» позволяет организации проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия.

Рисунок 1. Окно программы «Audit Expert».

Возможности программы:

· Экспресс анализ финансового состояния предприятия (формирует сопоставимую финансовую отчетность за различные периоды и позволяет провести на ее основе вертикальный, горизонтальный и трендовый финансовый анализ.);

· Коэффициентный анализ (автоматическое формирование и анализ относительных показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность и финансовое состояние компании: рентабельности, ликвидности, деловой активности и финансовой устойчивости. );

· Автоматические экспертные заключения и настраиваемые отчеты (автоматически формирует экспертные заключения. Встроенный генератор отчетов помогает быстро подготовить их с помощью шаблонов, а также создавать новые - необходимой структуры, с таблицами, графиками, текстовой информацией.);

· Реализация собственных методик финансового анализа (включает конструктор методик и позволяет реализовать дополнительные финансово-экономические показатели, формулы их расчета, отчетные формы на основе исходных и аналитических данных.);

· Оценка кредитоспособности заемщика. Скоринговые методики финансового анализа (позволяет оценить финансовое состояние с позиции финансирующего банка);

· Анализ возможных финансовых стратегий (анализ возможных вариантов дальнейшего развития финансово-хозяйственного состояния компании);

· Анализ операционных и финансовых рисков (факторный анализ рентабельности собственного капитала, определить риск снижения ликвидности и утраты платежеспособности, оценить вероятность банкротства и запас финансовой прочности компании.);

· Регламентируемый финансовый анализ (возможность провести финансовый анализ в соответствии с методиками, показатели, структура и форма отчетов которых регламентирована различными нормативными документами);

Консолидация финансовой отчетности (обеспечивает формирование консолидированной финансовой отчетности группы компаний в соответствии с международными стандартами (МСФО). Корректирующие проводки позволяют элиминировать операции внутри группы и получить достоверное представление о ее финансовом состоянии.);

· Сравнительный анализ и рейтингование (обеспечивает сравнение группы компаний и подготовку их рейтинга на основе любых показателей финансового состояния);

· Автоматизация работы с большими объемами информации, мультивалютность (Использование базы данных позволяет удобно организовать работу с большим объемом финансовой отчетности. Финансовые отчеты могут быть представлены в различных валютах, в том числе в наименее подверженных инфляции).

Средняя стоимость данного программного продукта представлена в таблице 9 и 10.

Таблица 9.

Стоимость программных продуктов Audit Expert

Название	Несетевая версия	Сетевая версия (количество рабочих мест)
Audit Expert 4 Standard
Audit Expert 4 Premium

Цены указаны в рублях, с учетом НДС.

Таблица 10.

Стоимость годового сопровождения Audit Expert

Название	Несетевая версия	Сетевая версия (количество рабочих мест)
Audit Expert 4 Standard
Audit Expert 4 Premium

Цены указаны в рублях, с учетом НДС.

* Составлено на основе данных интернет ресурса[4]:

ООО «Эвинокс» приобрело данный программный продукт в сетевой версии для двух рабочих мест.

Заключение

Основной целью данной работы является закрепление приобретенных профессиональных знаний, умений и навыков в сфере финансового менеджмента, отражение участия студента в организационно-управленческой, информационно-аналитической и предпринимательской деятельности предприятия.

1. Предприятие занимается оказанием услуг по техническому обслуживанию легковых автомобилей, продажей средств, инструментов и материалов для ремонта автомобилей.

На предприятии используется организационно-штатная структура управления, в которую входит 19 человек.

Предприятие работает на общей системе налогообложения и перечисляет налоги и сборы в федеральный, региональный и местные бюджеты. Аналитический учет по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» ведется по видам налогов. Виды налогов имеют аналитику по видам платежей в бюджет, видам бюджетов.

2. С учетом сложившейся ситуации на автомобильных рынках России можно увидеть характерную черту автомобильного парка, который в подавляющем большинстве представлен автомобилями японского производства. Парк подержанных автомобилей в Республике Крым также в основном представлен автомобилями марки «Тойота». Но в последнее время, анализируя предложения авто-рынка, можно сделать вывод о том, что появилась тенденция к ввозу автомобилей других японских марок.

К ввозу более новых японских автомобилей подталкивает и решение власти, вводящих запредельные пошлины на более старые машины.

3. Предприятие ООО «Эвинокс» в целом эффективно осуществляет свою экономическую деятельность, эффективно используя имеющиеся на предприятии как материальные, так и трудовые ресурсы.

Предприятие является высоко ликвидным и платежеспособным, хотя и обладает повышенным финансовым риском. Предприятие имеет неплохие платежные возможности, но невысокий потенциал для привлечения дополнительных средств со стороны.

Показатели оборачиваемости различных видов активов и ресурсов предприятия имеют в основном положительную динамику. Показатели, имеющие отрицательную динамику, – увеличение финансового цикла и коэффициент оборачиваемости собственного капитала.

ООО «Эвинокс» имеет высокие показатели чистой прибыли, а так же рентабельности продаж, совокупных активов и собственного капитала (8 %,10.2% и 109.3 % соответственно).

Этот факт может свидетельствовать о эффективной работе менеджмента предприятия.

4. На предприятии ООО «Эвинокс» из перечисленных приемов используются приёмы, направленные на перевод денежных средств, а именно в основном безналичные денежные расчеты. А так же приемы, направленные на сохранение способности капитала приносить высокий доход – страхование и ипотека.

На предприятии используют такую справочно-правовую информационную систему как Консультант Плюс – это современная справочная система, обеспечивающая большое количество возможностей и удобств при работе с текстовыми правовыми документами.

В процессе управления финансами ООО «Эвинокс» использует программный продукт «Audit Expert» - аналитическая система диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятий на основе данных финансовой и управленческой, в том числе консолидированной отчетности.

ООО «Эвинокс» приобрело данный программный продукт в сетевой версии для двух рабочих мест.

5.Руководству предприятия ООО «Эвинокс» можно порекомендовать использовать финансовые приём, направленный на сохранение способности капитала приносить высокий доход- хеджирование. Также можно порекомендовать приёмы, направленные на перемещение капитала для его прироста. Например, лизинг более современного оборудования и предоставление своих услуг в коммерческий кредит.