Аналіз організаційної структури і структури управління підприємства

Організаційна структура управління – склад та підпорядкованість органів управління. Базою для побудови організаційної структури управління є організаційна структура виробництва та функцій управління.

Організаційну структуру господарства ТОВ «СГОП «Богатир» можна розглянути на рисунку 2.1.

Рис. 2.1. Організаційна структура ТОВ «СГОП «Богатир»

Організаційна структура ТОВ «СГОП «Богатир» побудована методом поділу за функціями. Це означає, що для таких функцій, як постачання, виробництво, маркетинг, фінансова, кадрова та ін., є своя управлінська одиниця. Кожна така одиниця централізовано виконує свої функції на рівні всього підприємства, включно з внутрішніми підрозділами.

Даний метод дозволяє виділяти відносну важливість кожної управлінської функції та, насамперед, високий ступінь узгодженості й контролю в межах однієї конкретної функції та можливість єдиного підходу до розв’язання будь-якої проблеми, пов’язаної з цією функцією або підрозділом. До нормативних актів, які регламентуються організацією взає­модії та повноважень на підприємстві ТОВ «СГОП «Богатир», відносяться положення про структурні підрозділи (додаток _) і посадові інструкції працівників (додаток _). Основні функції структурних підрозділів, та компетентність їх менед­жерів, визначає перший керівник ТОВ «СГОП «Богатир».

Структура системи управління ТОВ «СГОП «Богатир» (рис.2.2) набуває ієрархічної форми.

Рис.2.2. Структура апарату управління ТОВ «СГОП «Богатир»

В кожній посадові інструкції визначено функції, обов’язки, права і відповідальність працівника, що займає певну посаду.

Також, директором підприємства затверджено штатний розпис, з переліченими посадами та відповідними посадовими окладами.

Безпосередньо директорові господарства ТОВ «СГОП «Богатир» підпорядковуються: агроном по захисту рослин, головний інженер, інженер по ТП та ОП, заступник директора, техпрацівник, електрик, обліковець МТП, економіст, бригадир рільничої бригади, зав. складом, бухгалтер, головний бухгалтер, секретар-касир, охоронник, головний агроном.

В свою чергу на ТОВ «СГОП «Богатир» співпрацюють одне з одним: секретар-касир з головним бухгалтером, головний бухгалтер з бухгалтером, головний бухгалтер зі зав. Складом, бригадир рільничої бригади з економістом, економіст з обліковцем МТП, головний агроном з агрономом по захисту рослин, у межах їх прав, що передбачені посадовими інструкціями.

2.3. Застосування теорій системного та ситуаційного підходів в практиці управління ТОВ «СГОП «Богатир»»

У міру становлення нового, постіндустріального укладу життя суспільства в сфері економіки та бізнесу відбуваються докорінні зміни, що супроводжуються фундаментальною трансформацією бізнес-процесів та систем. Змінюється характер та напрями процесів організації виробництва, реалізації продукції та послуг, інвестування і конкуренції підприємств.

Зникають різниці між товарами у форм і продуктів та послуг, між продавцем та споживачем. Матеріально-речовий і фінансовий капітали поступаються інтелектуальному, людському капіталу.

Питання про спроможність стратегічного управління забезпечити підприємствам виживання в сучасному середовищі, комерційний успіх та стійкій розвиток своєчасне й актуальне. Чи не спрощує розроблена стратегія реальне ринкове становище, чи правильно визначено пріоритети, чи був аналіз можливих альтернатив достатньо вичерпним?

Усі ці сумніви закономірно виникають у результаті вивчення багатого зарубіжного досвіду вільного розвитку комерційного підприємництва, а також вітчизняних підприємств.

Отже, в умовах конкурентного економічного середовища максимальні можливості ТОВ «СГОП «Богатир» будуть визначатися не максимальними можливостями випуску продукції, а спроможностями підприємства передбачати потенційні зміни в зовнішньому середовищі та готовністю гнучко реагувати на ці зміни. З цією метою в літературі використовується термін стратегічний потенціал підприємства.

Завдання підтримки конкурентних переваг ТОВ «СГОП «Богатир» потребує виконання цілого переліку нових функцій (бізнес-процесів). До таких функцій зараховують спроможність до аналізу макросередовища, до виділення актуальних потреб та вимог споживачів, до висування та формування конкурентоспроможних ідей у галузі, до створення та виробництва нової продукції і послуг та ін.

Виконання цих функцій можливе лише за умов їх забезпечення необхідними ресурсами - технічними, технологічними, кадровими, інформаційними, фінансовими та ін. Оскільки ресурси, які має підприємство, завжди обмежені, то вони повинні бути розподілені між вище названими функціями таким чином, щоб досягти максимально можливого системного ефекту.

Тобто в сучасному хаотичному середовищі, що змінюється, стратегія підприємництва сама по собі не є чинником успіху, не гарантує виживання та успішного розвитку, але призводить до певного осмислення діяльності підприємства. Успіх притаманний тим підприємствам, чиї стратегії орієнтовано на активне використання внутрішнього потенціалу.

У зв’язку з цим важливим моментом є визначення системи показників та методів оцінки конкурентоспроможності підприємства.

Оцінюють конкурентоспроможність підприємства, як правило, за умови єдиної стратегічної зони господарювання.

З цією метою в літературі використовується термін стратегічний потенціал підприємства, під яким розуміють сукупність наявних ресурсів та можливостей (спроможностей) для розробки та реалізації стратегії підприємства. У даному випадку акцент робиться на ресурсах, що використовуються для розробки та реалізації стратегії підприємства.

На наш погляд, такий підхід не дозволяє успішно вирішувати проблему вдосконалення структури стратегічного потенціалу в сучас­них умовах. Для вирішення проблеми формування збалансованого стратегічного потенціалу ТОВ «СГОП «Богатир», на наш погляд, необхідна методологія, що відображає три базові процеси:

- синтез структури стратегічного потенціалу ТОВ «СГОП «Богатир», що дає можливість визначити не тільки основні складові підприємства, а і з’ясувати показники-індикатори, за якими можливо виміряти фактичний стан товариства;

- діагностика фактичного стану стратегічного потенціалу ТОВ «СГОП «Богатир»;

- прогноз можливих тенденцій структурних змін ТОВ «СГОП «Богатир».

Провідну роль у новій системі менеджменту відіграє стратегічний менеджмент, що визначається трьома елементами:

- прогнозування майбутніх проблем та можливостей підприємства в зовнішньому середовищі;

- прогнозування характеру можливостей підприємства, необхідним для успішної діяльності та управління ними;

- адаптація потенціалу підприємства до непередбачених змін у зовнішньому середовищі.

Особливість реального ринкового середовища, в якому доводиться функціонувати вітчизняним суб’єктам, характеризується крайньою нестабільністю і непередбачуваністю розвитку подій, недостатньо ефективним економічним законодавством, відсутністю розвиненої ринкової інфраструктури.

Ці, а також цілий ряд інших економічних, фінансових і соціальних факторів роблять украй скрутним стабільне функціонування українських підприємств.

Для поліпшення ситуації необхідне формування більш стабільних і сприятливих умов, що забезпечують підприємствам досягнення визначених ними довгострокових цілей свого розвитку.

Однією з таких умов, на наш погляд, є формування стратегічного потенціалу підприємства. Аналіз зовнішнього середовища служить інструментом, за допомогою якого керівництво підприємства контролює зовнішні стосовно підприємства фактори з метою передбачення потенційних загроз і нових можливостей, що відкриваються.

Тому доцільно розглянути етапи формування стратегічного потенціалу ТОВ «СГОП «Богатир» в умовах нестійкого зовнішнього середовища:

1) В умовах нестабільності макроекономічного середовища суттєвий вплив на діяльність підприємства на всіх рівнях господарювання чинять політичні фактори, оскільки саме вони, як джерело невизначеності, часто є вирішальними. Отже, необхідно докладати максимум зусиль для зменшення впливу цих факторів і вивчення впливу діючих політичних сил.

2) Численні характеристики включають і ринкові фактори, що безпосередньо впливають на ефективність роботи товариства й аналіз яких дозволяє його керівництву уточнити стратегію та зміцнити позиції на ринку.

Досліджуються такі показники, як зміна демографічних умов, рівень доходів населення та їхній розподіл, життєві цикли різних видів товарів і послуг, рівень конкуренції в галузі, частка ринку, займана підприємством, місткість ринку чи захищеність його урядом.

3) Особливо важливим при формування стратегічного потенціалу підприємства є постійний моніторинг технологічного середовища, з метою ідентифікації змін, що з’являються в ньому, та становлять загрозу існуванню підприємства.

4) Неабияке значення при формуванні стратегічного потенціалу ТОВ «СГОП «БОГАТИР» має проведення аналізу факторів конкуренції, що припускає здійснення постійного контролю з боку керівництва підприємства за діями конкурентів. Суть аналізу можна звести до пошуку відповідей на запитання: що рухає конкурентам? що він робить? що може зробити?

5) Важливу роль при формуванні стратегічного потенціалу підприємства відіграють і соціальні фактори зовнішнього середовища, що включають такі показники, як зміна суспільних цінностей, настанови, відносини, сподівання й інтереси. В умовах економічної нестабільності саме в соціальному середовищі народжується багато проблем, що становлять велику загрозу для функціонування підприємства і можливостей формування його стратегічного потенціалу.

6) Одним з найважливіших факторів зовнішнього середовища, що впливає на функціонування підприємства і формування його стратегічного потенціалу, є державний вплив.

Держава завжди виконувала визначені економічні функції. Вона законодавчо встановлює «загальні правила гри», тобто систему нормативних актів, що регулюють діяльність суб’єктів ринку.

Таким чином, аналіз зовнішнього середовища дозволяє ТОВ «СГОП «Богатир» сформувати перелік загроз і можливостей, що безпосередньо впливають на його функціонування і формування його стратегічного потенціалу.

Як уже зазначалось вище, потенціал підприємства не є статичною величиною, він суттєво залежить від умов зовнішнього середовища, в якому проходить діяльність підприємства, і тому постійно змінюється. Отже, для потенціалу підприємства необхідно забезпечити поєднання і координацію елементів потенціалу у їхньому взаємо­зв’язку із засобами господарювання (технологією, ринковою інфраструкту­рою, державними нормативними акта­ми).

Таким чином, ТОВ «СГОП «Богатир» потрібно здійснити перехід від визна­чення складу до побудови стратегічного потенціалу підприємства, а точніше - до формування структурованого стратегічного потенціалу з якісно новими властивостями його прояву при реалізації визначених стратегій товариства (рис.2.3).

Рис. 2.3. Стратегічний потенціал ТОВ «СГОП «Богатир» як об’єкта управління

Аналіз суті стратегічного потенціалу ТОВ «СГОП «Богатир» показав, що ця категорія має досить складну структуру, відповідно її оцінка вимагає контролювання великої кількості показників.

У свою чергу, користування результатами такої оцінки можливо за умов існування єдиної шкали, яка буде ідентифікувати значення одного коефіцієнту (індексу).

Для того, щоб мати більш узагальнююче значення потенціалу, за яким можна робити висновки та давати рекомендації щодо розвитку ТОВ «СГОП «Богатир», пропонується використовувати інтегральний коефіцієнт стратегічного потенціалу підприємства (КСПП), за допомогою якого доцільно визначити загальний стан підприємства, робити висновки про його можливості відносно ринкових умов.

Інтегральна оцінка фактичного рівня стратегічного потенціалу ТОВ «СГОП «БОГАТИР» визначається як зважена сума інтегральних значень окремих його складових, представлених на підприємстві у вигляді локальних потенціалів та їхніх ресурсних компонентів, необхідних для забезпечення нормального виробничого процесу.

Значення цієї інтегральної оцінки та динаміки показників розвитку стратегічного потенціалу підприємства дозволяє об’єктивно визначити вектор управлінської стратегії, а також слабкі й сильні сторони підприємства.

Принципи та методи визначення інтегральної оцінки стратегічного потенціалу ТОВ «СГОП «Богатир», що характеризує співвідношення економічних процесів і виробничих операцій, безпосередньо не порівнянних між собою, заснована на застосуванні агрегатного підходу до одержання результуючих значень показника, що розраховується.

Відповідно до основних положень такого підходу, розрахунок інтегральної оцінки стратегічного потенціалу підприємства ТОВ «СГОП «Богатир» пропо­нується здійснювати на основі виразу:

де: Кспп - інтегральний коефіцієнт стратегічного потенціалу; х_j - інтегральне значення локального потенціалу; Рі - ступінь значимості кожного локального потенціалу; n - число локальних потенціалів.

Для визначення граничних значень використана шкала, нормована на одиничний відрізок.

В результаті модифіковані граничні значення дають якісну інтерпретацію накопичених відносних частот, які можна в багатьох аспектах розглядати як емпіричні ймовірності (табл.2.6).

Таблиця 2.6

Градація стратегічного потенціалу підприємства ТОВ «СГОП «Богатир»

Характеристика рівня стратегічного потенціалу підприємства	Граничне значення показника стратегічного потенціалу
Відсутність ознаки	0-1
Низький рівень	1-2
Досягнутий рівень	3-6
Стабільний рівень	7-9
Перспективним рівень	>9

У сучасних економічних умовах успішна реалізація стратегічних напрямків розвитку підприємства значною мірою залежить від ефективного використання його потенційних можливостей.

Останні формуються під безпосереднім впливом факторів його зовнішнього і внутрішнього середовища й орієнтують підприємство на досягнення довгострокових цілей розвитку відповідно до наявного ресурсного забезпечення.

Ефективність використання потенційних можливостей підприємства визначає результативність реалізації не тільки його довгострокових цілей розвитку, а й поточних завдань, а також вимагає принципово нових підходів до формування стратегічного потенціалу. Формування стратегічного потенціалу і його подальша ефективна реалізація дають підприємству можливість оперативно реагувати розробкою стратегії свого розвитку на ринкові зміни з метою досягнення відповідних конкурентних переваг.

Формування стратегічного потенціалу підприємства залежить не тільки від його потенційних можливостей, а й від умов реалізації стратегічних напрямків розвитку, від вирішення проблеми багатоканальності їх ресурсного забезпечення.

РОЗДІЛ 3

Основні тенденції розвитку менеджменту в сучасних умовах ТОВ «СГОП «БОГАТИР»