Шаг 13. Проведение водных инструктажей
Как правило, вводный инструктаж по охране труда проводится после оформления кадровых документов приеме работника на работу, но до начала работы. Инструктаж проводит специалист по охране труда или ответственный по охране труда (п.2.1.3. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29" (далее –«Порядок обучения»).
При инструктаже инструктирующий, как правило, устно рассказывает по программе инструктажа, либо предлагает работнику ознакомиться с письменными материалами, которые содержат сведения согласно программе. Также на практике используют видеоролики для проведения инструктажа. Инструктаж завершается устной проверкой знаний работника лицом, проводившим инструктаж (п. 2.1.4. Порядка об обучении).
По результатам инструктажа необходимо заполнить журнал регистрации инструктажей п специальной форме (п. 7.1.5. ГОСТ 12.0.004-90, п. 2.1.3. Порядка об обучении), в котором инструктируемый работник расписывается.
ПРИМЕР 12
Пример заполнения журнала регистрации вводных инструктажей
См. отдельный файл
Напоминаем
Также не следует забивать провести вводный противопожарный инструктажей, и заполнить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, в которой работник должен расписаться (Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 "Об утверждении Норм пожарной безопасности "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций").
Вместе с вводным инструктажем по охране труда и вводным противопожарным инструктажем необходимо также провести инструктаж по электробезопасности с присвоением группы по электробезопасности и заполнением журнала присвоения группы по электробезопасности (Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок).
Обратите внимание, что проводить инструктаж по охране труда может как специалист по охране труда, так и любой работник, прошедший обучение в обучающем центре и получивший соответствующие удостоверение (см. Порядок обучении), этот же работник может провести противопожарный инструктаж. Таким работником может быть и кадровый работник. Однако провести инструктаж по электробезопасности с присвоением 1 группы (например, для офисных работников) может только работки, имеющий группу электробезопасности не ниже 3. Это как правило заведующий электрохозяйством компании, обучившийся в учебном центре и имеющий специальное удостоверение.
Шаг 13 Оформление личного дела работника (необязательно)
В результате приема на работу работника у работодателя формируются массив персональных данных работника, как на бумажных, так и на электронных носителях. Обычно все документы, связанные с приемом на работу и с дальнейшей работой сотрудника формируются в личное дело. Ведение личных дел не специально предусмотрено законодательством и не является обязанностью компании, однако, как показывает практика, формирование личных дел помогает организовать хранение документов, касающихся работников. Иногда для удобства используется опись личного дела, в которой указывается, какие документы помещены в данное личное дело, однако ни обязательность, ин форма такой описи законодательством не предусмотрена. Таким образом, компания может определить порядок организации хранения кадровых документов о приеме и иных кадровых документов самостоятельно в своих локальных нормативных актах.
Обратите внимание
Исходя из требований п. 7 ст. 86 и ст. 87 ТК на работодателя возложена обязанность по защите персональных данных работников. Такая защита включает в себя комплекс мер. Так, необходимо обеспечить сохранность документов. Поэтому для хранения личных дел, как правило, используются сейфы; металлические запираемые шкафы; деревянные запираемые шкафы; специально оборудованные помещения. Также, к личным делам работника ограничивается доступ других работников, кроме специально предусмотренных в локальных нормативных актах компании. Кроме того, чтобы обезопасить компания должна организовать программную защиту персональных данных, содержащихся в базах данных (использование паролей и т.д.).