Определение суда состоит из 4 частей.

Содержание определения должно включать:

v дату и место вынесения определения;

v наименование суда, вынесшего определение и секретаря судебного заседания;

v лиц участвующих в деле, и предмет спора или заявленное требование;

v вопрос по которому выносится определение;

v мотивы, по которым суд пришел к своим выводам, и ссылку на законы, которыми суд руководствовался;

v судебное постановление;

v порядок и срок обжалования определения, если оно подлежит обжалованию.

В статистическую карточку по делу информация заносится судьей или по его поручению помощником судьи. При заполнении статистической карточки судья или его помощник руководствуются Инструкцией о порядке заполнения и представления учетных документов. О времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельных процессуальных действий участвующие в деле лица извещаются судебными повестками установленного образца. Судебное извещение также является унифицированной формой в суде и имеет следующие реквизиты:

v наименование и адрес суда;

v указание времени и места судебного заседания;

v наименование адресата - лица, извещаемого или вызываемого в суд;

v указание, в качестве кого извещается или вызывается адресат;

v наименование дела, по которому осуществляется извещение или вызов адресата.

Анализ показал, что судебные повестки оформлены правильно в соответствии с законодательством. В процессе судебного заседания секретарем изготавливается протокол судебного заседания. В районном суде города Борисова пишется от руки или на машинописном носителе. Законность действий суда первой инстанции и обоснованность сделанных им выводов вышестоящие суды проверяют на основании анализа протокола судебного заседания и находящихся в деле протоколов осмотра вещественных и письменных доказательств. А также - на основании имеющихся в деле других доказательств, допускаемых законом.

В протоколе судебного заседания должно указываться:

v год, месяц, число и место судебного заседания;

v время начала и время окончания судебного заседания;

v наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;

v наименование дела;

v сведения о явке лиц, участвующих в деле, представителей, свидетелей, экспертов, переводчиков;

v сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и представителям их процессуальных прав и обязанностей;

v распоряжения председательствующего и определения, вынесенные судом без удаления в совещательную комнату;

v заявления лиц, участвующих в деле, и представителей;

v объяснения лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, данные осмотра вещественных и письменных доказательств;

v заключения органов государственного управления и мнение общественных организаций и трудовых коллективов;

v содержание судебных прений и заключение прокурора;

v сведения об оглашении определения и решения;

v сведения о разъяснении содержания решения, порядка и срока его обжалования.

Составление протокола поручается секретарям, не знающим процессуального законодательства, и поэтому некоторые протоколы не отражают ход судебного разбирательства, иногда в протоколе отсутствуют данные, имеющие существенное значение для дела.

Кроме того, недопустимо краткое, неполное написание: "Объявлен состав суда. Разъяснено право отвода. Право отвода принято. Права приняты."

Решение суда может обосновываться только теми доказательствами, которые были исследованы в судебном заседании. Если в протоколе судебного заседания нет записи об исследовании конкретного доказательства, то это доказательство не может обосновывать решение суда. Иногда в протоколе нет записи о том, что свидетели и эксперты предупреждены судом об ответственности за отказ от дачи показаний (заключений) и об ответственности за дачу заведомо ложных показаний (заключений). Эти показания и заключения не могут быть использованы судом в качестве доказательств, поскольку они получены с нарушением законодательства. Свидетельские показания записываются в протоколах настолько кратко и таким плохим почерком, что прочитать, а поэтому и оценить их очень трудно, в связи с чем протокол не выполняет задачу зеркала судебного заседания. Судебное решение состоит из вводной, описательной, мотивированной и результативной частей.

Во вводной части решения суда указывается: дата, место принятия решения суда, наименование суда, принявшего решение, состав суда, секретарь судебного заседания, стороны, другие лица участвующие в деле, их представители предмет спора или заявленное требование. В описательной части решения суда отражено: содержание исковых требований, возражения ответчика и объяснения других лиц, участвующих в деле.

В мотивированной части решения суда указаны:

v обстоятельства дела, установленные судом;

v доказательства, на которых основаны выводы суда об этих обстоятельствах;

v доводы, по которым суд отвергает те или иные доказательства;

v законы, которым руководствовался суд.

В результативной части решения содержаться следующие сведения:

1. об удовлетворении иска (либо об отказе в удовлетворении иска) полностью или в части;

2. указание на распределение судебных расходов;

3. срок и обжалование решения суда. Результативная часть должна содержать исчерпывающие выводы, вытекающие из мотивированной части. Решение суда принимается немедленно после разбирательства дела. Результативная часть решения подписывается судьей, объявляется в судебном заседании.