Использование Режима таблицы

Создание таблицы с помощью Конструктора

4. Создайте таблицу «Декларация таможенной стоимости» в режиме Конструктора (объекты Таблицы — Создать — Конструктор). Наименования и типы полей представлены в приведенной рядом таблице. Используйте Описания полей для большей наглядности.

Имя поля	Тип данных
номер	Числовой
продавец	Текстовый
покупатель	Текстовый
декларант	Текстовый
Условия поставки	Текстовый
Номер счёта	Числовой
Номер контракта	Числовой
Дата контракта	Дата/время
Номер телефона	Текстовый

5.Для поля «Номер телефона» обязательно задайте маску, набрав, Например, следующий шаблон (999)999-99-99.

6.Установите для «Даты контракта» маску ввода с помощью кноп­ки Построить и Мастера масок (используйте краткий формат даты).

7.Учтите, что дата контракта не может быть более текущей даты, поэтому для поля «Дата контракта» в строке Условие на значение введите выражение: >#1.09.09#. Предусмотрите выдачу сообщения об ошибке, например «Дата не может быть более текущей», заполнив строку Сообщение об ошибке.

8. Создайте первичный ключ, используя поля: «номер».

9. Просмотрите полученную таблицу инструментом Вид.

10. Вернитесь в режим Конструктора и добавьте в конец новое поле.

Ввод, сохранение и изменение записей в таблице

11. Перейдите в режим просмотра таблицы (Вид — Режим таблицы), сохранив изменения, выполненные в Конструкторе. Для расширения области обзора распахните окно с таблицей.

12. Введите около 10 разнообразных записей по своему усмотре­нию. Введите заведомо некорректные данные для проверки работоспособности условия на значение.

13. Переместите поле «Номер телефона» в середину таблицы, выде­лив его с помощью указателя мыши (в виде черной стрелки) в заголовке поля.

14. Добавьте еще 4 записи путем копирования уже введенных. Внесите в эти записи произвольные изменения.

15. Спрячьте некоторые столбцы. Сделайте их опять видимыми (Формат — Скрыть/Показать столбцы).

16.Зафиксируйте столбцы, содержащие продавец и покупатель (Формат — Закрепить столбцы). Перейдите к правой части таблицы. Обратите внимание, что закрепленные столбцы постоянно присутствуют на экране. Освободите столбцы.

17.Увеличьте высоту записи (Формат — Высота строки или мышкой за границу строки).

18.Поменяйте тип шрифта записей и его начертание (Формат - Шрифт).

19. Удалите запись (Правка — Удалить запись).

20. Закройте окно таблицы «Декларация таможенной стоимости», сохранив изменения.

Использование Мастера таблиц

21. Создайте с помощью Мастера таблиц новую таблицу «Товары».

22. Просмотрите список предлагаемых вам таблиц для делового и личного применения. Включите поля:

«Код товара»;

«Наименование товара»;

«Цена».

23. Проверьте созданную Мастером структуру таблицы в режиме Конструктора. Коды должны быть числовыми, наименование — текстовым, «Цена» - денежным. В качестве первичного ключа задайте «Код товара». Перейдите в режим Таблицы и заполните ее произвольными данными на 10 товаров, не повторяя кодов товаров.

Использование Режима таблицы

24. Создайте в Режиме таблицы таблицу «Доставка» с поля­ми «Отправитель», «Получатель», «Декларант», «транспортное средство при отправлении», «Транспортное средство на границе», «Место погрузки», «Место разгрузки», «место досмотра товара», «Код товара». Перейдите в режим Конструктора. Установите в качестве ключевого поле «Код товара» (числовой).

25.Перейдите в режим Таблицы и введите данные на все товары, которые были занесены в таблицу «товары». При заполнении ис­пользуйте коды из таблицы «Товары», расположив две эти табли­цы без перекрытия.

Использование полей подстановок (Мастер подстановок)

26.Создайте в режиме Конструктора таблицу «Транспорт», в
которой должны быть следующие поля:

«Номер транспортного средства»;

«Место погрузки»;

«Место досмотра товара»;

«Номер декларанта»;

«Отметка о прохождении досмотра»;

«код товара».

Поля «Место погрузки», «Место досмотра товара»; «Декларант»;

являются полями подстановки. Для их задания используется Мастер подстановок.

Для подстановки:

• в режиме Конструктора в Типе данных нужного поля рас­кройте список типов и выберите Мастер подстановок;

• укажите, откуда столбец подстановки получает свои значе­ния — Таблица, и имя таблицы;

• выберите поле «Место погрузки» из таблицы «Доставка»;

• установите мышью подходящую ширину столбца;

• согласитесь с предлагаемой подписью столбца подстановок «Место погрузки»;

• сохраните таблицу с именем «Транспорт».

Для подстановки «Место досмотра товара» поступаем аналогично.

Для подстановки «Декларант»:

• выполните пункты а) и в);

• выберите поля «Декларант» из табли­цы «Декларация»;

• установите ключевой столбец скрытым.

• согласитесь с предлагаемой подписью столбца подстановок.

27. Перейдите в режим Таблицы и внесите в нее несколько записей,
используя поля подстановки.

28. Сохраните базу данных в своей папке.

Связи между таблицами

Каждая таблица способна функционировать полностью само­стоятельно, но связи с другими таблицами помогают работать лучше, предоставлять больше сведений. Связи устанавливаются между двумя таблицами. Одна из них содержит поле, значение которого совпадает со значениями первичного ключа другой таблицы. Пер­вичный ключ — это поле или совокупность полей, значения кото­рых однозначно идентифицируют записи.

Связи бывают трех типов: один — ко многим, один — к одному, многие — ко многим.

Главная таблица содержит первичный ключ и составляет часть «один» в отношении один — ко многим, подчиненная таблица сон держит такой же тип информации со стороны «много» в отноше­нии один — ко многим.

Связи устанавливаются Мастером подстановок. Просмотреть, установить, отредактировать связи можно командой Сервис — Схема данных или инструментом Схема данных, который находится на панели инструментов БД.

Если связи устанавливаются первично, то откроется окно Таб­лицы, а если повторно, то окно Схема данных.

Двойной щелчок на нужной таблице позволит перенести их в окно Схема данных.

Для установки связи между таблицами нужно перетянуть связы­ваемое поле из главной таблицы, наложив его на соответствующее поле подчиненной таблицы. Результат похож на представленный на рисунке. Удаление и изменение связей производится в контекст­ном меню для линии связи, а также клавишей Del.

Целостность данных — это набор правил, защищающих данные от случайных изменений или удалений с помощью механизма под­держки корректности связей между связанными таблицами.

Проверить целостность можно так: в окне Схема данных дважды щелкнуть по линии связи, в результате откроется приведенное окно Связи.

В нем можно проверить, стоит ли флажок у опции Обеспечение целостности данных и, если нет, то целесообразно его поставить тогда линия связи станет гораздо темнее и появятся значки «1» - « ¥ », означающие отношение «один-ко-многим».

Практическое задание 2

1. Откройте базу данных «Учет» (Файл — Открыть).

2. Проанализируйте уже установленные при работе с Мастером подстановки связи.

• в окне Схема данных расположите таблицы без перекрытия;

• установите связи. Перетащите поле «Код товара» из таб­лицы «Товары» на одноименное поле в таблице «Транспорт». Попробуйте установить опцию Целостность данных для типа связи «один-ко-многим».

• Аналогично установите остальные связи.

3. Попробуйте удалять и модифицировать связи, вызвав контекстное меню на линии связи. Восстановите исходный вариант. Сохраните схему данных.

4. Введите в таблицу «Транспорт» несколько записей.

5. Сохраните базу данных в своей папке.