Категории работников, которых можно привлечь к ночному труду с их согласия
Некоторых работников можно привлечь к ночному труду только с их согласия (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). К ним относятся:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей (на основании листка нетрудоспособности);
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- опекуны детей в возрасте до пяти лет.
Привлечение указанных лиц к работе в ночное время допускается при соблюдении следующих условий:
- отсутствие запрета на такую работу по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
- ознакомление работника в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время;
- наличие письменного согласия работника на такую работу. Подробнее об этом см. п. 7.1 настоящего материала.
Оформление согласия работника на работу в ночное время
Форма документа, в котором работник выражает согласие или отказ от работы в ночное время, может быть произвольной.
В связи с тем что для привлечения к такой работе работника необходимо письменно ознакомить с правом отказаться от ее выполнения, работодатель может составить документ, в котором фиксируются предложение работы в ночное время и факт ознакомления с правом на отказ. Этим документом может быть уведомление. Его целесообразно составлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой остается у работодателя.
Необходимо иметь в виду, что отказ работника от работы в ночное время не является дисциплинарным проступком.
См. образец заполнения уведомления.
Ситуация из практики.На работу приняли сторожа, имеющего III группу инвалидности. Нужно ли запрашивать его согласие на работу в ночное время перед каждой сменой?
Законом установлена норма, обязывающая работодателя запрашивать согласие работника на работу в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Поэтому необходимо каждый раз перед ночной сменой получать его согласие в письменном виде в целях соблюдения прав данного работника, связанных с особым состоянием его здоровья.
Учет работы в ночное время
Учет работы в ночное время ведется по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Например, форма N Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Н) или цифровой (02) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах. В случае когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, можно добавить строки напротив фамилии этого работника, в которых отдельно указать время работы днем (код (Я) или (01)) и ночью (код (Н) или (02)).
См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.
См. образец заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (для бюджетного учреждения).
РАБОТА ЗА ПРЕДЕЛАМИ УСТАНОВЛЕННОЙ
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
1. Понятие сверхурочной работы >>>
2. Продолжительность сверхурочной работы >>>
3. Ограничения при привлечении к сверхурочной работе >>>
4. Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия >>>
4.1. Случаи привлечения работника к сверхурочной работе с его согласия >>>
4.2. Случаи привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия >>>
5. Оформление документов для привлечения к сверхурочной работе >>>
5.1. Получение согласия на сверхурочную работу >>>
5.2. Оформление привлечения к сверхурочной работе >>>
6. Учет сверхурочной работы >>>
7. Виды компенсации за сверхурочную работу >>>
7.1. Оплата сверхурочной работы >>>
7.2. Предоставление дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу >>>
Статьей 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:
- сверхурочная работа;
- работа на условиях ненормированного рабочего дня. Подробнее об этом см. п. 3 настоящего материала.
Понятие сверхурочной работы
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
В случаях когда установлен суммированный учет рабочего времени, работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).
При этом норма рабочего времени за учетный период должна равняться норме, установленной для соответствующей категории работников, но не превышать 40 часов в неделю.
Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.
Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1). В соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ в течение двух дней подряд продолжительность сверхурочной работы не может превышать четырех часов.
Ситуация из практики.Как подсчитать количество часов сверхурочной работы, отработанных работником в августе 2015 г., если он отработал в этом месяце 175 часов, а учетный период составляет месяц?
Для подсчета количества часов, отработанных сверхурочно, необходимо сравнить нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данного работника, и количество часов фактически отработанных им в учетном периоде, т.е. указанных в табеле учета рабочего времени.
В соответствии с ч. 1 ст. 104 ТК РФ допускается введение суммированного учета рабочего времени, если при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Учетный период при этом не может превышать одного года.
Частью 3 ст. 104 ТК РФ установлен способ определения нормального числа рабочих часов за учетный период.
В рассматриваемом случае в конце учетного периода необходимо подсчитать количество рабочих часов отработанных данным работником и сравнить с нормальной продолжительностью рабочего времени у соответствующей категории работников. Разница и будет равна количеству часов сверхурочной работы. Например, норма рабочих часов в августе 2015 г. при 40-часовой рабочей неделе - 168. Работник отработал 175 часов, соответственно, количество часов сверхурочной работы составляет 7.
Работодатель как лицо, ответственное за организацию труда, не должен допускать ситуаций, когда работники из-за объема возложенных на них обязанностей постоянно остаются на рабочем месте по окончании рабочего дня. В свою очередь, работники обязаны соблюдать ПВТР, в том числе и нормы о продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты сверхурочной работы работнику, который остался на работе по своей инициативе.
Целесообразно ознакомиться с письмом Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0, в котором определено, что данная работа не должна быть ни оплачена в повышенном размере, ни учтена при определении отработанных часов.