Фонд оплаты труда: сущность, структура и анализ

Рубцова Т.,

бакалавр факультета экономики

РГУ имени С.А.Есенина,

Научный руководитель – Сомова Т.Ю.

Ключевые слова: ФОТ, заработная плата, премии, тарифная ставка, оклад, вознаграждения.

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это денежные средства предприятия, которые были затрачены в конкретный временной период на заработную плату сотрудникам, премии, специальные доплаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер и другое [5].

При этом важным моментом является то, что начисления не зависят от источника их финансирования.

Заработная плата организации подразделяется на следующие виды (рисунок 1):

Рисунок 1 — виды заработной платы [4]

Фонд заработной платы имеет свою структуру, которая представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 — Структура фонда заработной платы [1]

Первый пункт составляют: заработная плата, начисленная согласно тарифным ставкам, окладу, выполненным работам, премии и вознаграждения, (сюда же относятся и премии в натуральной форме), доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, оплата сверхурочной работы и работы в особых условиях, оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; оплата труда работников не списочного состава и другое.

Оплата за неотработанное время включает в себя: оплату ежегодных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, оплата льготных часов подростков; оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей; оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови, оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула и другое.

Третий пункт, а именно, единовременные поощрительные выплаты, подразумевают под собой единовременные (разовые) премии, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), различные виды материальной помощи, оплата дополнительных дней отпуска, в случаях, предусмотренных законом, а также компенсации, в случае если отпуск не был использован.

И, наконец, выплаты на питание, жилье, топливо.

Важно отметить, что на законодательном уровне разработаны и закреплены единые рекомендации по установлению на территории Российской Федерации систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений, которые ежегодно корректируются [3].

Такие рекомендации составляются под контролем Министерства труда и социальной защиты в соответствии с Трудовым кодексом РФ, чтобы обеспечить единые подходы к регулированию заработной платы в бюджетной сфере. При этом, порядок формирования фонда оплаты труда федеральных органов государственной власти устанавливается Президентом РФ по предоставлению Правительства РФ.

Для контроля эффективности использования ФОТ, необходимо производить определенные подсчеты и проводить анализ. От того, насколько верно произведен расчет фонда оплаты труда, зависит эффективность деятельности предприятия и точность выполнения рекомендаций.

Обязательной формулы для определения ФОТ не разработано, однако существует общепринятая формула (1), которая обычно используется в организациях для расчета годового показателя. Данный показатель можно рассчитать путем умножения средней зарплаты на количество сотрудников организации.

(1),

где:

ЗП – зарплата;

О – тарифная ставка, оклад;

НД – надбавки;

РК – установленный для конкретного района процентный коэффициент [2].

Для исчисления среднегодового фонда оплаты труда, необходимо:

1) посчитать постоянные выплаты всем сотрудникам, начисленные в течение года;

2) определить среднемесячное число сотрудников;

3) перемножить полученные показатели.

Анализ ФОТ является важным мероприятием, так как при условии его грамотного планирования и формирования оптимального размера, можно производить контроль над издержками на производстве и вовремя вносить коррективы.

Как правило, на ФОТ расходуется порядка 70% от имеющихся средств в организации. Поэтому планирование и целевое использование ФОТ имеет большое значение при оптимизации расходов организации.

Большинство систем по оплате труда в Российских организациях похожи. В связи с этим, целесообразно дать общий анализ процедур контроля и совершенствования для процесса планирования, формирования и корректировки фонда оплаты труда на предприятии. Данный процесс является основополагающим при организации оплаты труда всех сотрудников организации, включая руководителей. Поэтому очень важна оценка рисков, которая представляет собой совокупность процедур определения факторов, причин его возникновения, анализа возможностей и последствий проявления действия риска.

Выявлено, что основным недостатком при планировании, формировании и использовании ФОТ является некорректная организация работы. Это обусловлено и отсутствием системного подхода к организации труда персонала, и отсутствием установленных регламентов на предприятии по использованию ФОТ, нерациональное использование средств ФОТ на иные потребности, не относящиеся к целевому назначению.

Учитывая вышеперечисленные недостатки, целесообразно использование процедур контроля для процесса планирования, формирования и использования ФОТ в организации, которые представлены в таблице 1.

Таблица 1 — Предложения по повышению эффективности планирования, формирования и использования ФОТ в организации.

	Недостатки	Предложения
Планирование, формирование и использование средств ФОТ	Несвоевременное планирование фонда	Установление конкретных сроков, закрепление их в документальном виде
Некорректное планирование фонда	Анализ и контроль на стадии планирования, а так же автоматизация системы расчета
Отсутствие возможности корректировок при формировании фонда	Установление корректирующего порядка в случае необходимости внесения изменений, как при планировании, так и на этапе формирования и использования
Нецелевое использование средсв ФОТ	Усиление, либо организация контроля
Утечка информации	Ограничение доступа лицам, не имеющим отношения к планированию, формированию и использованию ФОТ

Таким образом, можно сделать вывод, что в хозяйственной сфере любого предприятия, грамотная организация ФОТ, начиная от его планирования и заканчивая анализом использования, играет крайне важную роль. Именно фонд оплаты труда представляет собой количественный показатель, который необходим для обеспечения стабильного развития и поддержания экономического равновесия.

Структура ФОТ включает различные составляющие, которые представляют собой материальные вознаграждения за труд сотрудников организации. ФОТ необходим для того, чтобы повысить мотивацию работников в выполнении своей работы. Это, в свою очередь, ведет к повышению производительности, как следствие, увеличению прибыли и общей конкурентоспособности организации.

ЛИТЕРАТУРА

1. Фролова Т.А. Экономика предприятия: конспект лекций. Состав и структура фонда оплаты труда. ТТИ ЮФУ, 2013.

2. ИП ГИД// [Электронный ресурс]/ Фонд оплаты труда формула расчета или как рассчитать фонд оплаты труда. – Режим доступа: http://ipgid.ru/fond-oplaty-truda-formula-rascheta-ili-kak-rasschitat-fond-oplaty-truda.html.

3. Российская газета — Федеральный выпуск №6868 (297) от 31 декабря 2015 г. – Режим доступа: http://rg.ru/2015/12/31/zarplata-dok.html.

4. Экономика фирмы// [Электронный ресурс]/ Оплата труда. – Режим доступа: http://www.grandars.ru/college/ekonomika-firmy/oplata-truda.html.

5. Экономический словарь// [Электронный ресурс]/ Фонд оплаты труда. – Режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/15510.