Добавление данных в поле Тест при поступлении

MS Office ACCESS 2007

БД «Студент» Часть 2.

Тема:Обработка информации в однотабличной базе данных.

Поиск, фильтрация, сортировка, формирование запросов.

1. Откройте файл из папки Теория с именем СУБД Access.doc и изучите темы:

Просмотр данных в режиме таблицы. Сортировка и фильтрация

Конструирование простых запросов на выборку данных

2. Добавьте в созданную раннее таблицу СТУДЕНТ новое поле в режиме конструктора, описание которого приведено в табл.1. Затем закройте окно конструктора с сохранением структуры таблицы.

Таблица 1. Изменение структуры таблицы СТУДЕНТ

Поле	Тип поля	Размер поля
Тест при поступлении	Числовой	Одинарное с плавающей точкой (4 байта)

Поиск и редактирование данных в базе данных

2.1.Закройте таблицу и перейдите в окне базы данных на вкладку Формы. Откройте форму СТУДЕНТ. Найдите запись в базе данных с информацией о студентке с фамилией «Петрова». Для этого:

2.2.Находясь в форме СТУДЕНТ, щёлкните в строке поля Фамилия, чтобы в этом поле появился мигающий курсор. Затем щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Текстовые фильтры - Равно. В открывшееся окно формы Настраиваемый фильтр в поле Фамилия равновведитеслово - Петрова.

2.3.В поле формы Студент Фамилия введите вместо фамилии Петрова фамилию Морозова.

2.4.Закройте окно формы.

2.5.Другой способ – через текстовое окно Поиск на нижней панели формы

Сортировка данных

3.1.Откройте таблицу СТУДЕНТ в табличном режиме.

3.2.Отсортируйте записи таблицы по алфавитному порядку фамилий студентов. Для этого, выделив столбец Фамилия, щёлкните на панели инструментов по кнопке Сортировка по возрастанию(«от А до Я») или выполните команду в меню Записи:Сортировка - Сортировка по возрастанию.

Добавление данных в поле Тест при поступлении

4.3 Выделите поле Номер и отсортируйте таблицу по полю Номер «Сортировка по возрастанию».

4.4 Введите данные в поле Тест при поступлении, предварительно (для удобства) скрыв поля от Фамилия до Место проживания.Для этого:

· Выделите столбцы отФамилиядоМесто проживания

· Щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите командуСкрыть столбцы

4.5 Чтобы отобразить скрытые столбцы – используйте команду Отобразить столбцы…

Таблица 2. Таблица СТУДЕНТ с данными поля «Тест при поступлении»

Номер	Фамилия	Имя	Отчество	Пол	Дата рождения	Группа	Место проживания	Тест
	Кравцов	Алексей	Иванович	м	18.08.80		Ростов-на-Дону	102,0
	Зайцев	Сергей	Александрович	м	30.04.79		Шахты	98,0
	Краснова	Юлия	Олеговна	ж	02.12.79		Батайск	77,7
	Зелинский	Эдуард	Юрьевич	м	20.11.79		Ростов-на-Дону	81,9
	Яблочкин	Павел	Олегович	м	30.09.79		Шахты	92,7
	Долгова	Марина	Александровна	ж	22.11.79		Ростов-на-Дону	96,4
	Котов	Денис	Владимирович	м	17.12.77		Ростов-на-Дону	93,5
	Юдинцев	Антон	Валерьевич	м	02.04.80		Ростов-на-Дону	100,8
	Зотова	Елена	Васильевна	ж	10.01.80		Таганрог	84,1
	Сергеев	Петр	Михайлович	м	12.01.79		Ростов-на-Дону	75,9
	Токарева	Наталья	Юрьевна	ж	08.04.80		Азов	107,8
	Морозова	Анна	Владимировна	ж	15.07.80		Таганрог	80,2
	Васильева	Татьяна	Андреевна	ж	25.05.79		Батайск	91,6
	Волкова	Светлана	Николаевна	ж	07.02.80		Ростов-на-Дону	98,7
	Омельченко	Алла	Григорьевна	ж	09.10.80		Ростов-на-Дону	92,4
	Зуева	Ольга	Борисовна	ж	06.06.80		Ростов-на-Дону	88,6
	Новиков	Максим	Алексеевич	м	19.03.78		Азов	90,0
	Шевцов	Николай	Сергеевич	м	16.06.80		Ростов-на-Дону	90,0
	Иванисова	Ирина	Петровна	ж	29.08.79		Ростов-на-Дону	83,3
	Карпова	Людмила	Анатольевна	ж	12.04.80		Ростов-на-Дону	78,8
	Борисова	Мария	Михайловна	ж	15.10.79		Ростов-на-Дону	104,5
	Торчинский	Александр	Семенович	м	28.04.78		Таганрог	112,6
	Дмитриев	Владимир	Семенович	м	19.09.80		Ростов-на-Дону	101,8
	Анохин	Андрей	Борисович	м	28.03.78		Новочеркасск	85,4

Фильтрация данных.

4.1.Используйте фильтрацию для вывода на экран только записей, относящихся к студентам, родившимся до 01.01.80 г. Для

Снимите фильтр с Дата рождения.

4.2.В окне фильтра щёлкните в полеДата рождения и наберите в нём в качестве условия отбора выражение: после 31.12.79