В чем отличие заочной формы проведения ОСС от очно-заочной?

Заочное собрание можно проводить только в том случае, если на очном собрании нет кворума. При этом составляется протокол инициативной группы об отсутствии кворума и переходе к заочной форме ОСС. После этого нужно обязательно оповестить собственников об этом не позднее, чем за 10 дней после проведения очного собрания и сообщить им о проведении заочного голосования, а также о сроках начала и окончания заочного голосования.

Заочное голосование проводится по тем же вопросам повестки дня, что заявлялась на очном ОСС! Повестку менять нельзя!

Очно-заочная форма проведения ОСС предполагает обсуждение вопросов повестки дня с теми собственниками или их представителями, которые присутствуют с переходом сразу же к заочному голосованию без предварительного уведомления об этом собственников. При этом в сообщении о проведении ОСС указываются дата проведения собрания в очной форме и сроки проведения заочного голосования.

Голосование всех собственников при проведении общего собрания в очно-заочной форме проводится только в письменном виде!

КОМПЕТЕНЦИЯ ОСС

1. 100% голосование.

Уменьшение размера ОИ в МКД возможно только с согласия всех собственников путем его реконструкции (ч.3 ст. 36 ЖК РФ). Если реконструкция, переустройство и (или) перепланировка помещений невозможны без присоединения к ним части ОИ, на такие действия должно быть получено согласие всех собственников (ч.2 ст.40 ЖК РФ).

Решения, принимаемые большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов собственников.

Общее имущество:

1) О пределах использования земельного участка, на котором расположен МКД (п.2 ч.2 ст.44 ЖК РФ).

Принимать решения по этому вопросу возможно в том случае, если участок поставлен на государственный кадастровый учет! Именно с этого момента он переходит в общую долевую собственность.

2) О реконструкции МКД, строительстве хозяйственных построек и других зданий, капремонте ОИ, об использовании фонда капремонта (п.1 ч.2 ст.44 ЖК РФ).

3) О пользовании ОИ иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку рекламных конструкций (п.3 ч.2 ст.44 ЖК РФ).

4) Об определении лиц, которые от имени собственников помещений в МКД уполномочены на заключение договоров об использовании ОИ на определенных ОСС условиях (п.3.1 ч.2 ст.44 ЖК РФ).

Капремонт

1) Выбор владельца спецсчета (п.1.1-1 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

2) Определение размера взноса на капремонт превышающего минимальный (п.1.1-1 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

3) Заключение договора банковского вклада (депозита) и размещение временно свободных средств фонда на специальном депозите (п.1.1-1 ч.2 ст.44 , ч.1 ст.46 ЖК РФ).

4) Получение ТСЖ, ЖСК, СПК, УО, собственниками помещений в МКД (при непосредственном способе управления) кредита или займа на капремонт (п.1.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

5) Определение существенных условий кредитного договора или договора займа (п.1.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

6) Получение ТСЖ, ЖСК, СПК, УО, собственниками помещений в МКД гарантии, поручительства по кредиту или займу и утверждение условий их получения (п.1.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

7) Погашение кредита или займа и уплате процентов за счет средств фонда капремонта (п.1.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

8) Оплата расходов на получение гарантии, поручительства за счет фонда капремонта (п.1.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

9) Решение о проведении капремонта (п.1 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

10) Определение источника финансирования (п.1 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Управление МКД

1) О наделении Совета МКД полномочиями на принятие решений о текущем ремонте (п.4.2 ч.2 ст.44 ЖК РФ).

2) О наделении председателя Совета МКД полномочиями на принятие ряда решений (п.4.3 ч.2 ст.44 ЖК РФ).

3) О создании ТСН/ТСЖ в нескольких МКД, если их земельные участки имеют общую границу, в пределах которых находится инфраструктура, предназначенная для совместного использования собственниками в домах (п.1 ч.2 ст.136ЖК РФ).

3. Решения, принимаемые простым большинством (больше 50% голосов, присутствующих на ОСС)

Проведение ОСС:

1) О сроках и порядке проведения годового ОСС, а также о порядке уведомления о принятых им решениях (ч.1 ст. 45 ЖК РФ).

2) О порядке финансирования расходов, связанных с созывом и организацией УО ОСС по требованию собственников, обладающих не менее чем 10%общего количества голосов (п.3.5 ч.2 ст. 44 ЖК РФ).

3) О месте хранения протоколов ОСС и решений собственников (ч.4 ст. 46 ЖК РФ).

4) Об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного голосования (п.3.2 ч.2 ст.44ЖК РФ).

5) Об определении администратора ОСС (п.3.3 ч.2 ст.44 ЖК РФ).

6) О порядке приема администратором сообщений о проведении ОСС, решений по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования (п.3.4 ч.2 ст.44 ЖК РФ).

Управление МКД

1) О выборе и изменении способа управления (п.4 ч.2 ст.44, ч.3 ст.161 ЖК РФ).

2) О выборе УК и определении условий договора управления (ч.1 ст.162 ЖК РФ).

3) Об избрании и переизбрании Совета МКД (управление УК или непосредственное управление и в доме больше четырех квартир (ст.161.1 ЖК РФ).

4) О выплате вознаграждения председателю и членам совета МКД (размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты) (ч.8.1 ст.161 ЖК РФ).

5) Об избрании комиссий собственников (ч.12 ст.161.1 ЖК РФ).

6) О заключении договоров оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по ремонту ОИ при непосредственном управлении (ч.1 ст.164 ЖК РФ).

7) О выборе лица, уполномоченного действовать от имени собственников в отношениях с третьими лицами при непосредственном управлении (ч.3 ст.164 ЖК РФ).

8) Об использовании ГИС ЖКХ в деятельности Совета МКД (ч.13 ст.161.1 ЖК РФ).

Жилищно-коммунальные услуги

1) О размере платы за содержание жилого помещения в МКД (управление УК или непосредственное управление) (ч.7 ст.156 ЖК РФ).

2) О внесении платы за коммунальные услуги (за исключением ОДН) РСО (ч.7.1 ст.155 ЖК РФ).

3) О текущем ремонте общего имущества в МКД (п. 4.1ч.2 ст.44 ЖК РФ).

5) Об определении перечня и объема услуг и работ по содержанию ОИ, условий их оказания и выполнения, а также размере их финансирования (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.01.2014 № Ф04-9093/13 по делу № А70-4825/2013)

Капремонт

1) Выбор кредитной организации для открытия спецсчета (п.5 ч.4 ст.170, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

2) Определение размера взноса на капремонт равного минимальному (п.1 ч.4 ст.170, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

3) Выбор лица, уполномоченного на представление платежных документов (ч.3.1 ст.175, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

4) Определение порядка представления платежных документов (ч.3.1 ст.175, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

5) Определение размера расходов на представление платежных документов условий оплаты этих услуг (ч.3.1 ст.175, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

6) Утверждение услуг и работ по капремонту *(п.1 ч.5 ст.189,ч.1 ст.46 ЖКРФ).

7) Утверждение сметы расходов на капремонт (п.2 ч.5 ст.189,ч.1 ст.46 ЖК РФ).

8) Утверждение сроков проведения капремонта ^** (П.3 ч.5 ст.189, ч.1 ст.46 ЖК РФ)

9) Определение лица, уполномоченного участвовать в приемке оказанных услуг и выполненных работ по капремонту (п.5 ч.5 ст.189, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

*Если собственниками принято решение о ежемесячном взносе на капремонт в размере минимального, установленного субъектом РФ, перечень услуг и/или работ по капремонту и сроки его проведения определяются в соответствии с региональной программой (ч.4.1 ст.170 ЖК РФ).

^** Собственники вправе принять решение о проведении капремонта в более ранние сроки, чем по региональной программе, если на дату принятия решения средств на спецсчете достаточно для финансирования капремонта или выбраны иные способы его финансирования (ч.4.1 ст.170 ЖК РФ).

Решения, принимаемые простым большинством (больше 50% голосов всех собственников в доме)

1) О создании ТСН/ТСЖ и утверждении его Устава (ч.2 ст.135, ч.1 ст.136 ЖК РФ).

2) О реорганизации ТСН/ТСЖ (ст. 140 ЖК РФ).

3) О ликвидации ТСН/ТСЖ в случае, если его члены не обладают более чем 50% общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме (ч. 2 ст. 141 ЖК РФ).

4) Выбор или изменение способа формирования фонда накопления на капремонт (п.1.1 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ОСС

1) Инициирование ОСС.

2) Подготовка к проведению ОСС.

3) Сообщение собственникам о проведении ОСС.

4) Проведение ОСС.

5) Подсчет голосов по вопросам повестки дня.

6) Оформление результатов голосования.

7) Уведомление об итогах голосования и принятых решениях всех собственников.

8) Передача копий решений и протокола ОСС.

ИНИЦИАТОРЫ ОСС

Кто может быть инициатором ОСС	Нормативное обоснование
Один или несколько собственников в МКД	ч.2 ст.45 ЖК РФ
УО, осуществляющая управление МКД по договору управления	ч.7 ст. 45 ЖК РФ
УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества голосов в МКД	ч.6 ст. 45 ЖК РФ
Региональный оператор, УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК (владельцы спецсчета) для формирования фонда капремонта по вопросу выбора иной кредитной организации	ч.2.1 ст.176 ЖК РФ

Орган местного самоуправления созывает ОСС в следующих случаях:

По какому вопросу	В каком случае	Нормативное обоснование
Выбор способа управления МКД	Решение о выборе способа управления МКД не было принято на общем собрании собственников	Ч.6 ст.161 ЖК РФ
ОМС получено уведомление от ГЖИ: - об исключении сведений о МКД из реестра лицензий субъекта РФ; - о прекращении действия лицензии; - об аннулировании лицензии.	Ч.4 ст.200 ЖК РФ
Избрание совета МКД, председателя совета, или создание ТСЖ	- Домом управляет УК и при непосредственном управлении; - в МКД более 4-х квартир; - в течение календарного года решение об избрании совета МКД собственниками не принято или не реализовано.	Ч.2 ст.161.1 ЖК РФ
Расторжение договора управления МКД с действующей УК и выбор новой УК или изменение способа управления МКД	ОМС провел внеплановую проверку деятельности УК по обращению: - собственников в МКД; - председателя совета МКД; - органов управления ТСЖ, ЖК, ЖСК; - общественных объединений или иных НКО. По результатам проверки выявлено невыполнение УК условий договора управления.	Ч.1.1 ст.165 ЖК РФ
Выбор способа формирования фонда капремонта	решение о выборе способа формирования фонда капремонта не было принято на ОСС	Ч.6 ст.170 ЖК РФ
Выбор владельца спецсчета или изменение способа формирования фонда капремонта	- в отношении владельца спецсчета на капремонт принято решение о ликвидации или реорганизации, признании банкротом; - УК, ТСЖ, ЖКС прекращено управление МКД; - собственники в МКД в течение 2-х месяцев с даты прекращения управления МКД владельцем спецсчета не приняли /не реализовали решение о выборе иного владельца спецсчета или изменении способа формирования фонда капремонта	Ч.8, 9 ст.175 ЖК РФ

Лучше всего, когда инициатором собрания выступает не один собственник, а группа единомышленников, представляющих все подъезды дома. Ведь при подготовке собрания придется столкнуться с недоверием людей, не понимающих, зачем все это нужно. В этом случае соседям разъяснять вопросы, которые Вы предлагаете решить на общем собрании, легче, чем посторонним людям в чужом подъезде!

Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями (повестка дня).

Законодательством не установлены отдельные обязанности, закрепляемые за членами инициативной группы, как и не определены требования к самой инициативной группе.

Если учитывать, что инициировать ОСС вправе собственники помещений в МКД (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ), то инициатор проведения такого собрания обязан:

- направить каждому собственнику сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в МКД заказным письмом или вручить каждому собственнику под роспись, если решением ОСС не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, либо разместить в помещении МКД, определенном решением ОСС и доступном для всех собственников не позднее чем за 10 (десять) дней до даты его проведения (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ);

- довести до сведения собственников итоги голосования и решения, принятые ОСС (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).

УК, ТСЖ или ЖСК по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% от общего количества голосов в МКД, обязаны организовать проведение общего собрания в течение 45 дней с момента поступления обращения, уведомив о проведении собрания каждого собственника в доме, а также оформить необходимые документы по результатам проведения этого общего собрания и обеспечить их доведение до сведения собственников.

Плюсом в этом случае, безусловно, является то, что Вам не придется готовить множество документов, рассылать их собственникам и проводить собрание по всем правилам.

Минусом является длительность указанного процесса. К моменту проведения общего собрания повестка дня может стать неактуальной!

Собственники нежилых помещений могут быть инициаторами ОСС наравне с собственниками жилых помещений!

Кто финансирует ОСС?

Затраты на проведение бывают значительными, особенно, если в доме много собственников, поэтому ыопрос финансирования выходит на первое место.

В письме Минстроя РФ от 28 августа 2015 г. № 27535-ОЛ/04 даны разъяснения по этому вопросу. Проведение ОСС финансирует:

- собственник, по инициативе которого проводится ОСС;

- УО, если она является инициатором ОСС;

- собственники, обладающие не менее 10% голосов, которые выступают инициаторами проведения общего собрания УО до принятия решения ОСС об источнике и порядке финансирования таких расходов (п.3.5 ч.2 ст.44 ЖК РФ).

ПОДГОТОВКА ОСС

Документ	Обоснование
Сообщение о проведении ОСС	Инициатор обязан сообщить всем собственникам в данном доме о проведении собрания (ч.4 ст.45 ЖК РФ)
Лист регистрации вручения сообщений о проведении ОСС	Является обязательным. Это доказательство того, что: 1) собственники были уведомлены о проведении собрания, 2) такое уведомление было направлено в установленный законом срок
Лист регистрации вручения решений собственников (заочное и очно-заочное голосования)	Является обязательным , так как подтверждает то, что собственники ознакомлены с повесткой дня и имели возможность обсудить вопросы повестки дня (ч.4 ст.45 ЖК РФ)
Реестр собственников в МКД	Это исходные данные о праве собственности на помещения лиц, участвующих в ОСС и о праве участия в нем.
Схема распределения долей в МКД	Необходимость подсчета голосов на ОСС, количество которых пропорционально доле в праве на общее имущество в МКД.
Лист регистрации собственников	Подтверждение правомочности (наличия кворума) ОСС.
Решения собственников	Обязательны при проведении ОСС в заочной и очно-заочной форме (ч.4.1 ,5 ст. 48 ЖК РФ). Направляются вместе с уведомлением о проведении общего собрания.
Проекты документов, которые должны быть утверждены на ОСС	Обязательное приложение к протоколу ОСС (под. "е" п. 19 Требований к оформлению протоколов, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр).
Проект протокола ОСС	Необходимо для оформления принятых решений общего собрания (ч. 1 ст. 46ЖК РФ)

Как провести подготовку проведения общего собрания в многоквартирном доме?

Для подготовки общего собрания нужно предпринять следующие шаги:

1) организовать инициативную группу активных собственников.

Если в Вашем доме не выбран Совет дома, то лучше всего сделать это сейчас. Во-первых, сразу появятся люди, которые добровольно на постоянной основе будут заниматься всеми вопросами, связанными с комфортным проживанием. Во-вторых, Совет МКД будет взаимодействовать с управляющей организацией, контролировать ее работу по договору управления;

2) составить реестр собственников помещений в доме;

3) запросить в Вашей управляющей компании перечень общего имущества.

Выписку из технического паспорта МКД с перечнем общего имущества можно также запросить в БТИ. Правда, это платная услуга.

Технический паспорт дома, как и другая документация, принадлежат собственникам, но на практике управляющая компания всячески препятствует доступу к ней собственников. Безусловно, в так называемых «организованных» домах с реально работающим Советом МКД такие проблемы минимизированы;

4) провести опрос собственников о выборе способа управления домом.

Как правило, молодые люди хотят создать ТСЖ, а люди старшего поколения больше доверяют привычному способу – управляющей компании, хотя и недовольны ее работой. Вот здесь инициативной группе придется усиленно поработать, сводя все мнения к единому знаменателю;

5) подобрать УО для управления Вашим домом;

5) подобрать кандидатуры в Совет МКД, если он еще не создан.

Правильнее всего утвердить решением ОСС Положение о Совете Вашего дома, в котором прописать все полномочия председателя и членов Совета, порядок их отзыва и др.;

6) продумать повестку дня общего собрания. Подобрать кандидатуры председателя, секретаря, членов счетной комиссии.

От правильности составления повестки зависит качество управления МКД и сводится к минимуму риск недовольства части собственников, проголосовавших «против» какого-либо пункта повестки;

7) решить вопрос об источниках финансировании (подготовка сообщений о проведении ОСС, листов голосования для собственников, материалов для ознакомления).

Проведение собрания в доме довольно затратное мероприятие. Целесообразно принять Положение о проведении общих собраний собственников помещений в Вашем доме. Это избавить Вас в последующем от многих проблем – ведь ОСС проводятся довольно часто, потому что нерешенные вопросы возникают постоянно;

8) при очной или очно-заочной форме голосования необходимо выбрать время и место проведения собрания для обсуждения вопросов повестки дня.

Если в доме много собственников, можно обратиться в орган местного самоуправления с просьбой помочь с помещением для проведения общего собрания. Согласно ст. 1 ЖК РФ, ОМСУ должны обеспечивать условия для осуществления гражданами своих прав, вытекающих из отношений, регулируемых ЖК РФ;

9) для принятия правильного решения собственниками помещений необходимо иметь информацию по вопросам повестки дня ОСС.

Например, при принятии решения о выборе управляющей компании необходимо предоставить хотя бы начальные сведения о той или иной компании - количество ее сотрудников, какое количество домов и по каким адресам уже находится в управлении этой компании, а также и другую информацию. Или в чем преимущества такого способа управления, как ТСЖ, с примерами по конкретным адресам. Конечно, не стоит сравнивать новый дом с домом, построенным 30-50 лет назад. Но есть много примеров, когда ТСЖ в старых и малоквартирных МКД вполне успешно работают.

Чем полнее и достовернее будут подготовлены эти материалы, тем вероятнее то, что рассматриваемый вопрос будет принят собственниками положительно.

В сообщении о собрании целесообразно указать временной интервал в течение суток для ознакомления с указанными материалами. Самый лучший вариант, если с этими материалами можно будет ознакомиться у старшего по каждому подъезду в доме.

РЕЕСТР СОБСТВЕННИКОВ

Этот документ необходим будет для уведомлений собственников помещений о проведении ОСС, для проведения регистрации собственников, принявших участие в ОСС, а также для подведения итогов голосования.

Инициативная группа, занимающаяся подготовкой общего собрания, должна, прежде всего, выявить всех собственников помещений в доме. Другими словами инициативная группа должна убедиться, что лицо, принимающее участие в общем собрании является собственником помещения именно в этом МКД и может подтвердить это правоустанавливающим документом на данное помещение, а также может удостоверить свою личность путем предоставления соответствующего документа.

Безусловно, не все собственники предоставят Вам свои персональные данные, а также номер свидетельства о праве собственности на помещение. Не огорчайтесь – в листе голосования им все равно придется указать эти данные или не голосовать вовсе, исключив себя из процесса принятия решений по управлению домом.

Список собственников может быть получен в управляющей компании, ТСЖ или ЖК, либо составлен инициаторами проведения общего собрания самостоятельно.

Необходимую информацию о собственниках и их координатах можно получить путем запроса в региональном управлении ФРС. Орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, обязан предоставлять сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), о любом объекте недвижимости в течение пяти рабочих дней любому лицу, предъявившему удостоверение личности и заявление в письменной форме (юридическому лицу - документы, подтверждающие регистрацию данного юридического лица и полномочия его представителя). Это достаточно дорого.

Гораздо проще и дешевле членам инициативной группы собственников пробежаться по квартирам и составить реестр собственников помещений в доме.

Что должно быть указано в реестре собственников:

- общая площадь жилых и нежилых помещенийв МКД, у которых есть собственники;

- режим права собственностина каждое помещение (жилое или нежилое, квартира или комната, номер квартиры и т.п.) в доме и площадь, принадлежащая каждому собственнику (индивидуальная, общая совместная или общая долевая), т.е. количество голосов;

- ФИО собственника(физлицо), сведения о праве собственности на помещение в МКД;

- номер свидетельства о государственной регистрациисобственника - юридического лица, сведения о праве собственности на помещение в МКД;

- ФИО (наименование) представителя собственника, паспортные данные, а также сведения о документе, на котором основаны его полномочия, срок таких полномочий;

- почтовый адрес собственника, по которому должны направляться сообщения о проведении ОСС (если не принято решение о размещении таких сообщений в помещении дома).

Паспортные данные собственников при проведении ОСС не указываются, только для лиц, голосующих по доверенности!

В соответствии с п.29 ст.1 Градостроительного кодекса РФ:

«машино-место - предназначенная исключительно для размещения транспортного средства индивидуально-определенная часть здания или сооружения, которая не ограничена либо частично ограничена строительной или иной ограждающей конструкцией и границы которой описаны в установленном законодательством о государственном кадастровом учете порядке».

Информация о границах машино-места в паркинге, расположенном в МКД, регистрируется в Росреестре. Каждое машино-место получает свой кадастровый номер, как любое помещение в МКД.

Определён допустимый размер машино-места. Согласно приказу Минэкономразвития РФ от 07.12.2016 N 792 минимальный размер машино-места должен составлять 5,3 х 2,5 м, а максимальный – 6,2 х 3,6 м.

Таким образом, собственник доли в праве на нежилое помещение (паркинг) или собственник машино-места в паркинге, расположенном в МКД, должен быть включен в реестр собственников помещений.

ПОВЕСТКА ДНЯ ОСС

Формулировка вопросов повестки дня должна допускать однозначный ответ «За», «Против» или «Воздержался».

Если собственники в Вашем доме не принимали Положение о порядке проведения ОСС, то надо каждый раз утверждать кандидатуры председателя, секретаря и счетной комиссии, которая будет подводить итоги голосования.

Без утвердительного решения по данному вопросу ОСС не будет считаться состоявшимся, потому что некому будет подписать протокол и подсчитать голоса на ОСС!

Собственники не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня ОСС, а также ее изменять! (ч. 2 ст. 46 ЖК РФ ) .

Повестка дня первичного ОСС

- принятие решения о выборе председателя собрания секретаря и членов счетной комиссии;

- порядок направления сообщений собственникам о проведении собрания;

- порядок уведомления собственников о принятых на собрании решениях;

- утверждение состава ОИ и утверждение долей в ОИ по каждому собственнику;

- утверждения Положения о порядке проведения ОСС в МКД. Этот порядок очень облегчит Вам проведение ОСС в дальнейшем;

- выбор места хранения документов собраний.

Хранить оригиналы документов общих собраний лучше всего по адресу проживания уполномоченного собственников. Управляющие организации меняются, банкротятся, и с их сменой документы могут потеряться. А они нужны, в первую очередь, для подтверждения того факта, что решения собственниками принимались.

Это минимальная повестка!