После продажи товаров, стоивших 20 000 за 25 000 и погашения части кредита на сумму 40 000

Актив	Пассив
Статья	Сумма	Статья	Сумма
Денежные средства на расчетном счете		Уставной капитал
Запасы, товары для перепродажи		Заемные средства
		Нераспределенная прибыль
баланс		Баланс

Каждое изменение баланса обязательно затрагивает две его графы. Причём, если изменения касаются граф, расположенных в одной части баланса (в активе или в пассиве), например, закупка товара в примере, то денежные средства перемещаются между ними, не затрагивая итог баланса. Если изменения касаются и актива и пассива, например, взятие кредита, то итоги баланса по активу и пассиву изменяются в одну сторону.

Сущность метода двойной записи заключается в том, что хозяйственные операции в бухгалтерском учёте учитываются дважды. Один раз — по дебету одного или нескольких счетов, другой раз — по кредиту, причём суммы дебетового и кредитового оборотов всегда равны между собой. Для целей двойной записи счёт разделяется на две части — дебет (Д, Дт) и кредит (К, Кт).

4.5. Понятие плана счетов. Синтетические и аналитические счета. Субконто. Количественный учёт.

План счетов – набор синтетических и аналитических счетов для того или иного вида учета. В РФ для некоторых видов учета, в т.ч. бухгалтерского, установлены обязательные для использования планы счетов. План счетов – прикладной объект конфигурации, предназначенный для описания структуры хранения информации о совокупности синтетических счетов предприятия. По общим свойствам план счетов подобен справочнику: Элементы плана счетов(счета) – ссылочные, имеют коды и наименования; Счета могут иметь реквизиты, табличные части, реквизиты табличных частей; Поддерживается иерархия элементов (групп нет); Поддерживаются предопределенные счета; Поддерживается механизм ввода на основании.

Счет – это иерархическая структура. На верхнем ее уровне находится синтетический счет, а у него могут быть несколько субсчетов, разделяющих данные счета по определенным экономическим признакам.

Пример:

Код счета	Название счета	Сальдо
	Материалы	70 000
10.1	Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали	40 000
10.2	Топливо	10 000
10.3	Прочие материалы	20 000

Аналитическиесчета предназначены для обобщения информации об однородных объектах учета. Организации имеют право открывать собственные субсчета в дополнение к регламентированным.

Организации имеют право открывать собственные субсчета в дополнение к регламентированным. В пределах субсчетов учёт ведется на аналитических счетах. Аналитические счета предназначены для обобщения информации об однородных объектах учёта. Аналитические счета обычно обозначают именами учитываемых объектов:

· 10.5 Шины

· 10.5 Свечи зажигания

· 51.1 Основной расчётный счёт

Синтетический счет – счет бух учета, предназначенный для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

Аналитический счет – чет бух учета, предназначенный для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении отдельных видов имуществ, обязательств и операций.

В системе «1С: Предприятие» аналитические счета реализованы как субконто.

Субконто – конкретный аналитический счет(«Шкаф», «Диван», «Оптовый склад»).Для аналитического учета по субконто в системе 1С предприятие используется план видов характеристик.

Пример списка счетов с субконто:

Код	Наименование	Субконто 1	Субконто 2	Субконто 3
	Материалы	Номенклатура	Склады	Партии
	Основное производство	Подразделения	Номенклатурные группы	(об) статьи затрат
	Торговая наценка
	Касса	(об) Статьи движения денежных средств
	Расчетные счета	Банковские счета	(об) Статьи движения денежных средств

Одним из вариантов аналитического учета является количественный учет.Этот учет в натуральных показателях и его применяют для обеспечения сохранности имущества, в том числе денежных документов и ценных бумаг.

Например, на счёте 10 («Материалы») существуют три вида субконто («Номенклатура», «Склады», «Партии»), но только на одном из них имеет смысл вести количественный учёт («Номенклатура»). Поэтому предусмотрена возможность включать признаки учёта не только для счёта целиком, но также для отдельных видов субконто.

4.6. Объекты конфигурации: план видов расчёта, регистр расчёта, перерасчёты.

Планы видов расчета - это прикладные объекты конфигурации. Они используются в механизме сложных периодических расчетов и служат для описания видов расчета и их взаимного влияния друг на друга. План видов расчета представляет собой список видов расчета. Каждый вид расчета имеет код, наименование и набор реквизитов, содержащих дополнительную информацию о данном виде расчета.

По общим свойствам план видов расчёта подобен справочнику:• элементы плана видов расчёта (виды расчёта) — ссылочные, имеют коды и наименования;• виды расчёта могут иметь реквизиты, табличные части, реквизиты табличных частей;• поддерживаются предопределённые виды расчётов;• поддерживается механизм ввода на основании.

Пример

Регистр расчёта — прикладной объект конфигурации, предназначенный для периодической регистрации данных о производимых расчётах. Регистр расчёта хранит конкретные записи о расчётах, позволяет реализовывать расчёт по базе, вытеснение, сторнирование.

По общим свойствам регистр расчёта похож на регистр накопления: • может иметь измерения, реквизиты и числовые ресурсы; • всегда подчинён регистратору; • всегда периодический (имеет период регистрации, связанный с периодом расчёта).

Основные особенности регистра расчёта: • обязательная связь с планом видов расчёта; • возможность поддержки зависимости по базовому периоду и вытеснения по периоду действия; • связь с графиком работы (если поддерживается период действия); • поддержка перерасчётов.

Информация в регистре расчета хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов. Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию.

Перерасчёт — подчинённый объект конфигурации, представляющий собой таблицу записей регистра расчёта, которые необходимо перерассчитать. Перерасчёт подчинён регистру расчёта. Одному регистру расчёта может быть подчинено несколько перерасчётов.

Таблица перерасчёта содержит, как минимум, два поля — «Объект перерасчёта» и «Вид расчёта». Поле «Объект перерасчёта» содержит ссылку на документ-регистратор, запись которого нужно перерассчитать, а поле «Вид расчёта» — ссылку на вид расчёта, к которому относится запись.

Пример таблицы перерасчёта:

Объект перерасчёта	Вид расчёта
Начисление зарплаты №17 от 03.12.2012	Премия
Начисление зарплаты №17 от 03.12.2012	Надбавка за вредность
Начисление зарплаты №19 от 04.12.2012	Премия