Форматирование с помощью стилей

Форматирование ячеек может быть осуществлено с использованием стилей – заготовок, включающих в себя определенный набор параметров форматирования ячеек. Чтобы использовать готовый стиль, нужно выделить ячейки и по команде Главная→Стили→Стили ячеекиприменить нужный стиль. После применения стиля к ячейкам можно дополнительно использовать любые другие методы форматирования.

Условное форматирование

Условное форматирование – это наложение определенного формата на ячейку при выполнении заданного условия.

Для задания условного форматирования надо выделить блок ячеек и выбрать Главная→ Стили→Условное форматирование.

Главная→Стили→Условное форматирование→Удалить правила(будет удалено только условное форматирование.

Форматирование строк и столбцов

Чтобы введенный в ячейки текст был полностью отображен, можно воспользоваться автоматическим подбором значений соответствующих параметров
Главная→Ячейки→Формат→Автоподбор высоты строки/ Автоподбор ширины столбца.

Форматы данных

В Excel имеется набор стандартных форматов ячеек, которые могут применяться во всех книгах. Активизировать его можно, выбрав Главная→Число→Числовой формат, либо по контекстному меню для выделенной ячейки на вкладке Числоокна Формат ячеек.

· Общий – числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей, если число слишком большое, то в виде экспоненциального;

· числовой – стандартный числовой формат;

· финансовый и денежный – число округляется до 2 знаков после запятой, после числа ставится знак денежной единицы;

· краткая дата и длинный формат даты – позволяет выбрать один из форматов дат;

· время – предоставляет на выбор несколько форматов времени;

· процентный – число (от 0 до 1) в ячейке умножается на 100, округляется до целого и записывается со знаком %;

· дробный – используется для отображения чисел в виде не десятичной, а обыкновенной дроби;

· экспоненциальный – предназначен для отображения чисел в виде произведения двух составляющих: числа от 0 до 10 и степени числа 10 (положительной или отрицательной);

· текстовый – при установке этого формата любое введенное значение будет восприниматься как текстовое;

Использование средств, ускоряющих ввод данных

При вводе одинаковых значений в несколько ячеек с помощью маркера автозаполнения (крестика в нижнем правом углу активной ячейки) можно скопировать значения в смежные ячейки.

Использование прогрессии.

Чтобы задать прогрессию, нужно выбрать кнопку Заполнить группы Редактирование вкладки Главная и в появившемся диалоговом окне Прогрессиязадать параметры для арифметической или геометрической прогрессии.

Использование формул

Под формулой в Excel понимается математическое выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки. Ввод формулы всегда начинается со знака «=». Результат формулы отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул. После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а в строке формул в окне ввода – созданная формула.

Способы адресации ячеек

В формулах адреса указываются с помощью ссылок – относительных, абсолютных или смешанных.

Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной (т. е. текущей). При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы.

Абсолютная ссылка указывает на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед обозначением столбца и строки.

Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра.

Встроенные функции Excel

В Excel 2010 существуют математические, логические, финансовые, статистические, текстовые и другие функции. Имя функции в формуле можно вводить вручную с клавиатуры (при этом активируется средство Автоза­полнение формул, позволяющее по первым введенным буквам выбрать нужную функцию, а можно выбирать в окне Мастер функций, активируемом кнопкой в группе Библиотека функцийвкладки Формулыили из групп функций на этой же панели, либо с помощью кнопки группы Редактированиевкладки Главная.