Работы по осуществлению воинского учета и бронирования
граждан в 200__году
в________________________________________________________________
(наименование организации)
┌───┬─────────────────────────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┐
│№ п│ Наименование мероприятий │ Срок │Ответст- │Отметка о│
│/п │ │ выполнения │ венный │выполне- │
│ │ │ │ │ нии │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 1 │Постановка на воинский учет│В дни приема │ │ │
│ │граждан, принятых на работу.│ на работу │ │ │
│ │Проверка у граждан наличия│ │ │ │
│ │воинских учетных документов и│ │ │ │
│ │отметок военкомата о постановке│ │ │ │
│ │на воинский учет, заполнение на│ │ │ │
│ │них личных карточек (форма Т-2). │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 2 │Снятие с учета граждан,│ В дни │ │ │
│ │пребывающих в запасе, и граждан,│ увольнения │ │ │
│ │подлежащих призыву на военную│ │ │ │
│ │службу. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 3 │Внесение в личные карточки│ Постоянно │ │ │
│ │изменений по служебному и│ │ │ │
│ │семейному положению, образованию,│ │ │ │
│ │месту жительства. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 4 │Проведение сверки личных карточек│Ежеквартально│ │ │
│ │(форма Т-2) с записями в военных│ │ │ │
│ │билетах граждан, пребывающих в│ │ │ │
│ │запасе. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 5 │Сверка личных карточек граждан с│Ежеквартально│ │ │
│ │табелями, финансовыми ведомостями│ │ │ │
│ │на выдачу зарплаты. Выявление│ │ │ │
│ │граждан, работающих в учреждении,│ │ │ │
│ │но не состоящих на воинском│ │ │ │
│ │учете, или не имеющих военных│ │ │ │
│ │билетов (удостоверения#│ │ │ │
│ │гражданина, подлежащего призыву│ │ │ │
│ │на военную службу. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 6 │Обновление (замена) личных│ По мере │ │ │
│ │карточек (форма Т-2) пришедших в│необходимости│ │ │
│ │негодность. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 7 │Подготовка личных карточек на│ 1 раз в │ │ │
│ │лиц, снятых с воинского учета по│ полугодие │ │ │
│ │состоянию здоровья (уточнить даты│ │ │ │
│ │исключения, номера приказов и│ │ │ │
│ │статей) для сверки с военкоматом.│ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 8 │Направление в военкомат сведений│ в 2-х │ │ │
│ │о принятых на работу и уволенных│ недельный │ │ │
│ │с работы граждан, пребывающих в│ срок │ │ │
│ │запасе, а также об изменениях их│ │ │ │
│ │военно-учетных данных. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 9 │Направление в иногородние│ Ежегодно │ │ │
│ │военкоматы, в которых состоят на│ │ │ │
│ │учете работающие в организации│ │ │ │
│ │граждане, пребывающие в запасе,│ │ │ │
│ │списки для сверки учетных данных.│ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│10 │Проверять состояние картотеки с│Ежеквартально│ │ │
│ │личными карточками граждан,│ │ │ │
│ │пребывающих в запасе: │ │ │ │
│ │- правильность построения│ │ │ │
│ │картотеки; │ │ │ │
│ │- правильность, полнота и│ │ │ │
│ │качество заполнения личных│ │ │ │
│ │карточек. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│11 │Провести сверки личных карточек│ │ │ │
│ │граждан, пребывающих в запасе с│ │ │ │
│ │учетными данными военкоматов│ │ │ │
│ │города и области: │ │ │ │
│ │- ВК Бабушкинского района; │ │ │ │
│ │- ВК Центрального округа; и т.д. │ │ │ │
├───┴─────────────────────────────────┴─────────────┴─────────┴─────────┤
│ Бронирование граждан, пребывающих в запасе │
├───┬─────────────────────────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┤
│ 1 │Отбор личных карточек граждан,│ Постоянно │ │ │
│ │пребывающих в запасе, имеющих│ │ │ │
│ │право на отсрочку от призыва по│ │ │ │
│ │мобилизации и в военное время. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 2 │Оформление отсрочек от призыва на│В 10-дневный │ │ │
│ │граждан, пребывающих в запасе,│ срок по │ │ │
│ │подлежащих бронированию. │ истечении │ │ │
│ │ │испытательно-│ │ │
│ │ │ го срока │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 3 │Аннулирование отсрочек от призыва│ В 5-дневный │ │ │
│ │граждан, пребывающих в запасе,│ срок │ │ │
│ │утративших право на отсрочку│ │ │ │
│ │(снятие со спецучета) и сообщение│ │ │ │
│ │в военкоматы об аннулировании│ │ │ │
│ │отсрочек. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 4 │Производство отметок в личных│ Постоянно │ │ │
│ │карточках граждан, пребывающих в│ │ │ │
│ │запасе, о зачислении их на│ │ │ │
│ │спецучет и снятия со спецучета. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 5 │Сверка удостоверений об отсрочке│Ежеквартально│ │ │
│ │от призыва с учетными данными│ │ │ │
│ │личных карточек забронированных│ │ │ │
│ │граждан, пребывающих в запасе. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 6 │Проверка наличия бланков│Ежеквартально│ │ │
│ │спецучета, правильности ведения│ │ │ │
│ │книги учета бланков специального│ │ │ │
│ │учета. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 7 │Отправка в военкомат погашенных и│Ежеквартально│ │ │
│ │испорченных удостоверений и│ │ │ │
│ │извещений (формы № 4) нарочным. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 8 │Уточнение плана мероприятий по│ 1 раз в │ │ │
│ │вручению удостоверений об│ полугодие │ │ │
│ │отсрочке и списков уполномоченных│ │ │ │
│ │по вручению удостоверений об│ │ │ │
│ │отсрочке от призыва. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 9 │Проведение инструктивного занятия│ 1 раз в │ │ │
│ │с уполномоченными по вручению│ полугодие │ │ │
│ │удостоверений об отсрочке от│ │ │ │
│ │призыва │ │ │ │
├───┴─────────────────────────────────┴─────────────┴─────────┴─────────┤
│ Составление отчетности │
├───┬─────────────────────────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┤
│ 1 │Изъятие из картотек карточки на│ Перед │ │ │
│ │граждан, пребывающих в запасе, и│составлением │ │ │
│ │подлежащих исключению с воинского│ отчета │ │ │
│ │учета по возрасту, или по│ │ │ │
│ │болезни, сделав отметку об│ │ │ │
│ │исключении в разделе 2 личных│ │ │ │
│ │карточек (ф.Т-2). │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 2 │Составление отчета по форме № 6,│ до 1 января │ │ │
│ │анализ обеспеченности трудовыми│ │ │ │
│ │ресурсами. │ │ │ │
├───┴─────────────────────────────────┴─────────────┴─────────┴─────────┤
│ Другие мероприятия │
├───┬─────────────────────────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┤
│ 1 │Вести учет граждан, пребывающих в│ Ежемесячно │ │ │
│ │запасе, заявивших об изменении│ │ │ │
│ │состояния здоровья и сообщать об│ │ │ │
│ │этом в военкомат. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 2 │Выявлять граждан женского пола,│ Постоянно │ │ │
│ │которые в соответствии с перечнем│ │ │ │
│ │специальностей (приложение к│ │ │ │
│ │Положению о воинском учете от 25│ │ │ │
│ │декабря 1998 года № 1541 подлежат│ │ │ │
│ │постановке на воинский учет. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 3 │Уточнение плана замены│ 1 раз в │ │ │
│ │руководителей, специалистов и│ полугодие │ │ │
│ │высококвалифицированных рабочих,│ │ │ │
│ │призываемых по мобилизации и в│ │ │ │
│ │военное время. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 4 │Уточнение плана оповещения│ 1 раз в │ │ │
│ │граждан, пребывающих в запасе, в│ полугодие │ │ │
│ │рабочее время. │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┤
│ 5 │Изучение руководящих документов│ Постоянно │ │ │
│ │по воинскому учету и бронированию│ │ │ │
│ │граждан, пребывающих в запасе. │ │ │ │
└───┴─────────────────────────────────┴─────────────┴─────────┴─────────┘
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
┌───┬─────────────────────────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┐
│ 7 │Подготовка проекта приказа и акта│ Перед │ │ │
│ │на передачу бланков спецучета и│ отпуском │ │ │
│ │других документов на период│ │ │ │
│ │отпуска. │ │ │ │
└───┴─────────────────────────────────┴─────────────┴─────────┴─────────┘
Начальник отдела кадров__________________________________________________
Ответственный за воинский учет __________________________________________
Приложение № 13
Ведение воинского учета
в автоматизированной системе управления "Зарница-м"
Государственным унитарным предприятием Научно-Технический Центр Информационных Региональных Систем разработана Автоматизированная Система Управления "Зарница-М", имеющая программное, информационное обеспечение и документацию на автоматизированное рабочее место "Военно-учетный стол". Автоматизированное рабочее место (АРМ) военно-учетного стола организации предназначено для ведения воинского учета и сопряжено с Автоматизированной Системой Управления военных комиссариатов.
Программные средства АРМ "ВУС" обеспечивают автоматизированное ведение воинского учета граждан, работающих в организации и осуществляют следующие основные функции:
создание и ведение электронной картотеки личных карточек (формы № Т-2) на граждан, работающих в организации (пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу);
формирование и печать отчетных документов по установленным формам (списки изменений учетных данных граждан, для передачи в военные комиссариаты, форма № 6 для передачи в орган местного самоуправления (районную комиссию по бронированию) и военный комиссариат;
формирование пакета изменений учетных данных граждан, работающих в организации, для передачи в военный комиссариат по месту жительства работников на магнитных носителях;
регистрацию и учет пакетов изменений учетных данных;
корректировку картотеки учетных данных в военном комиссариате на основании информации, полученной из организаций на магнитных носителях;
передачу в орган местного самоуправления (районную комиссию по бронированию) и военный комиссариат формы № 6 в виде электронного документа на магнитном носителе.