Отчет по кадровому аудиту ООО «Ромашка»
Отчет по кадровому аудиту ООО «Ромашка»
Проверка проводилась с 17.10.2011 г. по 18.10.2011 г.
Целью проверки являлись проверка ведения кадрового учета и делопроизводства на соответствие действующему законодательству о труде, выдача последующих рекомендаций по приведению кадрового учета и делопроизводства в соответствие с Трудовым кодексом РФ и иными нормативно-правовыми актами.
Объектом проверки являлись кадровые документы, согласно перечня, согласованного сторонами в договоре на оказание услуг.
Данные о проверяемой организации.
Проверяемая организация – Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».
Раздел 1. Учредительные документы Общества.
Для проверки был предоставлен Устав Общества (с изменениями от 23.03.2010 г.), учредительный договор, Протоколы общих собраний.
Общие выводы и рекомендации:
Замечаний нет.
Раздел 2. Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в организации отсутствуют.
В соответствии со ст. 189 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Согласно ст. 190 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Общие выводы и рекомендации:
1. Рекомендуется принять и утвердить Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст. 189-190,372 ТК РФ.
Раздел 4. Коллективный договор.
Согласно ст. 40 ТК РФ коллективный договор - это правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключается работниками и работодателем в лице их представителей. Коллективный договор отражает интересы работников и работодателя в конкретной организации, он не должен содержать условия, ограничивающие права работников или снижающие уровень их правовых гарантий, а если такие условия включены в коллективный договор, они не подлежат применению в соответствии с ч. 2 ст. 9 ТК РФ.
В ходе проверки кадрового учета в ООО «Ромашка» выявлено отсутствие указанного документа.
Общие выводы и рекомендации:
Рекомендуется принять и утвердить в установленном законодательством порядке коллективный договор.
Раздел 5. Штатные расписания.
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Согласно ст. 57 ТК РФ штатное расписание является основой для определения наименований должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации.
Представлены штатные расписания за 2009, 2010, 2011 г.г.
В целом замечаний нет, однако рекомендуется исключить из штатного расписания должность председателя совета директоров, поскольку согласно Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 данная должность отсутствует в целях трудового законодательства и является выборной по учредительным документам.
Также, необходимо в графе «Надбавки» указывать РК, а в графе «Всего» соответствующую сумму с учетом РК.
Общие выводы и рекомендации:
Разработать и ввести в действие штатное расписание организации по форме Т-3, утвержденнойПостановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
В соответствии с указанным постановлением штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Так как штатное расписание служит документом, в котором обобщены данные по расходам на заработную плату, а также количеству работников организации, необходимо указывать правильные сведения относительно численности работников и общий ФОТ.
Раздел 7. Дисциплинарная ответственность.
Документы по дисциплинарной ответственности отсутствуют.
Отчет по кадровому аудиту ООО «Ромашка»
Проверка проводилась с 17.10.2011 г. по 18.10.2011 г.
Целью проверки являлись проверка ведения кадрового учета и делопроизводства на соответствие действующему законодательству о труде, выдача последующих рекомендаций по приведению кадрового учета и делопроизводства в соответствие с Трудовым кодексом РФ и иными нормативно-правовыми актами.
Объектом проверки являлись кадровые документы, согласно перечня, согласованного сторонами в договоре на оказание услуг.