Решение единственного учредителя
В случае, когда ООО создаётся единственным учредителем, в список документов для регистрации не включается договор. В решении единственного учредителя должны содержаться следующие сведения:
1) наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
2) предполагаемая сфера деятельности;
3) данные учредителя;
4) размер и порядок формирования уставного капитала;
5) сведения о месте и времени составления решения.
5. Протокол собрания учредителей (участников)
Требования к содержанию и оформлению этого документа:
В шапке документа должны быть указаны:
1) дата, время и место проведения собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Повестка первого заседания должна включать все вопросы, рассмотрение которых необходимо для оформления документов и проведения процедуры регистрации ООО:
1) избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов;
2) учреждение общества с ограниченной ответственностью «Наименование»;
3) утверждение фирменного наименования общества;
4) утверждение размера уставного капитала общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества общества;
5) сведения об отчёте независимого оценщика и утверждение суммы оценки участниками, если часть УК оплачивается имуществом;
6) утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей общества;
7) утверждение местонахождения общества;
8) заключение договора об учреждении общества;
9) утверждение устава общества;
10) формирование органов юр. лица, в данном случае избрание генерального директора общества;
11) определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию общества и осуществлению государственной регистрации общества;
12) оплата государственной пошлины за государственную регистрацию общества;
13) желательно сразу принять решение об утверждении эскиза печати общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.
Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН
Уведомление о переходе на УСН подаётся при регистрации ООО в составе общего пакета документов в том случае, если учредители желают применять упрощённую систему налогообложения. Или же в течение месяца после проведения регистрации.
Стоит отметить, что в первом случае, поскольку юридического лица как такового ещё не существует, такие поля, как ИНН, размер доходов и т.п. остаются незаполненными. Не потребуется и заверение печатью.
Гарантийное письмо от собственника помещения
Этот документ подтверждает права будущего юридического лица на то помещение, которое указано в качестве местонахождения организации, её юридического адреса. Собственник помещения или его арендатор в письме гарантирует заключение договора аренды (субаренды) с ООО после завершения регистрации. К письму желательно приложить документы, подтверждающие права на указанное помещение (свидетельство о праве собственности или договор аренды с пунктом о возможности субаренды).
Если единственным учредителем ООО является гражданин (физическое лицо), то в качестве юридического адреса может быть указан его адрес или домашний адрес генерального директора общества. При этом обязательно потребуется согласие остальных совершеннолетних членов его семьи и иных жильцов, проживающих в данном жилом помещении.
Отчет об оценке имущества
Это документ об оценке имущества, подготовленный независимым оценщиком в соответствии с ФЗ «Об оценочной деятельности в РФ». Стоимость имущества, указанная в протоколе/решении, не должна быть выше суммы независимой оценки. Минимальный размер Уставного Капитала в 2017 году составляет 10 000 рублей и оплачивается в любом случае деньгами.
Указанный Минимальный уставный капитал предусмотрен законом для акционерных обществ. Для банков, страховых организаций, производителей водки и некоторых других видов бизнеса сумма другая и она намного больше: от 80 млн. руб. и выше.
Уставной капитал - это минимальный уровень гарантия выполнения обязательств юридического лица, этокапитал, которым общество может рассчитаться по своим обязательствам. Сумма УК должна быть зафиксирована в Уставе ООО. Кредиторы по закону имеют право взыскать с незадачливых предпринимателей только те активы, что составляют уставной капитал.
Дополнительная информация, которую следует знать:
1. Внесение уставного капитала при регистрации ООО не требуется, важно лишь произвести оплату уставного капитала каждому из учредителей в течение 4 месяцев после получения документов о регистрации ООО.
2. Оплата уставного капитала при регистрации ООО в 2017 году производится каждым из учредителей лично в сумме, соответствующей его доле.
3. При определении долей на стадии регистрации ООО учредители должны помнить, что номинальная стоимость доли в уставном капитале – это величина в рублях, в будущем, она может расти, если будет расти уставной капитал.
4. Уставной капитал может быть увеличен как за счет денежных средств, так и за счет имущественных взносов, ценных бумаг или иных активов.
5. Уставной капитал в ООО в 2017 году может быть изменен только с участием нотариуса.