Сворачивание всех подтаблиц

– ФорматðПодтаблицаðСвернуть все.

Сортировка данных в таблице

- Установить курсор в любую строку таблицы;

- Нажать одну из двух кнопок: Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию .

Поиск данных

– Открыть таблицу;

– ПравкаðНайти;

– Образецðввести значение, которое необходимо найти;

– Поиск вðУказать поле, в котором произвести поиск;

– Найти далее.

Фильтрация данных

– Выделить значение в таблице;

– "Щелчок" на кнопке Фильтр по выделенному .

Изменение условий фильтрации

– После фильтрации, "щелчок" на кнопке Изменить фильтр ;

– Из раскрывающегося списка выбрать значение;

– Если необходимо поставить еще условие "щелчок" в нижней части таблицы на ярлычке ИЛИ;

– Указать условие;

– "Щелчок" на кнопке Применение фильтра .

Сохранение результатов фильтрации

- "Щелчок" на кнопке Изменить фильтр ;

- "Щелчок" на кнопке Сохранит как запрос ;

- Указать имя запроса;

- ОК.

Пример:

1) В таблице Товар отфильтровать все записи содержащие слово Соус:

– Открыть таблицу Товар;

– Выделить слово Соус;

– "Щелчок" на кнопке Фильтр по выделенному .

2) Не убирая отфильтрованных данных, добавить данные по кетчупам:

– "Щелчок" на кнопке Изменить фильтр ;

– "Щелчок" на ярлычке ИЛИ ;

– В поле Наименование ввести Кетчуп*;

– "Щелчок" на кнопке Применение фильтра .

3) Сохранить результаты, как запрос под именем Приправы:

– "Щелчок" на кнопке Изменить фильтр ;

– "Щелчок" на кнопке Сохранит как запрос ;

– Ввести с клавиатуры Приправы;

– ОК;

– "Щелчок" на кнопке Закрыть T;

– Нет.

Импорт таблиц

При работе с Access, возникает вопрос об использовании ранее накопленных данных из других программ. Для этого мы можем использовать импорт таблиц.

– Открыть любую базу данных;

– ФайлðВнешние данныеðИмпорт;

– В поле Тип файла указать требуемый;

– В окне найти нужный файл и выделить его;

– Импорт;

– Ответить на вопросы мастера (вопросы зависят от типа файла);

– Готово.

Экспорт таблиц

Обратное явление, когда готовые таблицы или запросы необходимо использовать в других программах.

- ФайлðЭкспорт;

- Указать папку и имя экспортируемого файла;

- Указать тип файла;

- Сохранить.

3.4 Практическая часть

Самостоятельная работа

1) Открыть БД ЧП АГРАРИЙ;

2) С помощью конструктора создать таблицу Категория (таблице 3.1):

Таблица 3.1 Структура таблицы Категория

	Имя поля	Тип данных
	Код	Счетчик
	Категория	Текстовый

3) В таблицу Категория внести данные, согласно таблице 3.2;

Таблица 3.2 Данные таблицы Категория

Код	Категория
	ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ К ПЛУГАМ
	ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ К БОРОНАМ
	ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ К КУЛЬТИВАТОРАМ ДЛЯ СПЛОШНОЙ ОБРАБОТКИ ПОЧВЫ
	ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ К ПРОПАШНЫМ КУЛЬТИВАТОРАМ
	ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ К СЕЯЛКАМ
	ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ К КОМБАЙНАМ И ЖАТКАМ
	ЛЕНТЫ ТРАНСПОРТЕРНЫЕ
	ТРАНСПОРТЕРЫ К КОМБАЙНАМ
	ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ К НАВОЗОУБОРОЧНЫМ ТРАНСПОРТЕРАМ
	ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ К ДОИЛЬНОЙ АППАРАТУРЕ
	ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ ДЛЯ ПОЕНИЯ

4) Экспортировать данные таблицы Категория в файл Разделы.rtf, данные сохранить в своей папке.

5) Просмотреть данные файла Разделы.rtf;

6) Импортировать данные файла Прайс.xls, учитывая, что первая строка является заголовкам для таблицы которая будет создана в MS Access (ключевое поле не создавать!!!);

7) Просмотреть содержимое таблицы Прайс, если необходимо увеличить ширину полей;

8) Для создания связи, проверить, совпадают ли типы данных и размер (таблица 3.3);

Таблица 3.3 Совпадающие поля различных таблиц

	Таблица
Категория	Прайс
Поле	Код	Код
Тип	Счетчик	Числовой
Размер	Длинное целое	Длинное целое

9) Связать два поля, обеспечив целостность данных;

10) Войти в таблицу Категория, просмотреть три любые доступные подтаблицы;

11) Просмотреть все подтаблицы таблицы Категория;

12) Открыть таблицу Прайс;

13) Отсортировать по возрастанию поле Цена, определить самую дорогую и самую дешевую позиции прайса;

14) С помощью фильтрации отобрать все данные о дисках, сохранить как запрос под именем Диск;

15) С помощью фильтрации отобрать все данные о втулках и звездочках, сохранить как запрос под именем Заказ;

16) Отсортировать наименования изделий по алфавиту;

17) Показать работу преподавателю;

18) Используя материал лекции и теоретические сведения, разработать в своей папке структуру БД Библиотека, согласно следующим параметрам (база должна содержать минимум две связанные таблицы):

Библиотека.

Минимальный список характеристик:

Автор книги, название, год издания, цена, является ли новым изданием, краткая аннотация;

Номер читательского билета, ФИО, адрес, телефон, дата выдачи книги, дата сдачи книги.

19) Заполнить БД несколькими записями, проверить работоспособность связей;

20) Показать выполненную работу преподавателю.