Xvi. отчетность по результатам выставки

РАНГ-CACIB

Организатор выставки в течение одного месяца направляет в секретариат РКФ:

-2 чистых каталога выставки;

-2 размеченных каталога (1 каталог с указанием всех собак получивших титулы CACIB и R.CACIB и 1 каталог с указанием оценок и CAC, R.CAC, J.CAC, R.JCAC;

- Итоговый отчет по выданным сертификатам (Приложение № 5);

- Заполненные ринговые ведомости (Приложение № 6);

- Контрольные отчетные талоны всех выданных сертификатов, прикрепленные к ринговой ведомости;

- Копии экспортных родословных на собак, получивших титулы (с указанием на родословной титула, номера по каталогу, класса и фамилии судьи.)

- Отчет организатора выставки с указанием пород/групп и количеством распределенных на каждого судью и отсуженных судьей собак (Приложение № 7)

- Ведомость главного ринга с перечнем:

- Лучшая пара выставки

- Лучший питомник выставки

- Лучший производитель выставки

- Победителей групп FCI

- Бест ин шоу щенков (с указанием трех призовых мест)

- Бест ин шоу юниоров (с указанием трех призовых мест)

- Бест ин шоу ветеранов (с указанием трех призовых мест)

- Бест ин шоу (с указанием трех призовых мест)

- подтверждение секретаря Квалификационной Комиссии РКФ на российских судей.

- изменения в списке судей

-список собак, которые были дисквалифицированы, оставлены без оценок, с приложением копии описания и указания причины дисквалификации.

- копию платежного поручения, подтверждающего оплату членских взносов за обработку результатов выставки.

Данные документы предоставляются в печатном виде, заверенные печатью организации и подписью руководителя, а Итоговый отчет по выданным сертификатам (Приложение № 5) – в печатном и электронном виде.

РАНГ-САС

Организатор выставки в течение трех недель c даты проведения выставки направляет в секретариат РКФ:

- 1 размеченный каталог со всеми титулами и оценками

- Итоговый отчет по выданным сертификатам (Приложение № 5);

- Заполненные ринговые ведомости (Приложение № 6)

- Контрольные отчетные талоны всех выданных сертификатов, прикрепленные к ринговым ведомостям;

- Копии родословных собак получивших титулы (с указанием на родословной титула, номера по каталогу, класса и фамилии судьи.)

- Ведомость главного ринга с перечнем:

- Лучшая пара выставки

- Лучший питомник выставки

- Лучший производитель выставки

- Победителей групп FCI

- Бест ин шоу щенков (с указанием трех призовых мест)

- Бест ин шоу юниоров (с указанием трех призовых мест)

- Бест ин шоу ветеранов (с указанием трех призовых мест)

- Бест ин шоу (с указанием трех призовых мест)

- авторизацию (подтверждение) секретаря Квалификационной Комиссии РКФ на судей.

- изменения в списке судей.

- список собак, которые были дисквалифицированы, оставлены без оценок, с приложением копии описания и указания причины дисквалификации.

- копию платежного поручения, подтверждающего оплату членских взносов за обработку результатов выставки

Организатор выставки обязан хранить второй размеченный экземпляр каталога выставки в течение 3-х лет, с даты сдачи отчета в РКФ, организатор выставки в отдаленном (труднодоступном) городе обязан хранить второй размеченный экземпляр каталога выставки в течение 4-х лет с даты сдачи отчета в РКФ.

XVII. САНКЦИИ

1. За нарушение любого пункта данного Положения Выставочная комиссия РКФ может принять санкции к организаторам выставок:

- Предупреждение.

- Отказ в проведении выставки на определенный срок.

- Отказ в проведении выставок на неопределенный срок.

- Исключение из календаря выставок.

2. За оплату взноса на обработку результатов выставки (14 календарных дней до дня проведения выставки ранга САС и 21 календарных дней до дня проведения выставки ранга CACIB) и/или задержку отчета (21 календарный день после проведения выставки ранга САС и один месяц после проведения выставки ранга CACIB), сумма взноса удваивается автоматически.

3. Отмена выставки, самовольное изменение дат и/или места проведения, проведение выставки без утверждения Президиумом РКФ, автоматически влечет за собой исключение из графика текущего года других выставок того же клуба и не включение в Календарь выставок на следующий год.