В чем разница между ненормированным рабочим днем и сверхурочной работой?

Ну, для начала, что между ними общего? И тот, и другой вариант – это случаи, когда сотрудника просят поработать сверх того времени, которое работодатель «купил». А для таких случаев в законе предусмотрены жесткие нормы. И первое, и самое главное – это согласие работника на такое покушение на его личное время.

!!! врез

Помимо ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы к случаям привлечения сотрудника к работе в нерабочее – выходное – время относятся также работа в выходные и праздничные дни, а также отзыв из отпуска.

!!! конец вреза

А вот теперь про различия.

!!! цитата из закона

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

!!! конец цитаты

Как видите из определения, тут нет привязки ни к перечням, ни к трудовому договору. Сверхурочная работа предполагается в том случае, когда обычно данный сотрудник работает исключительно в норме часов. А необходимость его попросить потрудиться больше – это разовый случай. Заранее – в трудовом договоре – такое нельзя было предусмотреть. Но, вот так получилось.

В таком случае нужно обязательно спросить его согласие (за исключением случаев чрезвычайных обстоятельств, приведенных в ст. 99 ТК РФ), издать приказ, очень точно учесть время, которое сотрудник переработает, а потом его оплатить в повышенном размере. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом есть ряд категорий сотрудников, которых вообще нельзя привлекать к сверхурочной работе.

!!! врез

Не допускается привлечение к сверхурочной работе:

беременных женщин,

работников в возрасте до восемнадцати лет,

других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 99 ТК РФ).

!!! конец вреза

А что при ненормированном рабочем дне? Тут законодатель упростил порядок привлечения. Ведь здесь у нас есть перечень должностей, по которым мы уже заранее предполагаем переработки. Согласие работника мы тут тоже берем – но один раз. Когда работник подписывает тот самый трудовой договор с условием о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Так что, нам остается только издавать приказы, когда потребуется его работа сверх нормы.

При этом нет законодательно утвержденного перечня категорий сотрудников, которым нельзя было бы установить такой режим работы. Также для данного режима работы не установлена максимально возможная граница переработки, как при сверхурочной работе. В законе, правда, указано, что ненормированный режим работы подразумевает эпизодическое привлечение работника. Что это означает на практике?

А на практике нужно понимать, что ограничения по переработкам при сверхурочной работе, как и максимальная норма часов, установленная законодательно, возникли не случайно. Человек физически не может работать без перерывов, достаточных для восстановления сил. Поэтому при рассмотрении в судах случаев со значительными переработками в режиме ненормированного рабочего дня, часто по аналогии закона применяется норма предельной переработки, установленная для сверхурочной работы. Да и проверяющие органы могут счесть слишком большие переработки нарушением закона (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1, определение Вологодского областного суда от 2 мая 2012 г. № 33-1494/2012).

Ну, и достаточно серьезные различия в компенсации, предусмотренной за сверхурочную работу и за ненормированный рабочий день.

!!! врез

На практике чаще всего, как привлечение к сверхурочной работе, так и привлечение к ненормированному рабочему дню, предполагает, что сотрудник остается после рабочего дня. Но при этом оба эти варианта могут применяться и в случае, когда работника просят прийти раньше начала трудового дня или смены.

!!! конец вреза

Для удобства сравнение ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы можно привести в виде таблички:

Критерии	Отличительные признаки
Ненормированный рабочий день	Сверхурочная работа
Порядок привлечения	По распоряжению работодателя	По инициативе работодателя (
Категории привлекаемых работников	Сотрудники, должности которых включены в Перечень должностей с ненормированным рабочим днем, утвержденным работодателем, и с указанием на такой режим работы в трудовом договоре	Любые сотрудники организации с, учетом ограничений и запретов
Периодичность привлечения к работе сверх продолжительности рабочего времени	При необходимости, эпизодически	При наступлении случаев, предусмотренных трудовым законодательством
Условия привлечения к работе	Одновременное соблюдение двух условий: -условие о ненормированном рабочем дне указано в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему); -должность сотрудника включена вПеречень должностей работников с ненормированным рабочим днем	В трудовом договоре отсутствует условие о привлечении работника к сверхурочной работе, он выполняет ее по распоряжению работодателя
Предельная продолжительность работы	Не установлена	Не более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год
Учет времени переработки	Время переработки учитывается с использованием специальных форм, например в журнале учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированного рабочего дня	Точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника ведется в обычных документах, предназначенных для учета рабочего времени и расчета оплаты труда, например в табеле учета рабочего времени
Получение письменного согласия работника	Требуется при установлении режима ненормированного рабочего дня; в дальнейшем при привлечении к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени не требуется	Требуется в случаях, предусмотренных
Право на отказ от переработки	Сотрудник не вправе отказаться от работы за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены), если условие о ненормированном рабочем дне закреплено в трудовом договоре	В случаях, предусмотренных ч. 2, 4, 5 ст. 99, ст. 264 ТК РФ
Форма распоряжения о привлечении к работе	Приказ работодателя оформляется при каждом привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня	Приказ работодателя оформляется при каждом привлечении к сверхурочной работе
Оплата дополнительной работы	Не производится	Полагается оплата в повышенном размере: -за первые два часа работы – не менее чем в полуторном; -за последующие часы–не менее чем в двойном
Предоставление дней отдыха	Предоставляется (независимо от фактически отработанного времени сверх установленного) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но не менее трех календарных дней	Предоставляется дополнительное время отдыха, но не менее отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) по желанию работника (вместо повышенной оплаты)