ИО можно разделить на внемашинное и внутримашинное.
Внемашинное ИО — это системы показателей, классификаторов, кодов и документации.
Внутримашинное ИО — это различные файлы на машинных носителях, автоматизированные БД.
Информацию, циркулирующую в объекте управления, можно классифицировать по различным признакам, например, как это показано на рис. 1.2.
По функциям управления
Учётная – информация, которая описывает свершившиеся события, явления, хозяйственные процессы и т.д.
Плановая – информация, предсказывающая протекание событий, явлений или хозяйственных процессов в предстоящем периоде.
.
Рис. 1.2. Классификация управляющей информации
Директивная информация – команды и сведения от вышестоящего уровня управления.
Статистическая информация отражает процессы и явления, происходящие в хозяйственной деятельности предприятий и организаций.
По месту возникновения
Внутренняя информация, возникающая во время производственного процесса внутри объекта управления, а вне объекта – это внешняя информация, к которой относится информация от внешних звеньев управления и от других предприятий и организаций.
По стадиям образования
Первичная информация – та, что возникает на начальной стадии процесса управления и отражает состояние объекта управления или процесса во времени.
Вторичная информация – получается в процессе обработки первичной информации и может быть промежуточной или результативной, как это изображено на рис. 1.3.
Промежуточная информация – накапливаемые данные, используемые при дальнейшем решение стоящих задач, а результативная информация используется для управления работой объекта и принятия решений
Рис. 1.3. Стадии образования информации
По степени использования
Степень использования информации определяется как соотношения к различным фазам её использования:
где Ki – коэффициент использования информации;
V1– объём первичной информации;
Vn – объём всей вторичной информации (либо только промежуточной, либо только результативной).
По временному периоду
Периодичная информация это постоянно обновляемая информация, размерность которой (час, день, месяц, год…) зависит от отношения времени её получения соотнесённого к временным интервалам жизненного цикла управляемого процесса. То есть, её можно воспринимать как текущую, долговременную, или оперативную.
Непериодическая информация не имеет корреляции к временным характеристикам управляемого процесса, то есть является стохастическим процессом (случайный процесс изменяемый со временем).
По способу представления
Информация может подразделяться на алфавитно-цифровые данные, графическую, звуковую и другую, в зависимости оп средств её отображения и воспроизведения.
По стабильности
Информация подразделяется на переменную и условно-постоянную.
Постоянная информация остаётся востребованной в течение длительного периода времени и многократно используется при обработке переменной информации, которую характеризует коэффициент стабильности:
где Кст – коэффициент стабильности;
Н– количество неизменных элементов информационной совокупности в заданном временном интервале (год, квартал и др.);
О – общее количество используемых элементов информационной совокупности за тот же временной интервал.
Если Кст < 0,8,то информация считается условно-постоянной. К ней относится по объёму, источнику формирования, смысловому содержанию и частоте использования для задач управления:
· Справочная информация – описание постоянных ключевых свойств объекта;
· Нормативная информация – более объёмная и динамичная по сравнению со справочной.
Основными требованиями к НСИ следует отнести:
· Соответствие НСИ реальному состоянию объекта управления;
· Чёткая актуализация и явное представление её содержания;
· Минимальные временные и стоимостные затраты на обработку данных;
· Рациональный объём данных с точки зрения качества информации;
· Минимальное время поиска данных;
· Максимальные удобство для различных пользователей.
Структура технико-экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определённым содержанием. Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию.
По структурному составу информационные совокупности, как это показано на рис. 1.4, можно разделить на реквизиты (Рii), показатели (Пnn), документы (Дm), файлы.
Рис. 1.4. Структурные единицы информации
Реквизиты – это элементарные неделимые единицы технико-экономической информации, выражающие определённые свойства объекта. Они бывают реквизитами-признаками, которые характеризуют свойства описываемого объекта (имя, название, вид операции и др.), и реквизиты-основания, которые дают количественную или качественную оценку этих свойств, выраженную в определённых единицах измерения (в штуках, в рублях и др.).
Показатель – это совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющих экономический смысл. Показатели могут быть представлены в следующем виде:
|
где РПi– реквизиты-признаки;
РО– реквизиты-основания показателя.
Документы, используемые в процессе управления, строятся на основание показателей.
Файл (File) – это совокупность документов или их частей, объединённых по определённому признаку и представленных в возможных формах представления данных, группа записей одного типа.
Запись (Record) – это конечная группа разнотипных компонентов, группа связанных полей.
Поле (Field) – это группа связанных символов, выступающих в качестве сформированного компонента.
База данных (Database) – это группа связанных файлов. Совокупность хранимых взаимосвязанных данных специально организованных, обновляемых и логически связанных между собой, хранящихся с регулируемой избыточностью. БД могут использоваться несколькими профессионально ориентированным пользователями.
Сущность (Entity) – сохраняемая информация об объекте.
Атрибут (Attribute) – обязательное свойство объекта.
Ключ (Key field) – уникальный идентификатор объекта.
Примерная структура БД приведена на рис. 1.5.
 |
Рис. 1.5. Структура БД «Порт»
При этом, запись содержит набор полей, которые являются реквизитами-признаками (ФИО, специальность) и реквизитами-основаниями (стаж, возраст).
В качестве ключевого поля может быть использован тот реквизит, который однозначно определяет возможность поиска требуемой записи.
Например, в качестве ключевого поля выберем поле «стаж», что позволит создавать коллекцию данных по критерию времени работы в организации. Можно, например, выбрать всех сотрудников, записанных в файле штат и имеющих стаж работы от 3 до 5 лет.
Для описания сложных объектов управления используется набор нескольких БД и специального ПО для манипулирования в них хранящейся информацией. Эта программная оболочка получила название СУБД.
СУБД – это ПО, которое позволяет централизовать данные, эффективно ими управлять, а также обеспечивать доступ прикладных программ к хранящейся информации. СУБД является интерфейсом между прикладными программами и физическими файлами данных.
Структура современной интегрированной БД приведена на рис. 1.6.
Рис. 1.6. Среда современной БД
Проектирования ИО, выполняется совместно с её пользователями, ведется с системных позиций параллельно с проектированием технологического, программного и математического обеспечения.
Функциональная схема организационной структуры информационного обеспечения приведена на рис. 1.7.
В ходе проектирования ИО выполняются следующие работы:
· определение состава показателей, необходимых для решения экономических задач, их объемно-временных характеристик и информационных связей;
· исследование возможностей использования общегосударственных и отраслевых классификаторов, разработка локальных классификаторов и кодов;
· проектирование форм новых первичных документов и выявление возможностей применения унифицированной системы документации;
· определение типа организации автоматизированного БД;
· проектирование форм вывода результатных сведений.
Рис. 1.7. Функциональная схема Отдела ИО