Нормативно-методическое обеспечение управления персоналом.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом — это совокупность документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, технико-экономического и экономического характера, а также нормативно-справочные материалы и прочие документы, утверждённые в установленном порядке компетентными органами или руководством организации.

Нормативно – методическое обеспечение создает условия для эффективного процесса управления персоналом. Оно состоит в организации разработки и применения методических документов, а также ведения нормативного хозяйства в системе УП.

Ответственность за обеспечение системы управления персоналом нормативно-методическими документами несут соответствующие подразделения аппарата управления организации (отдел организации управления, юридический отдел).

Нормативно-методические материалы группируются по их содержанию. Различают 3 группы документов:

· Нормативно-справочные документы

· Документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера;

· Документы технического, технико-экономического и экономического характера.

Нормативно-справочные документы содержат нормы и нормативы, необходимые при решении задач организации и планирования труда в сфере материального производства и управления. К ним относятся:

Тарифно-квалификационный справочник — нормативный документ, предназначенный для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов работникам на основе включенных в справочники тарифно-квалификационных характеристик.

Положение о персонале - документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала и другие вопросы.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов — документ Госстандарта РФ, предназначенный для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих с учетом состава и распределением кадров:

· по категориям персонала;

· по уровню квалификации;

· по степени механизации и условиям труда и др.

ОКИН Общероссийский классификатор информации о населении - …….

Документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера; Документы этой группы регламентируют задачи, функции, права, обязанности подразделений и отдельных работников системы управления персоналом; содержат методы и правила выполнения работ по управлению персоналом. К этой группе документов относятся:

Должностная инструкция— документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность.

Должностная инструкция разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем, подписывается руководителем подразделения или специалистом-разработчиком, утверждается первым руководителем организации, согласовывается с юристом, доводится до работника под расписку.

Типовая должностная инструкция состоит из шести разделов:

· Общие положения,

· Цели,

· Функции,

· Связи по должности,

· Права,

· Ответственность.

В настоящее время в должностных инструкциях рекомендуется представлять следующие разделы.

Раздел 1. Общие положения. В разделе содержатся основные сведения о должности, наименование подразделения, в котором работает сотрудник, его подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, основные документы и материалы, которыми он руководствуется в своей деятельности, требования к образованию и практическому опыту сотрудника.

Раздел 2. Функции. Перечисляется часть функций, которые предусматриваются для данного структурного подразделения.

Раздел 3. Должностные обязанности. Содержит описание конкретных работ, выполнение которых необходимо для реализации функций, возлагаемых на данного работника. Состав и объем обязанностей формировался таким образом, чтобы обеспечить однородность, технологическую взаимосвязь и оптимальную специализацию работника.

Раздел 4. Права. Определены конкретные права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.

Раздел 5. Ответственность. Сформулированы содержание и формы ответственности сотрудника за результаты и последствия его деятельности, а также за непринятие своевременных надлежащих мер, если они относятся к кругу его обязанностей.

Раздел 6. Взаимоотношения. Связи по должности. Указаны подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию.

Раздел 7. Условия оплаты труда. Приведены законодательные документы, регулирующие оплату труда сотрудника.

Раздел 8. Показатели оценки работы. Закреплены общие показатели оценки деятельности.

Для правильного и в полном объеме составления должностной инструкции необходимо иметь описание должности (рабочего места), в рамках которой выполняются функции, зафиксированные в ней. Из описания должности (рабочего места) вытекает личностная спецификация, которая представляет собой набор требований, которые данная должность (РМ) предъявляет к работнику.

Положение о подразделении — документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения организации: задачи, функции, права, ответственность. Типовая структура положения включает семь разделов:

· Общие положения;

· Задачи подразделения.

· Организационная структура подразделения.

· Функции подразделения.

· Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации;

· Права подразделения.

· Ответственность подразделения.

Правила внутреннего трудового распорядка — организационно-распорядительный документ, регламентирующий порядок приема, перевода и увольнения рабочих и служащих, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, внутриобъектный режим и организацию работы.

Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, содержащий перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и размеров должностных окладов. Штатное расписание утверждается собственником предприятия, руководителем или вышестоящим органом.

Документы технического, технико-экономического и экономического характера. Эти документы содержат правила, нормы, требования, регламентирующие стандарты всех категорий и видов технических и экономических аспектов функционирования системы управления персоналом. Нормы планировки помещений и рабочих мест, стандарты, технические установки, тарифные ставки, коэффициенты доплаты