Шаг 3. Изменить штатное расписание.
Изменение сумм должностных окладов или тарифных ставок работников влечет внесение измени в штатное расписание. Организация может использовать унифицированные формы для оформления штатного расписания, то в форме Т-3 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" либо собственную разработанную форму. При этом в штатном расписании необходимо указать новые должностные оклады с учетом их повышения вследствие индексации. Новое штатное расписание следует утвердить приказом. Ниже приведен пример такого приказа.
Пример 4
Пример приказа об изменении штатного расписания
Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»
ПРИКАЗ № 44
г. Москва 25 марта 2015 г.
Об изменении штатного расписания
В связи с индексацией заработной платы работников ООО «Наше богатство», на основании приказа №43 от 25.03.2015,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить и ввести в действие с 01 апреля 2015 года штатное расписание согласно Приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу штатное расписание, утвержденное приказом от 31.12.2014 г. №86.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела кадров А.Б. Илюхину.
Приложение №1: Штатное расписание ООО «Наше богатство» - 3 листа.
Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Палкина И.Н. Палкина
30.03.2014
Финансовый директор Торисов С.И. Торисов
30.03.2014
Начальник отдела кадров Илюхина А.Б. Илюхина
30.03.2014
Шаг 3. Оформить дополнительные соглашения об изменений оплаты труда
После принятия решения необходимо оформить дополнительные соглашения с работниками об изменений оплаты труда. Пример такого дополнительного соглашения приведен ниже.
Пример 5
Пример дополнительного соглашения об изменении зарплаты
Дополнительное соглашение к трудовому договору №7 от 13 октября 2011 года
г. Москва 01 апреля 2015 года
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Наше богатство», в лице генерального директора Вороняка В.М., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Топорков Дмитрий Викторович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», руководствуясь Трудовым кодексом РФ, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Внести изменения в Трудовой договор №7 от 13 октября 2011 года, изложив пункт 3.1 в следующей редакции: ««Работнику устанавливается должностной оклад в соответствии со штатным расписанием в размере 15977 (пятнадцать тысяч девятьсот семьдесят семь) рублей».
2. Настоящие изменения вступают в силу с 01 апреля 2015 года.
Подписи сторон:
Работодатель:
Генеральный директор
Вороняк В.М. Вороняк М.П.
Работник:
Топорков Д.В. Топорков
Экземпляр дополнительного соглашения получил
Топорков Д.В. Топорков
Изменяем систему премирования
В случае, если в трудовых договорах работников не закреплены размеры премии, доплат, надбавок и иных стимулирующих или поощрительных выплат, порядок их расчета, показатели премирования, а сделана ссылка на локальный нормативный акт, например, на положение о премировании, то работодатель может изменить систему премирования без учета мнения работника.
Однако если в компании имеется профсоюзная организация, то работодатель при принятии или изменении локальных нормативных актов обязан учитывать мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном ст. 370 ТК.
При отсутствии первичной организации работодатель вносит необходимые изменения в локальной нормативный акт без учета мнения работников. Пример внесения таких изменений приведен ниже.
Пример 6
Пример приказа о внесении изменений в Положение об оплате труда
Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»
ПРИКАЗ № 34
г. Москва 26 февраля 2015 г.
О внесении изменений в Положение о премировании ООО «Наше богатство»
В целях совершенствования системы мотивации сотрудников, с учетом финансового положения ООО «Наше богатство», в соответствии со ст. 129, 135 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в Положение о премировании ООО «Наше богатство» пункт 4.3 следующего содержания:
«4.3. Предельный размер премии по итогам работы за месяц составляет не более 30% от должностного оклада работника».
2. Приложение №5 «Показатели премирование (KPI) работников ООО «Наше богатство» к Положению о премировании ООО «Наше богатство» принять в новой редакции (Приложение №1 к настоящему приказу).
3. Ввести указанные изменения в действие с 01 марта 2015 г.
4. Начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной обеспечить ознакомление работников с настоящим приказом под роспись.
5. Главному бухгалтеру И.Н. Палкиной рассчитывать премию работникам в соответствии с изменениями, внесенными настоящим приказом в Положении об оплате труда начиная с 01 марта 2015 года.
6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение №1: Приложение №5 «Показатели премирования (KPI) работников ООО «Наше богатство» к Положению о премировании ООО «Наше богатство».
Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк
3. Изменение оклада (тарифной ставки) либо иных частей оплаты труда в случае их указания в трудовом договоре