Статистика наличия материальных запасов

Статистика материально-технического снабжения

Статистика наличия материальных запасов

На железных дорогах различают две формы материальных запасов: производственные и складские. К производственным относятся запасы сырья, материалов и топлива, запасных частей, находящиеся на складах предприятий, к складским – запасы на складах и базах снабженческих организаций.

Для обеспечения контроля за сохранностью запасов материалов, получения сведений об их поступлении, о расходе и об остатках во всех пунктах хранения ведется первичный учет движения на специальных карточках складского учета, которые открывают на каждый номенклатурный номер и хранят на складе (в кладовой) предприятия в специальных картотеках. В каждой карточке последовательно записывается приход и расход, после каждой записи выводится остаток.

Первоисточниками учета наличия материальных запасов служат приходные документы (акт о приемке материалов, твердого топлива и нефтепродуктов; приходный ордер склада, товарно-транспортная накладная, в том числе железнодорожная накладная и грузобагажная квитанция) и расходные документы (накладная на отпуск материалов, наряд-требование, требование, сдаточная ведомость отпуска топлива и смазочных материалов на локомотивы и лимитно-заборная карта).

Для того чтобы данные о движении материальных ценностей были качественными, работники складов должны строго придерживаться в учете номенклатуры материалов, топлива, оборудования и запасных частей.

Наличие и движение материальных запасов характеризуются объемными и качественными показателями.

Величина запаса материалов на складах z_m определяется по состоянию на 1-е число каждого месяца на основе данных текущего учета или инвентаризации. Для характеристики размера запаса за конкретный период времени используют показатель «средний запас» z_m, который может быть рассчитан на основе данных о запасах материалов на начало месяца z_m1 , z_m2, z_m3 за месяц, квартал, полугодие и год по формуле средней хронологической моментного ряда с равными интервалами:

где п – число уровней ряда.

В том случае, когда расчет среднего запаса производится по данным на начало z_ml и конец z_m2 месяца, формула принимает следующий вид:

Расход материалов R_m характеризуется их отпуском в производство и определяется на основе данных текущего учета.

Запас и расход материалов определяются по каждому их виду, выделенному в номенклатуре, в натуральном и стоимостном выражении. К числу важнейших качественных показателей расхода относятся:

- степень выполнения нормы запаса – равна отношению фактического запаса материала данного вида z_{m i}. к установленной норме z_m._i-1 и характеризует недостаток (избыток) материалов на складе;

- обеспеченность материальными ресурсами t_obs – равна отношению величины запаса данного вида материалов к суточному расходу R_s и характеризует обеспеченность производства определенным видом материалов в днях расходования

Этот показатель имеет большое оперативное значение, поскольку обеспеченность материалами зависит не только от величины имеющегося запаса, но и от ежесуточного расхода материалов и топлива на производственные цели.

Важными показателями, характеризующими движение материальных запасов, являются коэффициент скорости оборота материалов и продолжительность их хранения.

Коэффициент обновления запасов С_оЬ – число замен запаса материалов за отчетный период. Его величина показывает, сколько раз обновляется запас материалов на складе за определенный период:

где R_m – расход материалов за отчетный период;

z_m – средний остаток материалов за отчетный период.

Коэффициент обновления запасов определяют по всей совокупности материалов и по их группам и наименованиям на основе стоимостного и натурального выражения величины запасов и расхода. Чем выше коэффициент обновления запасов, тем быстрее оборачиваются оборотные средства и, следовательно, их требуется меньше для обеспечения заданного размера производства.

Продолжительность хранения материалов t в днях характеризует длительность хранения запасов на складах:

где t – календарная продолжительность периода, дни (месяц – 30, квартал – 90 и год – 360 дней).

Характеристику изменения объема запасов на складах за период получают с помощью индекса физического объема запасов (I_q), рассчитанного на основе сопоставимых цен.

Доля сверхнормативных и излишних материалов определяется отношением наличия сверхнормативных и излишних материалов к норме их запаса.