Как реагировать на возражение?
• настройте себя доброжелательно
• внимательно слушайте, что говорит собеседник, не прерывая его и не споря
сним
• проявите интерес к его проблемам
• ищите рациональные мотивы в его возражениях
• пытайтесь предварить возражение, высказывая его первым
• на возражение должен быть дан корректный ответ, если это возможно
• используйте технику «кажущегося согласия»: «Да, я понимаю ваше
беспокойство, но вместе с тем...»
• подкрепляйте свои доводы доказательствами, обдумывая их заранее
• отвечайте твердым, уверенным тоном, делая короткие (до секунды) паузы
между фразами
• если Вы не можете ответить по существу, пообещайте сделать это позже
(Вы не можете знать все - признайтесь в этом, но обязательно сдержите
обещание вернуться к этому вопросу).
Рациональное поведение в конфликтных ситуациях
Если необходимо отклонить просьбу пассажира:
• говорите тихо, низким голосом, помните, что отказ - это всегда неприятно
• никогда не говорите «нет» прямо
• прежде чем отклонять просьбу, разузнайте подробно, что именно хочет
пассажир (часто он и сам этого точно не знает, и иногда выяснения бывает
достаточно, чтобы просьба снялась сама собой - возможно, пассажиру просто
хотелось пообщаться)
• четко объясните, почему выполнить просьбу невозможно, и предложите
альтернативу
• пассажир должен быть удовлетворен если и не положительным исходом его
просьбы, то по крайней мере Вашим отношением
• всегда объясняйте, что в Ваших силах, а на что Вы при всем желании никак
не можете повлиять
• если пассажир настаивает на своем, примените прием «заигранной пластинки»:
повторяйте Ваш ответ раз за разом - спокойно, методично, уверенно
и невозмутимо
• никогда не стоит говорить того, что не соответствует действительности.
Если Вы внезапно вынуждены уйти, оставив пассажира:
• объясните ему, если возможно, причину Вашего ухода
• принесите ему свои извинения
• скажите, когда сможете вернуться (лучше конкретно, а не в общем:
«скоро», «я ненадолго» и т. д.)
• вернувшись, извинитесь, если заставили пассажира ждать дольше, чем
предполагали; объясните причину опоздания, выразите сожаление,
исполните просьбу.
Если требуется провести дополнительный контроль билетов:
• принесите пассажирам извинения за беспокойство
• если возможно, объясните причину и цель проверки
• проявите такт, терпение и выдержку; помните, что проверка нужна
компании, а не пассажиру
• берите билет (посадочный талон, паспорт или другой документ) в руки
только по необходимости и, проверив, сразу же возвращайте пассажиру.
Информирование пассажиров
Вовремя и правильно сообщенная информация снимает напряжение, раздражение, лишние вопросы и помогает Вам наладить отношения с пассажирами.
Зачитывайте информационный текст, ориентируясь на конкретную ситуацию, но всегда так, чтобы смысл каждой фразы обязательно дошел до каждого пассажира. Чтобы каждый чувствовал, что Вы обращаетесь лично к нему. Нельзя читать текст слишком тихо или слишком громко, небрежно, сердито, скороговоркой, невнятно или казенно, с оттенком раздражения.
Потренируйтесь:
• представьте лицо приятного Вам человека и читайте будто бы ему
• смотрите в зеркало и читайте себе
• читайте с улыбкой.
И СЧАСТЛИВОГО ВАМ ПУТИ!
Составитель
Лариса Геннадьевна Митрякова,
руководитель направления по психологической оценке персонала
Рецензенты
Николай Леонидович Березин,
начальник управления ФПД
Олег Михайлович Новиков,
начальник службы управления персоналом и социального развития
Алексей Андреевич Иванов,
заместитель начальника управления,
начальник отдела подготовки и экипировки вагонов
Татьяна Алексеевна Пекишева,
начальник отдела организации работы резерва проводников
Литература
1. Каменская Е.Н. Психология и этика делового общения. - Ростов-на-Дону:
Феникс, 2004. - 224 с.
2. Климов С.Н., Игнатов В.С, Латышева Н.А. Обслуживание пассажиров в
поездах дальнего следования: Учебное пособие. - М.: Маршрут, 2005. - 115 с.
3. Шейнов В.П. 12 секретов успеха. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 416 с. (Серия
«Секреты менеджмента».)
Сборник издан по заказу Федеральной Пассажирской Дирекции — филиала ОАО «Российские Железные Дороги»