Оптимальні умови зберігання ЛРС

Тема: «Організація роботи аптечного складу (бази)».

Мета: на основі освоєння чинних нормативно-правових документів сформувати у студентів системні знання стосовно завдань, функцій та структури аптечного складу, з правил та порядку зберігання ЛЗ та ВМП на аптечному складі, враховуючі їх фізико-хімічні властивості; ознайомитись з організацією постачання ТМЦ на аптечний склад, роботою приймального відділу; оволодіти навичкам и оформлення документації на відпуск ТМЦ з аптечного складу (бази)

Кількість годин – 8

План заняття:

1. Аптечний склад : завдання, функції, класифікація.

2. Реєстрація товарно-матеріальних цінностей, що надійшли на аптечний склад.

3. Проведення вхідного контролю якості ТМЦ, що надійшли на аптечний склад.

4. Організація зберігання ТМЦ.

5. Контроль терміну зберігання.

6. Обробка та документальне оформлення замовлень, які надійшли на аптечний склад.

7. Комплектація замовлень.

8. Ознайомлення з особливостями відпуску отруйних, наркотичних і психотропних речовин, їх аналогів та прекурсорів.

Контрольні питання:

1. Дайте визначення поняття «оптова реалізація ліків»?

2. Нормативна база, що регулює оптову реалізацію ЛЗ.

3. Які характерні риси оптових фармацевтичних підприємств?

4. Який вигляд має типова організаційна структура суб’єктів господарювання, здійснюють оптову реалізацію ліків?

5. У чому сутність завдання та функції аптечних складів (баз)?

6. Які організаційні вимоги до діяльності аптечних складів (баз)?

7. Особливі вимоги до оптових складів (фірм)?

8. Яку мінімальну площу повинні мати оптові фірми?

9. Штат оптових фірм.

10. Укажіть основні відділи аптечного складу.

11. Укажіть якими чином проходить рух ЛЗ на аптечному складі (базі)

12. Вимоги до санітарного режиму аптечного складу (бази).

13. Договір поставки ЛЗ, його структура.

14. Приймальний відділ, його завдання та функції.

15. Джерела надходження ТМЦ до аптечних закладів.

16. Порядок приймання товарів від постачальників за кількістю, якістю та вартістю.

17. Який документ складається у випадку нестачі товару при прийомці?

18. Документальне оформлення товару, що надійшов до оптової фірми?

19. Які нормативні документи регламентують організацію. Проведення вхідного контролю якості ЛЗ, що надійшли на аптечний склад.

20. Як здійснюється вхідний контроль якості ЛЗ на аптечному складі (базі)?

21. У чому особливості обов’язків уповноваженої особи аптечного складу (бази) з вхідного контролю якості ЛЗ?

22. Функції оперативних відділів аптечної бази (складу).

23. Організація зберігання товару на аптечному складі.

24. Контроль якості товару, який надходить до аптечного складу.

25. Контроль терміну зберігання ТМЦ.

26. Вимоги до впорядкування та експлуатації приміщень для зберігання ЛЗ та ВМП.

27. Загальні вимоги до організації зберігання ЛЗ та ВМП.

28. Вимоги до зберігання ЛЗ та ВМП за групами.

29. Вимоги до приміщень, призначених для зберігання вогне- та вибухонебезпечних засобів.

30. Особливі випадки зберігання та правила роботи з вогне- та вибухонебезпечними засобами.

31. Відпуск ЛЗ з бази (складу) в аптечну мережу ( з яких етапів складається відпуск ЛЗ зі складів?)

32. Документальне відображення операції руху товарів з оперативних відділів складу (бази).

33. Функції відділу експедиції та транспортного відділу порядок відпуску ТМЦ зі складу.

34. Комплектація замовлень покупців.

35. Особливості відпуску отруйних, наркотичних, психотропних речовин і прекурсорів списку № 1.

Студент повинен знати

¾ Порядок приймання і реєстрації ТМЦ, що надійшли на аптечний склад.

¾ Порядок зберігання ЛЗ на складі.

¾ Порядок відпуску ТМЦ зі складу (бази);

¾ Особливості відпуску отруйних, наркотичних і психотропних речовин, їх аналогів та прекурсорів.

Студент повинен уміти:

¾ Приймати ТМЦ за кількістю, якістю та вартістю;

¾ Проводити вхідний контроль якості;

¾ Реєструвати ТМЦ, що надійшли на аптечний склад і документально оформляти результати контролю якості.

¾ Вести контроль терміну зберігання ЛЗ;

¾ Документально оформляти та комплектувати замовлення.

Література до заняття:

1. Постанова КМ України № 1570 17 листопада 2004 р. «Про затвердження правил торгівлі ЛЗ в аптечних закладах».

2. Закон України від 4 квітня 1996 р. № 123\96 ВР «Про лікарські засоби» (зі змінами, внесеними згідно з Законом від 14 лютого 1997 р. № 70/97) розділ 5,6.

3. Наказ МОЗ України від 30 жовтня 2001 р. № 436 «Про затвердження Інструкції про порядок контролю якості ЛЗ під час оптової і роздрібної торгівлі».

4. Наказ МОЗ України від 21.12.2010. №11 “Про порядок обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів в державних і комунальних закладах охорони здоров’я України”.

5. Наказ МОЗ України від 16 березня 1993 р. № 44 «Про затвердження Інструкції про організацію збереження в аптечних установах різних груп ЛЗ і предметів медичного призначення» розділ 2.

6. Наказ МОЗ України від 19 січня 2004 р. № 24 «Про затвердження змін та доповнень до інструкції про порядок контролю якості ЛЗ під час оптової та роздрібної торгівлі».

7. Б.П. Громовик «Організація роботи аптек». – Вінниця, НОВА КНИГА, 2003 р. – с.29 – 35, 81 – 94, 70 – 76.

Завдання для практичної роботи:

Завдання №1. Відобразити організаційну структуру аптечного складу (бази). Додаток № 1.

Завдання №2.Зареєструвати надходження ЛЗ до складу.

Документально оформити прийом товару на аптечному складі (базі) від постачальника в «Журналі реєстрації товарів, що надійшли на склад (базу)» за формою АП-76. _____________________ 20 р. АТ «Дарниця» м. Київ згідно з договором постачання товарів за номером № _____ від _______________20 р. здійснило постачання ОКП «Фармація» за рахунком № _______ від ___________________залізничним транспортом вагон № 20 у в 2-х контейнерах (№ 249865 та № 256785) такого товару:

Номенклатурний номер	Назва ЛЗ	Кількість	Одиниця виміру	Оптова ціна, грн..
	Аналгин 0.5 № 10		уп.	0-95
	Цитрамон № 6		уп.	0-85
	Церебролизин 1 мл № 10		уп.	29-55
	Фестал № 100		уп.	52-00

Маса брутто 12000 кг

Маса нетто 10 000

При прийомі товару на аптечному складі та перевірці розбіжностей з документами відправника виявлено:

Номер накладної залізниці № _______ від «____» __________________ 20 р.

Дата прибуття товару на склад « _____» __________________________ 20 р.

Тара і упаковка не порушені. Пломби не пошкоджені.

Склад приймальної комісії:

голова комісії – завідувач приймального відділу ____________

члени приймальної комісії:

завідувач оперативного відділу___________________________

провізор-аналітик складу _______________________________

Прийом товару проводився «____» _______________________ 20 р. в присутності завідувача відділу готових лікарських форм _______________________

Прийнятий комісією товар переданий у відповідні відділи того самого дня. Документи направлені «____» ________________ 200 р. в бухгалтерію. Реєстр № _____

Завдання №3.Користуючись даними приймального відділу аптечного складу, документально оформити прийом товару, при надходженні якого встановлено розбіжності щодо кількості та якості.

«____» ________________ 20 р. «АТ Дніпрофарм» м. Дніпропетровськ (адреса: 14000, м. Дніпропетровськ, пр-т К. Маркса, 12) згідно з договором постачання № _____ від «___» _______________ 20 р. здійснило поставку ОКП «Фармація» м. Донецьк за рахунком № _____ залізничним транспортом контейнер № 076834 з кокарбоксилази гідро хлоридом 10 ампул по 0.05 та водою для ін’єкцій по 2 мл 10 ампул в одній упаковці.

Маса брутто – 800 кг.

Маса нетто – 380 кг.

Накладна № 9854 від «____» ________________________ 20 р.

Дата прибуття вантажу на станцію м. Донецьк «_____» __________________ 20 р.

Вантаж прибув на аптечний склад «_____» _______________________ 20 р.

Контейнер на складі відкрито комісією:

голова комісії - завідувач приймального відділу ____________________________

члени приймальної комісії: завідувач оперативного відділу ____________________, провізор-аналітик складу ____________________________.

Прийом товару проводився «_____» _____________________ 20 р. в присутності завідувача відділу готових лікарських форм _______________________________________.

При зовнішньому огляді вантажу претензій комісії не пред’явлено, пошкоджено пломб не виявлено, тара без зовнішніх ушкоджень.

При прийомі та огляді товару по масі нетто виявлено порушення комплектації упаковок даної лікарської форми: кількість кокарбоксилази гідро хлориду в упаковці 20 ампул, а кількість води для ін’єкцій – немає жодної у 15 упаковок даної серії.

Завдання № 4.Провести облік розчину баралгетас 5 мл № 5 серії 304012, дата виготовлення «____» ___________ 20 … р., термін придатності до _____________ 20 … р, на картці складського обліку за формою М 17 виходячи з таких даних:

¾ «___» __________ 20 р. залишок даної ЛФ становить 150 упаковок;

¾ надійшло 230 упаковок даної ЛФ за накладною № 98 від «___» _________ 2012 р.

¾ постачальник – ТОВ «Медіт-Т» м. Харків.;

¾ ціна 45-48 грн., норма запасу 400 упаковок.

Заповнити стелажну картку.

Завдання №5.Вказати оптимальні умови зберігання ЛРС (Додаток № 2)

Завдання №6.Вказати особливі умови зберігання ЛРС, що вміщує поживні речовини, для запобігання псування її амбарними шкідниками. (Додаток № 3)

Завдання №7.Аптечний склад находиться на першому поверсі житлового будинку. Товарний запас вогненебезпечних речовин, що зберігаються в не розфасованому вигляді, становить 250 кг. Вкажіть, які порушення здійснює склад у цьому випадку. Обґрунтуйте свою відповідь згідно наказу МОЗ України № 44 від 16 березня 1993 р. Додаток № 4.

Завдання №8.При перевірці дотримання правил зберігання гумових виробів на аптечній базі фармацевт виявив порушення правил зберігання гумових рукавичок, яке призвело до їх затвердіння та склеювання. Які заходи необхідно провести для відновлення еластичної функції гумових рукавичок? Додаток № 5.

Завдання №9. Документально оформити відпуск ТМЦ зі складу.

На аптечний склад надійшла вимога від Аптеки № 1 «Вітамін» на закупівлю ЛЗ

№ з/п	Назва	Одиниця виміру	Кількість
1.	Кордиамин 1 мл № 10	уп.
2.	Фталазол 0.5 № 10	уп.
3.	Р-р тиамина г/хл 5 % 1 мл № 10	уп.

Виписати товарну-транспортну накладну (№АН-00001311) на відпуск товарно-матеріальних цінностей

Завдання № 10. Зареєструвати ТТН в «Журналі реєстрації приймальних актів і накладних на відпуск товарів із відділу».

Завдання № 11. Товар для КП «Аптека № ___» укомплектовано (1 контейнер, маса брутто – 100 кг, маса нетто – 70 кг) відповідно до ТТН № АН-00001311 і передано до транспортного відділу. Товар отримує провізор ____________ на підставі доручення. Оформити вивіз товару у відповідних документах (пропуск, «Журнал реєстрації пропусків»).

Організаційна структура аптечного складу (бази).Додаток № 1.

Додаток № 2

Оптимальні умови зберігання ЛРС