Роль комплексного анализа в управлении
Обоснование управленческих решений достигается, прежде всего, за счет проведения комплексного ретроспективного анализа (анализа показателей прошедших периодов) хозяйственной деятельности. Значительное внимание при этом уделяется трендовому анализу, который позволяет установить определенные закономерности развития предприятия. Но для того чтобы продолжить выявленные тенденции в будущем, мало их построить, необходимо выявить факторы, влияющие на поведение экономических показателей.
Ретроспективный анализ завершается, как правило, перспективным анализом, результатом которого является формирование плановых показателей. Таким образом, составляются бизнес-планы. Место экономического анализа в системе управления отражается на схеме.
Рис. 1.1. Место экономического анализа в системе управления
Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческого решения.
С помощью планирования определяется направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.
Для управления производством нужно иметь полную и реальную картину о ходе производственного процесса. Поэтому одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.
Однако для управления нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятий. Осмысление информации осуществляется с помощью экономического анализа. Первичные данные проходят аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов прошлых лет с фактическими, со среднеотраслевыми. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является научной основой управления производством.
В современных условиях руководитель предприятия не может принимать решения. Основываясь только на своей интуиции. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.
Содержание финансового и управленческого анализа и последовательность его проведения
Экономический анализ делится на финансовый и управленческий. Такое разделение условно, так как управленческий анализ может быть рассмотрен как продолжение финансового, и наоборот.
Финансовый анализ называют внешним, так как он позволяет оценить взаимоотношения предприятия с государством и другими внешними пользователями.
Финансовый анализ и особенно финансовая отчетность регламентируется международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей. Управленческий анализ не регламентируется государством, методы его ведения определяются руководством предприятия.
Цель финансового анализ – оценить финансовое состояние предприятия на основе выявленных результатов, дать рекомендации по его улучшению. В результате проведения управленческого анализа можно оценить структуру себестоимости всей выпущенной продукции, себестоимость единицы изделия, состав коммерческих и управленческих расходов. Иными словами, результаты управленческого анализа чаще всего являются коммерческой тайной, а результаты финансового анализа предприятие обязано предоставлять официальным органам власти (налоговая инспекция, органы статистики и др.).
При проведении финансового анализа дается общая оценка финансового состояния и его изменения за отчетный период, анализ финансовой устойчивости, анализ ликвидности баланса, анализ деловой активности и платежеспособности, анализ финансовых результатов.
Управленческий анализ – это анализ соответствия фактических технико-организационных параметров хозяйствующего субъекта проектным параметрам. По своей сущности этот анализ представляет собой исследование трудового капитала хозяйствующего субъекта.
Весь управленческий анализ хозяйствующего субъекта следует разделить на три этапа: анализ системы учета, анализ системы управления и анализ системы производства. Данный принцип классификации объективно определяется порядком и последовательностью ведения управленческого анализа на практике. При его осуществлении в данной последовательности каждый предыдущий этап будет подготавливать необходимую информацию для следующего этапа.
Система учета состоит из элементов капитала хозяйствующего субъекта: имущественного, человеческого и учетного капитала.
Исследование имущественного капитала заключается в проверке способности хозяйствующего субъекта создавать условия для того, чтобы персонал системы учета мог выполнять свои должностные обязанности.
Исследование человеческого капитала заключается в оценке соответствия профессиональных качеств сотрудника занимаемой им должности в этой системе. В ходе такой проверки можно выявить некомпетентных сотрудников и нецелесообразные должности.
Исследование учетного капитала системы учета хозяйствующего субъекта заключается в определении соответствия действий сотрудников системе учета действиям, необходимых для выполнения им должностных обязанностей, а также действующему законодательству.
Целью системы управления хозяйствующего субъекта является выработка управленческих решений, направленных на создание основы для экономически целесообразного развития системы производства, поэтому цель данного анализа – определение способности системы управления вырабатывать названные управленческие решения.
Цель анализа системы производства – количественное выражение вероятности эффективной технико-организационной деятельности хозяйствующего субъекта в будущем. Для определения вероятности необходимо оценить соотношение между фактическим уровнем производства и максимально возможным.