Шаг 9. Получение обязательства на неразглашении коммерческой тайны (при необходимости)

В компании может быть установлен режим коммерческой тайны для сохранности конфиденциальной информации компании. Режим коммерческой тайны установлен Законом РФ N98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 Закона, коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Согласно ст. 10 указанного закона режим коммерческой тайны включает в себя следующие комплекс мер, без которых работника невозможно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны. Это меры технического характера, меры юридического характера (разработка локальных нормативных актов, и т.д.), меры организационного характера (меры по ограничению доступа конфиденциальной информации (организация документооборота, ознакомление работников, нанесение грифа на документы, и т.д.)

В п. 43 Постановлении № 2 указано, что работодатель предоставить доказательства о том, что работник обязался не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну. На практике это реализуется путем подписания работниками обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Приведем пример такого обязательства. Приведем пример такого обязательства.

ПРИМЕР 8

Пример обязательства о неразглашении

Обязательство о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну

Я, Мухин Александр Петрович,

работник ООО «ГВАРД», обязуюсь не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну Организации и клиентов Организации, ставшие мне известными в процессе работы у Работодателя в течение действия трудового договора, а также в течение 3-х лет по истечении срока действия настоящего договора.

Я предупрежден (а), о том, что в случае нарушения данного требования, я понесу ответственность в соответствии с действующим законодательством.

С Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну Организации ознакомлен(а).

Для сохранения информации, составляющей коммерческую тайны Организации, обязуюсь:

- использовать только ту информацию, составляющую коммерческую тайну, которые необходимы для выполнения моих трудовых обязанностей;

- знать, кому из сотрудников организации разрешено работать с информацией, составляющей коммерческую тайну, к которым он допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников;

- при составлении документов с информацией, составляющей коммерческую тайну, ограничиваться минимальной, действительно необходимой в документе информацией; определять количество экземпляров документов в строгом соответствии с действительной служебной необходимостью и не допускать рассылки их адресатам, к которым они не имеют отношения;

- сдать документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, генеральному директору Общества или лицу, ответственному за хранение указанных документов в соответствии с приказом генерального директора во время отпуска, командировки, при увольнении;

- незамедлительно сообщать об утрате, недостаче документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, своему непосредственному руководителю или генеральному директору Организации.

- по первому требованию генерального директора предъявлять для проверки все числящиеся за мной носители информации, составляющей коммерческую тайну организации, предоставить устные или письменные объяснения в случае невозможности предъявить востребованный документ.

- сообщать генеральному директору обо всех попытках посторонних лиц или организаций получить информацию, составляющую коммерческую тайну.

Уведомлен (а), что мне запрещается:

- сообщать устно или письменно кому бы то ни было информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, если это не вызвано выполнением трудовых обязанностей;

- использовать документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну организации, в корыстных целях в качестве конкурентного действия соперничающих юридических лиц;

- выполнять работу с документами, содержащими сведения, составляющими коммерческую тайну организации, на дому;

- выносить документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну организации, из помещений организации, снимать с них копии или производить выписки без письменного разрешения руководителя организации, а также осуществлять копирование информации, составляющую коммерческую тайну в электронном виде;

- вести служебные междугородные или международные переговоры по незащищенным каналам связи по вопросам, содержащим информацию, составляющую коммерческую организации;

- использовать документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну организации, в целях раскрытия их в средствах массовой информации.

Мухин Мухин А.П.

(подпись) (расшифровка)