Чисельність та функції посадових осіб підприємства після здійснення заходів щодо вдосконалення організаційної структури управління підприємством.
| Посадові особи | Функції (види діяльності) | Чисель-ність, ос. | Відповідальність і повноваження |
| Генеральний директор | Загальне лінійне керівництво | Несе відповідальність за результати роботи підприємства, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності. | |
| Секретар | Ведення документації, обробка вихідної кореспонденції, відправлення вихідної документації | Відповідає перед генеральним директором за вхідну документацію, контролює терміни використання і відправлення. Своєчасне забезпечення документів підрозділам. | |
| Юрист | Юридичне обслуговування операцій підприємства. | Відповідальність перед генеральним директором за правильне укладання контрактів купівлі –продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях. | |
| Відділ кадрів | Підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників і службовців, оформлення звільнених | Відповідає перед директором за відповідність та високий рівень кваліфікації працівників, проходження курсів перепідготовки робітничого і службового персоналу. | |
| Служба охорони | Забезпечення цілісності майна підприємства та особистої безпеки працівників | Відповідальність перед генеральним директором за майно, життя та безпеку працівників. | |
| Головний бухгалтер і бухгалтерія | Бухгалтерський облік і фінансова діяльність, ведення обліку матеріальних цінностей, організування виплати зарплати; складання звітів та балансів, взаємовідносини з бюджетом | Відповідальність перед генеральним директором та державою за ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової звітності, контролювання фінансових результатів діяльності організації. | |
| Заступник з економічних питань | Керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності підприємства, оплати та і матеріального стимулювання праці. | Відповідає перед генеральним директором за розробку економічної стратегії, впровадження прогресивних економічних ідей | |
| Планово-економічний відділ | Розробка і обґрунтування перспективних і поточних планів, аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства. | Відповідають перед заступником директора з економічних питань за фінансове планування діяльності організації | |
| Відділ постачання продуктових товарів | Організація постачання продуктових товарів, експедиційний супровід, участь у здійсненні розрахунків з постачальниками. | Відповідальність перед заступником директора з економічних питань за постачання продуктових товарів, за правильне оформлення усіх документів на ці товари. | |
| Відділ постачання промислових товарів | Організація постачання промислових товарів, експедиційний супровід, участь у здійсненні розрахунків з постачальниками. | Відповідальність перед заступником директора з економічних питань за постачання промислових товарів, за правильне оформлення усіх документів на ці товари. | |
| Відділ маркетингу і реклами | Вивчення кон юктури ринку, відстеження дії конкурентів, здійснення маркетингових та рекламних заходів | Відповідальність перед заступником директора з економічних питань за маркетингові дослідження, оцінка конкурентоспроможності, за збут. | |
| Заступник з технічних питань | Технічне обслуговування складу, організація ремонту, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки. укладання договорів з приводу технічного постачання, здійснення технічного контролю. | Відповідає перед генеральним директором за технічну підготовку діяльності, науково-дослідною діяльністю, заступник директора у разі його відсутності. | |
| Адмін.-господарський відділ | Господарське обслуговування, організація прибирання, закупівля та розподіл канцелярських товарів і матеріалів | Відповідальність перед заступником директора з технічних питань за чистоту та відповідні умови на робочому місці інших працівників | |
| Транспортна служба | Організація перевезення та доставки товару до клієнта | Відповідальність перед заступником директора з технічних питань за своєчасне транспортування товару до клієнта та за його неушкодженість | |
| Ремонтна служба | Технічне обслуговування устаткування, організація поточного ремонту наявної техніки, обладнання та пристроїв. | Відповідальність перед заступником директора з технічних питань за справність усього технічного забезпечення підприємства | |
| Заступник з комерційних питань | Організовує участь підпорядкованих йому служб та структурних підрозділів, організації зберігання та збуту готової продукції | Відповідає перед генеральним директором за контроль за реалізацією продукції, за додержанням дисципліни під час виконання завдань та зобов'язань | |
| Магазини | Організація торгівлі промисловими та продуктовими товарами, здійснення роботи з клієнтами, розміщення товару на торгових площах. | Відповідальність перед заступником директора з комерційних питань за збут промислового та продуктового товару, використання маркетингових операцій. | |
| Склад | Забезпечення складування та збереження товарів, організація роботи з гуртовими покупцями та орендаторами. | Відповідальність перед заступником директора з комерційних питань за зберігання товарів та збут гуртовикам. |
ВИСНОВОК
Структура даного торгово-посередницького підприємства має кілька відділів та підрозділів, які несуть економічну зацікавленість і відповідальність за прийняття рішень. Їх діяльність спрямована на забезпечення потреб клієнтів, виконання поставлених завдань, цілей підприємства, на збільшення прибутку. В певний момент для кожного підприємства є необхідною реорганізація, оскільки для отримання ще більших прибутків необхідно розвиватися, а отже і організаційна структура повинна ставати ширшою. Цілями даного підприємства було почати надавати послуги з доставки товарів до клієнтів, а також відкрити кілька магазинів (зокрема промислових) в інших містах області. Для цього необхідно, в першу чергу створити новий відділ з постачання, але тепер уже промислової продукції. Ми найняли 5-ох людей, які працюватимуть у цьому відділі. Також ми відкрили 2 магазини, що спеціалізується на продуктових товарах та 1 промисловий магазин. Для їх роботи ми найняли 28 людей, що працюватимуть безпосередньо в магазинах, 5 людини у адміністративно-господарський відділ та 5 людей в охоронну службу. Було створено окрему транспортну служба, для забезпечення функції транспортування та доставки, що потребувало збільшення кадрів на 12 водіїв та вантажників, а також розширення ремонтного забезпечення на до 7 кваліфікованих працівників. Також, для ефективнішого функціонування підприємства було ліквідовано відділ інформаційного забезпечення та перерозподіл його працівників у економічні відділи та створено 4 окремі групи працівників ( група дослідження кон’юктери ринку, група розробки планів та перспектив, група пошуку інформації про постачальників та група організації процесу постачання). Оскільки збільшено обсяги продажу та придбано власний автотранспорт підприємства, керівництво прийняло рішення припинити здавати в оренду складські приміщення, а використовувати їх за потребами підприємства. Для цього ми найняли ще 2 людини, які працюватимуть на складі.