Технологии устроительного PR: специальные мероприятия.

Устроительный/событийный PR.

- Спец.мероприятия – презентации, корпоративы, семинары, конференции, выставки. !!!Пресс-конф – не входит, она – медиарилешнз!!!

- благотворительная деятельность, спонсорство

- Governmentrelations.

Специальное мероприятие – спланированное мероприятие, событие, акция, инициированное базисным субъектом ПР и направленное на достижение прагматических коммуникативных целей данного субъекта, способствующее приращению его паблицитного капитала.

Спец.мероприятия. Цель – формирование позитивного представления о компании, деятельности, продукции. Привлекается локальная аудитория (к примеру, жители 1 района). Презентация эффективнее, чем тексты СМИ. Event – яркое событие, нарушающее рутину, потому инфа о компании лучше усваивается.

Спец. Событие должно быть оригинальным, отвечать ожиданиям и интересам публики.

В качестве примеров это могут быть:

— Мероприятия для СМИ (пресс-конференции, брифинги, пресс-туры)

— Для внутренней общественности (праздники, конкурсы, церемонии награждения, ролевые игры)

— Для внешней общественности (презентации, приемы, церемонии открытия, выставки)

— Информационные мероприятия (семинары, конференции, круглые столы)

— Развлекательные мероприятия (праздники, концерты, фестивали)

Марка должна тотально присутствовать в событии – везде, начиная с логотипа и заканчивая сюжетом мероприятия. Люди лучше запомнят марку и будут ее ассоциировать с положительным опытом.

Шаги создания мероприятия:

1. постановка целей, задач, выбор аудитории

2. выбор организатора события (через агентство или сами)

3. проведение специального события

4. анализ проделанной работы

Важно правильно определить место и время проведения события (нерационально в период праздников и общенациональных событий).

При планировании мероприятия – рассчитывается бюджет, отслеживаются действия конкурентов, анализируются подобные события, оценивается степень подготовленности персонала, планируются действия для закрепления результатов мероприятия, определяются ключевые СМИ для освещения события.

Затем определяются масштаб, форма и вид мероприятия.

В зависимости от места и масштаба мероприятия могут быть:

1. международного плана

2. актуальными в национальном масштабе

3. регионального масштаба

4. городские события

По периодичности:

— Единовременные

— многократные

Мероприятия также можно классифицировать:

1. Рабочие/образовательные. Выставки, семинары, круглые столы, конференции. Обсуждение проблем, налаживание деловых контактов.

2. Информативные. Премьеры, презентации, дни открытых дверей, корпоративный праздник (приглашаются люди смежных сфер бизнеса, власти…). Демонстрация продукции.

3. Инсценированные. Символические акции (btl), но это – только если совмещается с возможностью сразу купить.

4. Досуговые. Соревнования, фестивали, конкурсы.

Также к специальным мероприятиям относятся благотворительные. Придание социальной значимости организации и ее деятельности, решение конкретных социальных проблем, улучшениевнутрикорпоративного климата.

19. Спонсорство и благотворительность
Среди многообразия PR-инструментов, спонсорство и благотворительность являются едва ли не самыми популярными и успешными. Классик PR-а С.Блэкспонсорство определяет как «один из видов предпринимательской деятельности, основная цель которой заключается в действиях на благо как самого спонсора, так и покупателя его помощи». Спонсорская деятельность подразумевает получение выгоды. Но не всегда эта выгода напрямую выражается в получении финансовой прибыли. Если воспринимать спонсорство как эффективный PR-инструмент, то его можно рассматривать как плату за рекламу, в таком случае основной целью спонсорства является получение рекламного эффекта.

К другим желаемым результатам спонсорской деятельности относят создание привлекательного имиджа фирмы и ее первых лиц в глазах различных групп общественности; выстраивание доверительных отношений с группами влияния, от которых зависит успех дела; содействие в формировании общественного мнения о деятельности фирмы; установление постоянных отношений со СМИ и органами власти.

Эффективность спонсорства настолько значительна, что в наше время компании готовы бороться за право спонсировать выгодные и масштабные проекты. Естественно, что при спонсировании крупных и популярных проектов, рекламный эффект, достигаемый спонсорской деятельностью, намного значительнее, чем при спонсировании мелких проектов.

спонсоринг - это технология организации спонсорской деятельности, от выбора мероприятия/события для спонсорства, до ведения и контроля PR, рекламной компании, составления отчетности. Спонсоринг позволяет осуществлять спонсорскую деятельность с учетом интересов спонсора.

Благотворительской деятельностью называется добровольная деятельность граждан, юридических лиц по безвозмездной (или на льготных условиях) передаче другим лицам имущества, денежных средств, оказание иной поддержки.

Благотворительность подразумевает безвозмездную помощь, не преследующую получения каких-либо выгод. Однако, как и спонсорство, благотворительность является замечательной рекламой для предприятий и частных лиц.

Прямая благотворительность - это оказание помощи «из рук в руки». Плюсы с точки зрения PR неоспоримы - такой вид благотворительности имеет живой эффект, происходит непосредственное подтверждение доброго дела дарителя. Прямая благотворительность позволяет иметь налоговые льготы, в случае, если юридические лица оказывают помощь другим юридическим лицам (не организациям). К минусам - отнесем бессистемный характер такой благотворительности.

Траст - помощь через благотворительные организации, фонды. Такая благотворительность ближе к спонсорству, такой вид благотворительной деятельности доверяется специалистам, но не исключается риск их недобросовестности. Этот вид благотворительности носит более организованный, систематический характер, чем несколько ближе к спонсорству.

Спонсорство - это целевые субсидии, часть маркетинга и стратегии продвижения товаров и услуг. Спонсорская поддержка оформляется договором, с указанием взаимных обязательств сторон. Спонсорская поддержка подразумевает конкретные временные ограничения. Благотворительская же помощь той или иной организации может носить единовременный характер, либо многократные, но не обязательно периодичные вложения.

Спонсорство способно улучшить имидж компании намного эффективней прямой рекламы. Спонсорская деятельность позволяет создать и поддержать имидж организации. Поэтому спонсорская реклама становится всё более популярной

регулируется ст. 1 Федерального закона от 11.08.95 г. N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (в ред. от 22.08.04 г.; далее — Закон N 135-ФЗ)