Заполнение реквизитов многострочной части №2 методом подбора.

Подбор инициируется при нажатии на кнопку Подбор запчастей. Открывается каталог номенклатуры.

Существует два способа подбора запчастей — обычный и с помощью запроса. В режиме запроса можно задействовать дополнительные возможности по поиску, а также пользоваться механизмом замен.

При обычном способе следует в правой части открытой формы каталога номенклатуры найти нужную ТМЦ и осуществить выбор с помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши или нажатием на клавишу Enter.

При использовании запроса необходимо выполнить следующие действия:

§ Перейти в режим запроса нажатием на кнопку ПОИСК… в открытой форме подбора (появится окно запроса).

§ В нижней части окна запроса задать шаблон для поиска. Можно искать по части каталожного номера и (или) части наименования (например, запчасть ПРОКЛАДКА КОМПРЕССОРА с каталожным номером 61319045 можно найти, задав для кода шаблон 3190, а для наименования – шаблон компрессор). Буквы можно набирать как прописными, так и строчными знаками.

§ В поле Искать в группе можно задать группу справочника, в которой будет произведен поиск.

§ Нажать кнопку НАЙТИ:. В окне запроса будет получена выборка по заданному шаблону. Выборку можно упорядочить по коду, по наименованию (кнопки со стрелками Код, Имя), можно найти элемент выборки в правой части каталога (кнопка со стрелкой Указать), а также удалить строку из окна запроса или очистить его полностью (соответствующие кнопки над окном запроса). Если в окне выборки присутствует нужная запчасть, можно осуществить ее выбор с помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши или нажатием на клавишу Enter.

§ Наряду с поиском в окне запроса можно вывести список замен для выбранной в правой части формы подбора запчасти (кнопка Замены для выделенной запчасти).

После выбора запчасти указывается количество, необходимое для документа.

Если необходимых запчастей в справочнике нет, то можно их ввести в правой части окна «Каталог ТМЦ (поиск и подбор) (Подбор)».

Четвертая часть (закрытие наряд-заказа).

Реквизиты:

§ Учитывать НП — флаг учета налога с продаж в документе. Если установить этот флаг, произойдет заполнение реквизитов НП в многострочных частях №1,2 документа согласно ставкам НП, указанным в карточке товара и карточке работы.

§ Дата открытия — дата открытия наряд-заказа бухгалтером. Эта дата автоматически устанавливается при создании наряд-заказа, но иногда требуется её изменить (например, при выписке задним числом).

§ Дата закрытия — дата закрытия наряд-заказа бухгалтером. При заполнении этого поля дата документа меняется на дату закрытия.

§ Закрыт бухгалтером — пользователь, выполнивший “закрытие” наряд-заказа.

§ Скидка на работы — скидка на общую сумму работ (в процентах). Если в наряд-заказе выбирается клиент, для которого в карточке клиента установлена скидка, то скидка на работы автоматически устанавливается равной скидке из карточки клиента.

§ Скидка на запчасти — скидка на общую сумму запчастей (в процентах). Если в наряд-заказе выбирается клиент, для которого в карточке клиента установлена оптовая скидка, то скидка на запчасти автоматически устанавливается равной скидке из карточки клиента.

Дополнительные кнопки:

§ Показать протокол. При использовании многопользовательского режима бывает важно отследить историю оформления наряд-заказа: например, когда документ ушёл с приемки в ремзону, из ремзоны на склад, когда ставились и убирались подписи и т.д. Основные события подобного рода фиксируются в протоколе, который можно посмотреть, нажав кнопку Показать протокол.

§ Инф. о взаиморасчётах. Показывается состояние взаиморасчётов с клиентом на момент даты и времени документа (если документ проведён, то — на момент после проведения документа).

Наряд-заказ имеет 3 печатные формы:

флажки Исполн. и Р.+Зч. сброшены — выводится развёрнутая форма с подробной расшифровкой по работам (но без распечатки исполнителей), а также, по желанию, список запчастей.

флажок Исполн. установлен, Р.+Зч. сброшен — выводится развёрнутая форма с подробной расшифровкой по работам (и с исполнителями), а также, по желанию, список запчастей.

флажок Р.+Зч. установлен — выводится сокращённая форма, в которой работы связаны с запчастями. Для получения такой формы следует выполнить распределение запчастей по работам (кнопка Распределение на вкладке Запчасти).

Кроме печати самого документа, можно распечатать отдельно список запчастей к наряд-заказу, акт сдачи-приемки выполненных работ.

Непосредственно из формы наряд-заказа можно ввести, с помощью соответствующих кнопок на вкладке Закрытие, следующие документы: Чек, ПКО (Приходный кассовый ордер), Счёт-фактуру. На основании наряд-заказа можно ввести Счёт на оплату.

При проведении документ участвует в учёте выполненных работ и в учёте взаиморасчетов.

Рекламация от клиента.

Документ, фиксирующий рекламацииот клиентов по закрытым наряд-заказам (вводится на основании наряд-заказа).

Журнал: Рекламации от клиентов.

Реквизиты шапки:

§ Цех.

§ Клиент.

§ Автомобиль.

Реквизиты многострочной части:

§ Работа.

§ Исполнители.

Заполнение табличной части осуществляется с помощью кнопок Добавить работу или …все работы, причём в первом случае предлагается выбрать одну из работ, указанных в наряд-заказе - основании, а во втором случае заносятся все работы со своими исполнителями.

Документ имеет печатную форму.

При проведении документ участвует в учёте рекламаций.

На основании рекламации можно, в свою очередь, выписать новый наряд-заказ.