Требования к содержанию товаросопроводительной документации

Продавцу и покупателю в ходе реализации внешнеторговой сделки может потребоваться наличие ряда документов, свя­занных с исполнением транспортных условий конкретного торгового контракта. Обязательство представления сторонами таких документов перевозчику должно быть оговорено в контракте купли-продажи, в том числе:

− счета-фактуры (invoice) или сче­та-спецификации (invoice specification), или проформы счета (proforma invoice), выписываемых продавцом на имя покупа­теля, в которых указывается ценаза единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара, сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании, номер отгрузочного документа; (вручение счета-фактуры покупате­лю при поставке товара на условиях EXW удостоверяет фак­тическую поставку товара);

− отгрузочную спецификацию (shipping specification), со­держащую перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию товара, с указанием характеристики места, количества и рода каждого товара;

− упаковочный лист (packing list) − перечень предметов, входящих в одно грузовое место (ящик, контейнер, кипу и т.п.), который необходим тогда, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары, упаковочный лист подписывается упаковщиком и вкладыва­ется в каждое грузовое место;

− сертификат качества (quality certificate, certificate of quality) или сертификат соответствия, удостоверяющий качество по­ставляемого товара, его соответствие стандарту, он выдается обычно предприятием-изготовителем товара, экспортером или нейтральной стороной (представление сертификата качества является обязательным условием импорта в РФ);

− разрешениена отгрузку (release for shipment) − инст­рукция представителя покупателя (приемщика) по спецук­ладке и транспортировке товара (для опасных, рефрижера­торных или ценных грузов) в определенную страну.

Статья об упаковке и маркировке товара − обязательный раздел контракта. Упаковка товара (packing) − тара, матери­ал, в который помещается товар с целью его сохранения пос­ле изготовления, а также придания ему компактности для удобства перевозки и хранения. Требования к упаковке в свя­зи с транспортировкой должны исходить из способа, рассто­яния и продолжительности транспортировки, возможности перегрузки товара в пути, температурного режима и влажнос­ти во время транспортировки, времени года (условий пого­да), способа оплаты транспортировки (за поддон, кипу, кон­тейнер и т.д.), совместимости с другими грузами и др.

В табл. 3.8 приведен перечень документации, необходимой при перевозке внешнеторговых грузов.

Таблица 3.8

Перечень документов, оформляемых при перевозке внешнеторговых грузов

№№ п/п	Название документа	Функции сторон (участников)	Код стандарт­ного сообщения ООН-ЭДИФАКТ
Страна экспортера
1.	Заказ на поставку	Покупатель обращается к продавцу за поставкой товара	ORDERS DELFOR
2.	Инструкция о доставке	Продавец направляет покупателю. Покупатель становится получателем груза	INVOIC
3.	Инструкция об отправке	Отравитель направляет экспедитору для организации транспортировки до порта выгрузки	DESADV
4.	Инвойс	Отправитель направляет в банк — гарантирует оплату транспортировки	INVOIC
5.	Аккредитив	Банк направляет отправителю - заверяется оплата транспортировки	REMADV
6.	Инструкция по транспортировке	Экспедитор организует транспортировку до порта погрузки (pre-carrige)	IFCSUM
7.	Инструкция по морской перевозке	Экспедитор направляет агенту линии для организации перевозки порт — порт	IFCSUM
8.	Нотис о прибытии груза	Экспедитор направляет стивидору порт погрузки	BAPLIE
9.	Экспортная декларация	Экспедитор выполняет таможенные формальности по экспортному грузу	CUSDEC
10.	Инструкция по страхованию	Экспедитор осуществляет страхование грузов на период транспортировки	INSPRE
11.	Страховой полис или контракт	Страховой агент направляет экспедитору	INSPRE
12.	Извещение о доставке (инвойс)	Прикарриер информирует экспедитора о доставке груза и ее стоимости	IFCSUM
13.	Инструкция о погрузке	Агент линии организует погрузку груза на борт судна	BAPLIE

Продолжение табл. 3.8

№№ п/п	Название документа	Функции сторон (участников)	Код стандарт­ного сообщения ООН-ЭДИФАКТ
14.	Подтверждение экспорта	Таможня подтверждает агенту линии погрузку груза на судно	CUSRES
15.	Перечень грузов	Стивидор направляет агенту линии по окончании погрузки судна	BAPLIE
16.	Коносамент	Агент направляет экспедитору	IFTMFR
17.	Коносамент (оригинал)	Экспедитор направляет в банк отправителя (экспортера)	IFTMFR
18.	Коносамент	Экспедитор направляет отправителю	IFTMFR
19.	Манифест	Агент направляет таможне	CUSDEC
20.	Манифест	Агент направляет судовладельцу	IFTMFR
21.	Коносамент	Экспедитор отправителя направляет экспедитору получателя	IFTMFR
22.	Коносамент (оригинал)	Банк экспортера направляет в банк импортера	IFTMFR
23.	Cargo-план	Стивидор направляет на судно	BAPLIE
Страна импортера
24.	Манифест	Агент линии получает манифест от судовладельца	CUSCAR
25.	Cargo-план	Перевозчик (линия) направляет стивидору	BAPLIE
26.	Декларация о грузе	Агент линии направляет в таможню	CUSDEC
27.	Разрешение на выгрузку	Таможня дает агенту линии (свободная практика)	CUSRES
28.	Инструкция на выгрузку	Агент линии направляет стивидору	BAPLIE
29.	Нотис о прибытии груза в порт	Агент направляет стивидору	IFTMFR

Продолжение табл. 3.8

№№ п/п	Название документа	Функции сторон (участников)	Код стандарт­ного сообщения ООН-ЭДИФАКТ
30.	Список выгруженного груза	Стивидор направляет агенту линии	BAPLIE
31.	Нотис о прибытии груза в порт	Экспедитор направляет получателю груза	IFTMFR
32.	Оплата фрахта (инвойс)	Получатель груза переводит в банк	PAYORD
33.	Коносамент (оригинал)	Банк направляет получателю груза	IFTMFR
34.	Коносамент (оригинал)	Получатель направляет экспедитору для получения груза	IFTMFR
35.	Импортная декларация	Экспедитор выполняет таможенные формальности	CUSDEC
36.	Подтверждение импорта	Таможня дает экспедитору	CUSRES
37.	Инструкция на транспортировку	Экспедитор организует транспортировку (опcarrige) от порта вырузки до получателя	IFCSUM
38.	Коносамент (оригинал)	Экспедитор предъявляет агенту линии для получения груза	IFTMFR
39.	Нотис об отгрузке груза	Экспедитор предъявляет стивидору для отгрузки груза	IFTSUM
40.	Извещение о доставке груза	On-carrier направляет экспедитору после доставки груза получателю	IFTSUM

Термины и понятия

Прогрессивные логистические транспортные технологии

Доставка «от двери до двери»

Издержки товародвижения

Экономическая эффективность

INCOТERMS

Виды перевозочной документации

Коносамент

Транспортная накладная

Вопросы для самопроверки

1. Основные преимущества транспортного экспедирования.

2. Что означает термин «доставка груза «от двери до двери»?

3. Критерии и порядок выбора вариантов организации внешнеторговых перевозок.

4. Основные виды транспортно-экспедиционных документов.

ЛИТЕРАТУРА

1. Абрамов А.П., Галабурда В.Г., Иванова Е.А. Маркетинг на транспорте. Учебник для вузов / Под ред. В.Г. Галабурды. – М.: Желдориздат, 2001. – 329 с.

2. Бачаева Н.Г. Роль экспедитора в организации интермодальных перевозок // Бюллетень транспортной информации – 1998. – № 8-9.– С.19-20.

3. Величко В.И., Сотников Е.А., Винокурова Т.А., Голубев Б.Л. Осно­вы транспортного экспедирования на железнодорожном транспорте. – М.: Интекс, 2000. – 95 с.

4. Внешнеторговые транспортные операции и логистика: Учеб. пособ. / Д.С. Николаев и др. – М.: Анкил, 1998.

5. Галабурда В.Г. Маркетинг на транспорте. – М: МИИТ, 1992. –198 с.

6. Галабурда В.Г., Персианов В.А., Тимошин А.А. и др. Единая транспортная система. – М.: Транспорт, 1999. – 303 с.

7. Королева Е.А. Транспортные коридоры как фактор глобализации экономики. – СПб. – СПГУВК, 2000. – 206 с.

8. Курганов В.М., Миротин Л.Б. Международные грузовые автомобильные перевозки: Учеб. пособ. – Тверь, 2000 – 131 с.

9. Лимонов Э.Л. Внешнеторговые операции морского транспорта и мультимодальные перевозки. – СПб.: Выбор, 1997.

10. Миротин Л.Б, Ташбаев И.Э. Эффективность транспортно-экспеди­ционного обеспечения логистики в современных условиях // М: Бюллетень транспортной информации. – 1996.–№11.

11. Назаренко В.М., Назаренко К.С. Транспортное обеспечение внешнеэкономической деятельности – М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. – 512 с.

12. Неруш Ю.М. Логистика.- М.: ЮНИТИ, 2000.- 389 с.

13. Пиринилов К. И. Транспортно-экспедиционное обслуживание. – М.: АСМАП, 1996.

14. Плужников К. И. Транспортное экспедирование. – М.: Рос-Консульт, 1999.- 576 с.

15. Плужников. К. И. Договор транспортной экспедиции внешнеторго­вого груза. // Бюллетень транспортной информации.- 1998.- № 12.

16. Резер С.М. Логистика экспедирования грузовых перевозок.- М.: ВИНИТИ РАН, 2002.- 472 с.

17. Рынок международные автомобильных перевозок в РФ: Экон-социол. анализ, 1995-1997 гг. / Asmsp. – М., 1998. – 96 с.

18. Саханова С.Э., Попова О.В., Горев А.Э. Транспортно-экспедиционное обслуживание: Учеб. пособ. – М.: Академия, 2005. – 430 с.

19. Транспортное обеспечение внешнеторговых операций: Справоч­ник. - СПб.: ЦНИИМФ, 1997, 1998, - кн. 1,2.

20. Транспортное обеспечение коммерческой деятельности: Учеб. пособ. / Под ред. Г.Я. Резго. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 128 с.

21. Федеральный закон Российской Федерации от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".

22. Экономика и организация внешнеторговых операций / Под ред. проф. К.В. Холопова. – М.: Юрист, 2000. – 684 с.

Св. план 2006 г. поз. 131

Шобанов Андрей Витальевич

Струкова Елена Викторовна

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ ПЕРЕВОЗОК

Учебное пособие для студентов специальности «Мировая экономика»

Подписано в печать Формат Тираж экз.

Усл. печ. л. Заказ

127994, Москва, ул. Образцова, 15. Типография МИИТа