Подтверждение и передача переводов в отделение РО «Белпочта».

Пользователь после сверки документов выделяет список переводов и нажимает кнопку «Оплатить» и вводит реквизиты платежных поручений (Рис.27) на сумму перевода и сумму платы за перевод. Если стоит отметка «Не требуется подтверждения», то это означает, что пользователь берет на себя ответственность сверки документов. На экран печатается Чек об оплате. Список переводов попадает в таблицу «Подтвержденные переводы» и исчезает из таблицы подготовки переводов.

Рис.27

После подтверждения оплаты списка переводов пользователь передает их для подтверждения в отделение связи РО «Белпочта». Пункт меню «Подтвержденные переводы». Необходимо указать только период дат подтвержденных переводов.

Рис. 28

После подтверждения оплаты списка переводов перед пользователем появляется список подтвержденных переводов. При этом списку переводов присваивается НОМЕР СПИСКА (при подготовке переводов НОМЕР СПИСКА на работу с ПО не влияют).

Пользователь может :

- создать новый список Неподтвержденных переводов нажав кнопку «Скопировать».

- аннулировать список нажав кнопку «Удалить». Все переводы попадают в таблицу подготовки переводов. Если еще раз подтвердить этот список, то он появиться в списке подтвержденных, но номер списка измениться.

Передача на РО «Белпочта».

Пункт меню «Переводы»->»Передача в Белпочту». Все подтвержденные переводы архивируются и попадают в папку для отправки в отделение РО «Белпочта».

Отчеты

1. Отчет по отравителю

Выбор из меню:

«Отчеты» – «По отправителю»

Позволяет сформировать отчет по выбранному отправителю.

После входа в данный пункт меню на экране отобразится вопрос «Поиск отправителей производился !дата! в !время!. Произвести поиск Да Нет », при положительном ответе ПО произведет поиск отправителей по всей базе переводов, иначе информация об отправителях будет представлена на последний момент поиска.

Далее система предложит выбрать отправителя по которому необходимо сформировать отчет.

После выбора отправителя необходимо ввести период поиска информации для отчета.

Система произведет поиск информации и отобразит на экране отчет о переводах выбранного отправителя за введенный период.

Поля для отображения в отчетах настраиваются и описаны в документе «Руководство программиста».

2. Отчет по получателю

Выбор из меню:

«Отчеты» – «По получателю»

Позволяет сформировать отчет по выбранному получателю.

После входа в данный пункт меню на экране отобразится вопрос «Поиск получателей производился !дата! в !время!. Произвести поиск Да Нет », при положительном ответе ПО произведет поиск получателей по всей базе переводов, иначе информация о получателях будет представлена на последний момент поиска.

Далее система предложит выбрать получателя, из списка найденных, по которому необходимо сформировать отчет.

После выбора получателя необходимо ввести период поиска информации для отчета.

Система произведет поиск информации и отобразит на экране отчет о переводах в сторону выбранного получателя за введенный период.

Поля для отображения в отчетах настраиваются и описаны в документе «Руководство программиста».

3. Отчет по количеству переводов и сумм

Выбор из меню:

«Отчеты» – «Количество переводов и сумма»

Позволяет сформировать отчет о количестве переводов за период.

После входа в данный пункт меню Вам будет предложено ввести период дат для отчета.

На основании введенного периода система произведет поиск информации и отобразит количество и общую сумму переводов.

Резервное копирование

«Сервис -> Резервное копирование». После выполнения данной операции создается копия базы данных.

Выход из программы

Из всех режимов выход осуществляется нажатием «крестика» в правом верхнем углу. Или кнопка закрытия на панели инструментов

СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ

Для пользователя системой предусмотрен широкий спектр, предупреждающих диалогов. Если конфликтная ситуация реализована в системе, то пользователю остается только согласится или отказаться от продолжения. Примеры таких диалогов были описаны выше.

Если выдается системное предупреждение, то пользователь должен обратится к администратору системы и действовать согласно его инструкций.