Ознакомление с организационной структурой предприятия.
ОАО «Нафтан» входит в состав Белорусского государственного концерна по нефти и химии созданного на основании Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 17 апреля 1997 года № 359 «О создании Белорусского государственного концерна по нефти и химии» [3].
Если говорить о процессе осуществления управления, то соответствующие органы представлены наблюдательным советом, исполнительными органами в лице дирекции и генерального директора. Контрольным органом Общества является ревизионная комиссия, высшим органом управления - Общее собрание акционеров. Последнее из которых - также обладает исключительной компетенцией по решению ряда вопросов, которые не могут быть переданы какому-либо другому органу управления. Так, к числу подобных относятся :
· вопросы, связанные с изменением устава Общества или размера его уставного фонда; решения о реорганизации общества или его ликвидации,
· утверждение локальных нормативных правовых актов Общества в отдельных случаях и некоторые другие.
Структура ОАО «Нафтан» представлена в виде схемы (Приложение 1).
09.02.2017 Изучение нормативных правовых актов по вопросам организации юридической службы (юрисконсульта) предприятия, прав и обязанностей юрисконсульта
К числу локальных нормативных правовых актов, регулирующих правовое положение юридического управления, и в частности – договорно-правового отдела относятся :
1. Положение « О юридическом управлении» , утверждённое приказом генерального директора 15.05.2014 № 0-21 370101[4 ]
2. Положение «О договорно-правовом отделе, утверждённое приказом генерального директора 15.05.2014 № 0-213702-01[5 ]
3. Должностная инструкция юрисконсульта первой категории ( по международному праву) договорно-правового отдела ОАО «Нафтан» , утверждённая зам. Генерального директора по идеологической работе, кадрам и социальному развитию от 18.06.2011 № 235 [6].
Функции юридической службы Общества выполняет юридическое управление под руководством начальника управления, объединяющее договорно-правовой отдел и юридический отдел. В состав юридического управления Общества входят также три юрисконсульта, по одному в следующих подразделениях: социально-жилищный комплекс, гостиничный комплекс «Нафтан», управление экономики инвестиционных проектов.
Порядок назначения на должность и освобождения юрисконсульта 1 категории от должности осуществляется приказом генерального директора ОАО «Нафтан» (далее – Общество) по представлению начальника отдела, согласованному с начальником юридического управления. Юрисконсульт 1 категории проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности и проверку знаний действующих правил и норм по охране труда в порядке и с периодичностью, установленными локальными нормативными правовыми актами Общества и непосредственно подчиняется начальнику отдела.
Специфический объём знаний, требуемый от юрисконсульта данной категории включает в себя знания :
· порядка заключения международных контрактов при осуществлении коммерческой деятельности;
· порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
· нормативные документы системы менеджмента качества (СМК), системы управления окружающей средой (СУОС), системы управления охраной труда (СУОТ).
В своей деятельности он руководствуется :
· действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе, приоритетно применяемыми в Республике Беларусь международными соглашениями в качестве норм международного права;
· устоявшимися и соблюдаемыми Республикой Беларусь обычаями международных правоотношений;
· решениями общего собрания акционеров, наблюдательного совета и дирекции Общества;
· приказами и распоряжениями генерального директора Общества, распоряжениями начальника юридического управления, распоряжениями начальника договорно-правового отдела;
уставом Общества;
· локальными нормативными правовыми актами;
коллективным договором, заключенным в Обществе;
Что касается должностных обязанностей юрисконсульт 1 категории, то
они включают в себя :
- обеспечение правового сопровождения работы Общества, связанного, в основном, с правоприменением в отношениях, осложненных иностранным участием;
- участие в подготовке и внедрении системы локальных нормативных правовых актов Общества, регламентирующих взаимоотношения и экономическую ответственность подразделений, иные вопросы производственно-хозяйственной и социальной деятельности Общества;
- организацию и ведение претензионную и исковую работу; контроль соблюдения установленного в Обществе порядка предъявления и рассмотрения претензий и исков; участвовать в подготовке обоснованных ответов на претензии и иски;
- проведение правового анализа результатов внешнеторговой деятельности Общества;
- проверку на соответствие законодательству представляемых на подпись генеральному директору Общества проектов приказов, распоряжений и других документов правового характера;
- визирование указанных в подпункте проектов документов, которые составлены правильно по существу и форме, либо возвращение проектов без визы в подразделения, разработавшие их, с приложением письменного заключения и с указанием норм, не соответствующих законодательству;
- и ряд других обязанностей.
Кроме того, в рамках должностной инструкции закреплены права юрисконсульта, а также установлена ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностях обязанностей, совершение правонарушений, а также причинение материального ущерба нанимателю.