Формирование накладной на доставку возвратных РПО почтальоном в адрес юридического лица – «4. Формирование формы 104-в»

Главное меню→ Почтовые услуги(1) → 3. Обработка входящей почты → 4. Задание почтальона→→1. Задание почтальона → 4. Формирование формы 104-в

2.3.1 Результат доставки почтальоном возвращенных РПО в адрес конкретного юридического лица.

Главное меню → Почтовые услуги(1) → 3. Обработка входящей почты→ 4. Задание почтальона →1. Задание почтальона → 2. Результат доставки

2. Вручение

Главное меню → Почтовые услуги(1) → 2. Вручение → 1. Вручение РПО

Выдача возвращенного РПО на кассе

Исходные данные:

Оператору на кассе по первичному извещению необходимо произвести выдачу возвращенного почтового отправления.

1. Нажать на кнопку «Поиск»
ШИ/ШПИ
2. Нажать на кнопку «ОК»
3. Нажать на кнопку «Вручение»

4. В «Главном окне кассы» произвести прием платы за возврат.

Выдача на кассе РПО с дополнительной услугой «заказное уведомление о вручении»

Исходные данные:

Оператору на кассе по первичному извещению необходимо произвести выдачу почтового отправления и зарегистрировать уведомление о вручении, как исходящее.

1. Нажать на кнопку «Поиск»
ШИ/ШПИ
2. Нажать на кнопку «ОК»
3. Нажать на кнопку «Вручение»

4. Отразить в системе уведомление о вручении как исходящее – выполняем команду

5. Главное меню→Почтовые услуги (1) →Обработка входящей почты (3)→Регистрация уведомления (1).

6. В открывшейся форме «Регистрация заказных уведомлений» поля «Класс отправления», «Вид отправления» и «Категория отправления» заполняются по умолчанию. В поле «ШИ уведомления» необходимо ввести идентификатор уведомления. Если РПО с таким ШИ было зарегистрировано, то значения полей «Отправитель», «Адрес отправителя», «Получатель», «Адрес получателя» во второй секции заполнятся автоматически.

Поиск и выдача РПО

Главное меню → Почтовые услуги(1) → 2. Вручение → 1. Вручение РПО

Осуществляется:

1.Поиск РПО

2.Печать ф.22

3.Вручение(выдача)

Выдача на кассе РПО с наложенным платежом

«Выдача РПО»

1. Нажать на кнопку «Поиск»
ШИ/ШПИ
2. Нажать на кнопку «ОК»
3. Нажать на кнопку «Вручение»

4. При вручении почтового отправления с наложенным платежом откроется форма «Прием адресного электронного перевода», в которую необходимо ввести следующие реквизиты:

Тип отправителя	Физическое лицо
Способ оплаты	Наличный
Тип получателя	Юридическое лицо (Федеральный клиент)
Название предприятия(получателя)
Данные о клиенте
Документ удостоверяющий личность
Адрес

Операции над РПО

Перечень операций над РПО: 1. Возврат 2. Досыл почты 3. Передача на временное хранение.

Возврат ,досыл осуществляется:

Главное меню—почтовые услуги—обработка входящей почты—операции над РПО

Досыл РПО

Операции над РПО»

Операция над РПО	Досыл почты
Причина операции	Засыл
ШИ/ШПИ
Передать в окно	Нач. ОПС или ДУ
Нажать на кнопку «Сформировать накладные»

!!! Дальнейшая обработка данного РПО осуществляется в стандартном порядке, т.е. далее РПО должно обрабатываться как исходящее почтовое отправление.

Адресное хранение

Главное меню → Почтовые услуги (1) → Обработка входящей почты (3) → Адресное хранение (6)

Печать ШИ для мест хранения

Прежде чем выполнить отправку РПО на хранение, необходимо идентифицировать места хранения.

Для этого выполняем команду

Главное меню→ Почтовые услуги (1) → Обработка входящей почты (3) →Адресное хранение (6) → Печать ШИ для мест хранения (1).

В открывшейся форме для печати ШИ для места хранения указываем следующие параметры: номер стеллажа, номер полки и номер места и нажимаем на кнопку «Создать». Для формирования печатной формы, содержащей ШИ для мест хранения, нажимаем кнопку «Печать».

Отправка РПО на склад

Для отправки РПО на склад необходимо выполнить команду

Главное меню → Почтовые услуги (1) →Обработка входящей почты (3→) Адресное хранение (6) →Отправка РПО на склад (2).

В форме «РПО на склад» указываем «ШИ места хранения», «ШИ РПО» и нажимаем на кнопку «Создать».

Журнал адресного хранения

Главное меню → Почтовые услуги (1) →Обработка входящей почты (3) →Адресное хранение (6) →Журнал адресного хранения (3).

В журнале адресного хранения отображаются все РПО, переданные на временное хранение и

выполняется поиск переданного на временное хранение.

Список РПО к возврату

Главное меню → Почтовые услуги (1) →Обработка входящей почты (3) →Адресное хранение (6) → Список РПО к возврату (4).